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Delegar o acesso às informações organizacionais e ao Dashboard do Copilot

  • Artigo

Pode delegar o acesso às suas informações organizacionais ou ao Dashboard do Copilot a outras pessoas na sua empresa.

Ao conceder acesso delegado, outra pessoa na sua empresa, como o seu chefe de gabinete ou um dos seus relatórios diretos, teria o mesmo acesso que tem às informações. Podem vê-las e operacionalizar decisões empresariais com base nos dados.

Não existem alterações às métricas, agregação ou ferramentas de filtragem disponíveis para o delegado. No entanto, o delegado não tem acesso às suas informações pessoais ou ações pessoais recomendadas, como partilhar informações ou enviar elogios a um colaborador recente.

Observação

Para ver e delegar o acesso às informações organizacionais, precisa de uma subscrição Viva Insights e tem de lhe ser atribuída a função Gestor de Grupos. Saiba mais sobre as funções e o acesso às informações organizacionais.

Para ver e delegar o acesso ao Dashboard do Copilot, tem de ter acesso ao dashboard, mas nem a função do Gestor de Grupo nem uma subscrição Viva Insights são necessárias. Saiba mais sobre como é determinado o acesso ao Dashboard do Copilot.

Viva Insights administradores também podem delegar o acesso às informações organizacionais e ao Dashboard do Copilot em seu nome através do PowerShell.

Seguem-se alguns outros aspetos a ter em atenção:

  • Só pode delegar o acesso a informações organizacionais a pessoas que tenham uma licença de Viva Insights.

  • Pode delegar o acesso a quem quiser e a todas as pessoas que quiser (limite máximo de 75), desde que estejam no seu inquilino.

  • Pode revogar o acesso a quem quiser em qualquer altura.

  • Um delegado não pode delegar o acesso a outras pessoas.

  • Se atribuir delegados para informações organizacionais e for removido como um gestor de grupo de Viva Insights, os delegados atribuídos também serão removidos juntamente com o respetivo acesso.

Como atribuir delegados para informações organizacionais e o Dashboard do Copilot

Método 1

Aplica-se a: Pessoas com acesso às informações organizacionais ou ao Dashboard do Copilot

  1. Selecione a funcionalidade à qual pretende delegar acesso e, em seguida, selecione as reticências (...) no canto superior direito.
  2. Selecione Delegar acesso.
  3. Em Partilhar com, escreva o nome ou os nomes das pessoas que pretende atribuir como delegados. Também pode adicionar uma nota pessoal, mas não é necessária.
  4. Selecione Enviar.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de acesso delegado do Dashboard copilot.

Método 2

Aplica-se a: Pessoas com acesso às informações organizacionais ou ao Dashboard do Copilot

Este método não só lhe permite atribuir delegados, como adicionar e remover delegados todos no mesmo ecrã.

  1. Na aplicação Viva Insights, selecione as reticências (...) no canto superior direito.
  2. Selecione Definições.
  3. Selecione Delegar acesso.
  4. Aqui, pode encontrar os delegados e a data de início do respetivo acesso.
  5. Para adicionar um novo delegado, no canto superior direito, selecione Adicionar novo.
  6. Para revogar o acesso de um delegado existente, selecione o ícone Eliminar (caixote do lixo).

Captura de ecrã a mostrar um método alternativo para delegar o acesso.

Sempre que um delegado tiver sido adicionado, será notificado no Chat do Teams sobre o respetivo acesso atual status.

Atribuir acesso delegado com o PowerShell

Se for um administrador Viva Insights na organização de destino, pode atribuir acesso delegado aos colegas dos gestores de grupos em seu nome através dos cmdlets do PowerShell.

