Defina uma data de validade para o email criptografado pela Criptografia de Mensagens Avançada do Microsoft Purview
A Encriptação Avançada de Mensagens do Microsoft Purview está incluída no Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (Preços do Pessoal sem Fins Lucrativos), Office 365 Enterprise E5 (Preços do Pessoal sem Fins Lucrativos) e Office 365 Education A5. Microsoft 365 E5 Compliance suplemento SKU para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preços do Pessoal sem Fins Lucrativos) ou o suplemento SKU Conformidade Avançada do Office 365 para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preços do Pessoal sem Fins Lucrativos) ou SKUs Office 365.
Se a sua organização tiver uma subscrição que não inclua a Encriptação de Mensagens Avançadas do Microsoft Purview, pode comprá-la com o suplemento SKU Microsoft 365 E5 Compliance para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preços do Pessoal sem Fins Lucrativos) ou o Conformidade Avançada do Office 365 suplemento SKU para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preços do Pessoal sem Fins Lucrativos) ou SKUs Office 365.
Pode utilizar a expiração de mensagens em e-mails que os seus utilizadores enviam a destinatários externos que utilizam o Portal do OME para aceder a e-mails encriptados. Força os destinatários a utilizar o portal OME para ver e responder a e-mails encriptados enviados pela sua organização através de um modelo de marca personalizada que especifica uma data de expiração no PowerShell.
Enquanto administrador global Office 365, quando aplica a marca da sua empresa para personalizar o aspeto das mensagens de e-mail da sua organização, também pode especificar uma expiração para estas mensagens de e-mail. Com a Encriptação de Mensagens Avançadas do Microsoft Purview, pode criar vários modelos para e-mails encriptados provenientes da sua organização. Com um modelo, pode controlar durante quanto tempo os destinatários têm acesso ao correio enviado pelos seus utilizadores.
Quando um utilizador final recebe correio com uma data de expiração definida, o utilizador vê a data de expiração no e-mail do wrapper. Se um utilizador tentar abrir um e-mail expirado, é apresentado um erro no portal do OME.
Só pode definir datas de expiração para e-mails para destinatários externos.
Com a Encriptação de Mensagens Avançadas do Microsoft Purview, sempre que aplicar a imagem corporativa personalizada, o Office 365 aplica o wrapper ao e-mail que se adequa à regra de fluxo de correio à qual aplica o modelo. Além disso, só pode utilizar a expiração se utilizar a imagem corporativa personalizada.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Criar um modelo de imagem corporativa personalizado para forçar a expiração do correio com o PowerShell
Ligue-se ao Exchange Online PowerShell com uma conta que tenha permissões de administrador global na sua organização.
Execute o cmdlet New-OMEConfiguration.
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
Onde:
Identityé o nome do modelo personalizado.ExternalMailExpiryInDaysidentifica o número de dias em que os destinatários podem manter o correio antes de expirar. Pode utilizar qualquer valor entre 1 e 730 dias.