Planear a sincronização de ficheiros para o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
Embora os utilizadores possam carregar, transferir e interagir com ficheiros do SharePoint e do OneDrive a partir de um browser, a experiência ideal inclui a aplicação de sincronização do OneDrive para Windows e Mac e as aplicações móveis iOS e Android.
A aplicação de sincronização do OneDrive tem uma variedade de opções de configuração para conformidade, desempenho, experiência do utilizador e gestão do espaço em disco. Embora estes possam ser configurados em qualquer altura, é importante considerar alguns deles como parte do seu plano de implementação.
Decisões-chave para sincronização:
- Como pretende implementar a aplicação de sincronização?
- Como pretende gerir a sincronização em computadores Windows?
- Que cadência de atualização pretende utilizar?
- Pretende limitar a utilização da rede para sincronização?
- Pretende sincronizar pastas utilizadas frequentemente com o OneDrive
- Pretende limitar com que organizações os utilizadores podem sincronizar?
- Pretende permitir que os utilizadores sincronizem o seu OneDrive pessoal?
- Pretende bloquear o carregamento de determinados tipos de ficheiro?
- Precisa de sincronizar ficheiros num ambiente híbrido com o SharePoint Server?
- Pretende limitar a sincronização a computadores associados a um domínio específico?
Para obter informações sobre as opções de configuração recomendadas para a aplicação de sincronização, veja Configuração recomendada da aplicação de sincronização.
Como pretende implementar a aplicação de sincronização?
Tem várias opções diferentes para implementar a aplicação de sincronização do OneDrive: manualmente, utilizar scripts, utilizar o Windows Autopilot (para a aplicação de sincronização no Windows), utilizar uma solução de gestão de dispositivos móveis, como o Intune, ou utilizar o Microsoft Endpoint Configuration Manager.
A aplicação de sincronização do OneDrive está incluída como parte do Windows 10, Windows 11 e Office 2016 ou superior. Não é necessário implantar o aplicativo de sincronização em dispositivos com eles, embora talvez seja necessário atualizar o aplicativo de sincronização para a versão mais recente.
Para implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive no Windows usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint, confira Implantar os aplicativos OneDrive usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint.
Se precisar de instalar a aplicação de sincronização num único computador, consulte Instalar a aplicação de sincronização por computador.
Para obter uma lista completa dos requisitos da aplicação de sincronização do OneDrive, consulte Requisitos do sistema de aplicações de sincronização do OneDrive.
Como pretende gerir a sincronização em computadores Windows?
Pode gerir as definições da aplicação de sincronização do OneDrive em computadores Windows através da Política de Grupo do Windows ou através de modelos administrativos no Intune. A utilização da política de grupo requer que os computadores Windows sejam associados a um domínio do Active Directory. A utilização do Intune requer que o dispositivo seja gerido pelo Microsoft Endpoint Manager.
Para obter informações, consulte:
As definições do Mac são configuradas com ficheiros .plist. Para obter informações, consulte Implementar e configurar a aplicação de sincronização do OneDrive para Mac.
Que cadência de atualização pretende utilizar?
Você pode selecionar quando seus usuários receberam as atualizações que liberamos para o aplicativo de sincronização.
Anel Insider - Neste anel, os usuários obtêm as primeiras alterações que são liberadas ao público. Recomendamos selecionar várias pessoas em seu departamento de TI para ingressar neste anel.
Anel Production - Neste anel, os usuários obtêm correções e novos recursos em tempo oportuno. Recomendamos deixar todos os outros membros da organização neste anel.
Cadência empresarial – nesta cadência, tem mais controlo sobre a implementação de atualizações, mas os utilizadores têm de esperar mais tempo para receber correções e novas funcionalidades.
Configure a seguinte política para definir a cadência de atualização da aplicação de sincronização.
| Política | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização | GPOSetUpdateRing | Camada |
Para saber mais sobre o processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive, confira Processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive.
Pretende limitar a utilização da rede para sincronização?
