mailbox compartilhada backup

Question

pessoal

quando um usuario sai, para nao fazer backup do exchange estamos removendo a licenca da conta do usuario e compartilhando a caixa.

caso alguem precise ter acessa compratilhamos com essa pessoa, porem a conta se torna ativa voltando receber email mesmo sem a licenca.

é possivel manter a caixa compartilhada porem nao tornar a conta ativa?

Answer 1

Oi Thiago JJ!

Bem-vindo ao Microsoft Q&A!

Entendi a situação. Quando você remove a licença de um usuário no Exchange Online e compartilha a caixa de correio, a conta pode se tornar ativa novamente, recebendo e-mails, mesmo sem a licença.

Para manter a caixa de correio compartilhada sem tornar a conta ativa, você pode seguir estas etapas:

Converter a caixa de correio em uma caixa de correio compartilhada: Isso permite que a caixa de correio continue acessível sem a necessidade de uma licença. No entanto, a conta do usuário não deve ser excluída, apenas a licença deve ser removida.

Desativar o recebimento de e-mails: Configure regras de transporte ou políticas de fluxo de e-mail para bloquear a entrega de novos e-mails para essa caixa de correio. Isso pode ser feito no centro de administração do Exchange.

Gerenciar permissões de acesso: Continue a gerenciar as permissões de acesso à caixa de correio compartilhada para garantir que apenas os usuários autorizados possam acessá-la.

Aqui está um exemplo de como converter uma caixa de correio em uma caixa de correio compartilhada usando o PowerShell:

Set-Mailbox -Identity "******@domain.com" -Type Shared

E para bloquear o recebimento de e-mails, você pode criar uma regra de transporte:

New-TransportRule -Name "Block Emails to Shared Mailbox" -SentTo "******@domain.com" -SetSCL 9

Essas etapas devem ajudar a manter a caixa de correio compartilhada sem ativar a conta

Espero que essas dicas ajudem a resolver o problema! Se precisar de mais assistência, estou à disposição.

Saudações

Jonathan.

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Answer 2

como nao tenho ambiente de teste, usaria essa opcao?

caso eu escolha bloquear a mensagem, o remetente ira receber um email ou a mensagem nao é entregue apenas.

novamente.

muito obrigado pela ajuda

Answer 3

Oi Thiago JJ

A opção destacada na imagem, “Restringir mensagens por remetente ou destinatário,” significa “Restringir mensagens por remetente ou destinatário.” Esta opção permite configurar regras para restringir a comunicação de e-mails com base no remetente ou destinatário.

O que faz esta opção?

• Restringe mensagens: Você pode bloquear ou permitir mensagens de certos remetentes ou destinatários específicos.
• Controle de spam: Ajuda a gerenciar e reduzir o spam ao bloquear e-mails indesejados.
• Cumprimento de políticas: Garante que apenas e-mails de remetentes autorizados sejam recebidos, o que é útil para cumprir as políticas da empresa.

O cliente recebe uma mensagem?

Depende de como a regra é configurada. Geralmente, se uma mensagem é bloqueada, o remetente pode receber uma notificação de que seu e-mail não foi entregue. O destinatário não recebe o e-mail bloqueado, mas pode receber uma notificação interna dependendo da configuração do sistema.

Saudações

Jonathan.

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Answer 4

Oi Thiago JJ,

O objetivo desta mensagem é verificar as informações fornecidas. Se tiver mais atualizações sobre este assunto, por favor, não hesite em responder neste mesmo tópico.

Cuidadosamente                 

Jonathan

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Answer 5

Bom dia Thiago JJ,

Conforme as informações anteriormente fornecidas, o objetivo desta mensagem é realizar uma verificação das mesmas. Caso possua novas atualizações referentes a este assunto, por favor, sinta-se à vontade para responder neste mesmo tópico.

Atenciosamente,

Jonathan

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