Irá utilizar estes três cmdlets:

Pedir e aprovar o acesso delegado às informações organizacionais

Aplica-se a: Pessoas sem acesso delegado e gestores de grupos

Os funcionários que precisam de acesso delegado podem pedir-lhe informações organizacionais (e não o Dashboard do Copilot) de tantos gestores de grupos quanto quiserem. Assim que o funcionário tiver acesso ao gestor do grupo, terá a mesma vista das informações organizacionais que o gestor do grupo que aprovou o respetivo acesso.

  1. Para pedir acesso, na aplicação Viva Insights, selecione as reticências (...) no canto superior direito.

  2. Selecione Configurações.

  3. Selecione Delegar acesso.

  4. Selecione Pedir acesso delegado.

  5. Introduza o nome do gestor do grupo ou gestores de grupo a quem pretende pedir acesso. Também pode adicionar uma nota opcional. Selecione Enviar pedido.

    Captura de ecrã a mostrar como pedir acesso delegado.

  6. Se for o gestor de grupo que foi selecionado no passo acima, receberá uma notificação no Teams sobre o pedido. Para aprovar ou negar o pedido, selecione Ir para definições.

  7. Em Informações organizacionais, verá uma lista de funcionários que pediram acesso delegado a si. Selecione Aprovar ou Recusar para o pedido de cada funcionário.

    Captura de ecrã a mostrar como aprovar ou recusar pedidos de acesso delegados.

Delegar vista de acesso

Dashboard de Informações Organizacionais e Copilot

Aplica-se a: Pessoas acesso delegado fornecido

  1. Se lhe for concedido acesso delegado, receberá uma mensagem automatizada no Teams do gestor que lhe deu acesso.
  2. Na mensagem, selecione Ver informações. Em seguida, será redirecionado para a vista do gestor do respetivo dashboard.
  3. Em qualquer um dos dashboard no canto superior esquerdo, verá uma faixa concebida para o informar das informações do líder que está a ver. Selecione Ver informações para ou Ver Dashboard do Copilot para, nas respetivas dashboard. Se lhe for concedido acesso delegado por vários líderes, selecione a faixa para alternar entre dashboards diferentes.

Captura de ecrã a mostrar as informações que está a ver.

Observação

A faixa Ver Dashboard do Copilot só está acessível a partir do Dashboard do Copilot e não pode ser visualizada em mais lado nenhum na aplicação Viva.

Remover o acesso ao Dashboard copilot delegado com o PowerShell

Saiba mais sobre como utilizar políticas para controlar o acesso a funcionalidades no Viva.

Pode definir uma política para desativar a delegação para o Dashboard do Copilot para o inquilino com cmdlets do Powershell. Esta é uma política ao nível do inquilino, não uma política ao nível do utilizador ou do grupo. Nenhum utilizador pode delegar o acesso ao Dashboard do Copilot até remover ou atualizar a política. Antes de poder utilizar o cmdlet, tem de instalar um módulo e iniciar sessão para ser autenticado. Saiba mais sobre como definir estas políticas.

  1. Ligue-se ao Exchange Online e, quando lhe for pedido, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.

  2. Depois de iniciar sessão, pode gerir o acesso ao seu inquilino com o cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy:Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Exemplo: desativar a delegação do Dashboard do Copilot para todos os utilizadores no seu inquilino.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Observação

Depois de desativar a funcionalidade delegada para o Dashboard do Copilot, poderá demorar até 12 horas a refletir a alteração.

Auditar quem tem acesso delegado

Os administradores podem utilizar registos de auditoria para identificar que utilizadores têm acesso a Viva Insights através da delegação. Saiba mais sobre como procurar no registo de auditoria.

Nome amigável Operação Actor Target Nome das propriedades modificadas Valor das propriedades modificadas
Acesso delegado adicionado AddDelegates O utilizador que forneceu o acesso O utilizador cujo acesso foi alterado Delegado do Leader Insights Habilitado
Acesso delegado removido RemoverDelegates O utilizador que forneceu o acesso O utilizador cujo acesso foi alterado Delegado do Dashboard do Copilot Desabilitado