Configurar o controlo de versões para cocriação no SharePoint 2013
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
O controlo de versões da biblioteca de documentos é o método pelo qual as iterações sucessivas de um documento são numeradas e guardadas. Por predefinição, o controlo de versões está desativado nas bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2013. Recomendamos que ative esta funcionalidade para bibliotecas de documentos nas quais os utilizadores planeiam cocriar documentos ou apresentações.
Antes de configurar o controlo de versões para cocriação, veja Descrição geral da cocriação no SharePoint Server.
Configurar o controlo de versões para cocriação no SharePoint Server 2013
O controlo de versões do SharePoint ajuda a proteger documentos e a evitar a perda de dados ao permitir que os autores revertam para uma versão anterior do documento quando a versão atual contém alterações indesejadas.
Não ative o controlo de versões secundário em bibliotecas de documentos que contenham blocos de notas do OneNote. O controlo de versões secundário pode resultar em erros de sincronização que impedem que as edições sejam guardadas.
Quando vários autores trabalham no mesmo documento, as edições são mantidas no servidor como versões de documentos. Para limitar a utilização do armazenamento do servidor, pode limitar o número de versões retidas. Se ativar o controlo de versões principais numa biblioteca de documentos que contenha blocos de notas do OneNote, recomendamos que especifique o número máximo de versões para poder utilizar o espaço em disco de forma mais eficiente.
Para ativar o controlo de versões
Navegue para a biblioteca de documentos que pretende configurar.
Na barra de ferramentas, no separador BIBLIOTECA , no grupo Definições , selecione Definições da Biblioteca.
Em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.
No Histórico de Versões do Documento, selecione Criar versões principais.
Para especificar um limite de retenção de versões, selecione Manter o seguinte número de versões principais e, na caixa de texto, escreva o número de versões.
Configurar Exigir Dar Saída no SharePoint Server 2013
Quando é dada saída de um documento de uma biblioteca de documentos, o documento é bloqueado. Isto torna-o indisponível para cocriação. Por conseguinte, a definição Exigir Saída não deve ser ativada nas bibliotecas de documentos utilizadas para cocriação. Por predefinição, para bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2013, esta definição não está ativada.
Para desativar Exigir Saída
Navegue para a biblioteca de documentos que pretende configurar.
Na barra de ferramentas, no separador BIBLIOTECA , no grupo Definições , selecione Definições da Biblioteca.
Em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.
Em Exigir Saída, selecione Não (predefinição).
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Conceitos
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