Consoante a sua capacidade de rede, poderá considerar limitar a quantidade de largura de banda de rede que a aplicação de sincronização pode utilizar. Isto pode ser útil durante uma fase de migração quando estão a ser sincronizadas grandes quantidades de conteúdo.
Utilize as seguintes políticas para limitar a largura de banda de rede utilizada pela aplicação de sincronização.
| Política | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a uma porcentagem de taxa de transferência | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| Habilitar o gerenciamento automático de largura de banda de carregamento para o OneDrive | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | N/D |
Pretende sincronizar pastas utilizadas frequentemente com o OneDrive?
Os utilizadores guardam frequentemente ficheiros na pasta de documentos ou no ambiente de trabalho. Podem não perceber que devem guardar estes ficheiros no OneDrive. Pode sincronizar automaticamente estas pastas frequentemente utilizadas com o OneDrive, pedir aos utilizadores para o fazerem ou impedir que o façam.
Utilize as seguintes políticas para configurar a forma como os utilizadores frequentemente utilizados são sincronizados com o OneDrive.
| Política | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Mover automaticamente pastas utilizadas frequentemente para o OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| Pedir aos utilizadores para moverem as respetivas pastas utilizadas frequentemente para o OneDrive | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| Impedir que os utilizadores parem a sincronização das respetivas pastas utilizadas frequentemente para o OneDrive | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| Impedir que os utilizadores movam as respetivas pastas utilizadas frequentemente para o OneDrive | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
Para obter mais informações sobre a sincronização de pastas frequentemente utilizadas com o OneDrive, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas de Ambiente de Trabalho e Documentos do macOS para o OneDrive.
Pretende limitar com que organizações os utilizadores podem sincronizar?
Por predefinição, os utilizadores podem sincronizar bibliotecas partilhadas de outras organizações. Pode limitar isto a organizações específicas ou desativar tudo em conjunto.
Utilize as seguintes políticas para configurar as organizações com as quais os utilizadores podem sincronizar.
| Política | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Permitir a sincronização de contas do OneDrive somente para organizações específicas | AllowTenantList | AllowTenantList |
| Bloquear a sincronização de contas do OneDrive para organizações específicas | BlockTenantList | BlockTenantList |
| Impedir que os usuários sincronizem bibliotecas e pastas compartilhadas de outras organizações | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
Para obter mais informações sobre a sincronização com outras organizações, veja Sincronização B2B.
Pretende permitir que os utilizadores sincronizem o seu OneDrive pessoal?
Consoante as suas práticas de governação, pode impedir que os utilizadores sincronizem as respetivas contas pessoais do OneDrive com dispositivos geridos pela sua organização.
Utilize as seguintes políticas para especificar se os utilizadores podem sincronizar contas pessoais do OneDrive.
| Política | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Impedir os usuários de sincronizar contas pessoais do OneDrive | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
Pretende bloquear o carregamento de determinados tipos de ficheiro?
Pode especificar se não pretende que os utilizadores consigam carregar determinados tipos de ficheiros com a aplicação de sincronização. Utilize a seguinte política para o configurar.
| Política | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Excluir tipos específicos de arquivos a serem carregados | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
Isto também pode ser configurado no centro de administração do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Bloquear a sincronização de tipos de ficheiro específicos.
Precisa de sincronizar ficheiros num ambiente híbrido com o SharePoint Server?
Se a sua organização utilizar o SharePoint Server 2019 ou o SharePoint Server Subscription Edition, pode sincronizar ficheiros com a aplicação de sincronização do OneDrive. Para obter informações, consulte Configurar a sincronização com a nova aplicação de sincronização do OneDrive.
Se estiver a utilizar a aplicação de sincronização anterior do OneDrive (Groove.exe), consulte Transição da aplicação de sincronização anterior do OneDrive para Empresas para obter informações sobre como mudar para a nova aplicação de sincronização do OneDrive.
Pretende limitar a sincronização a computadores associados a um domínio específico?
Para garantir que os utilizadores sincronizam ficheiros do OneDrive apenas em computadores geridos, pode configurar o OneDrive para sincronizar apenas em PCs associados a domínios específicos. Para mais informações, consulte Permitir sincronizar apenas em computadores.