Utilizar o Relatório de processos na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

Relatório de processos

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) inclui um Gestor de processos que lista todos os processos no âmbito da página de Deteção de Dados Eletrónicos atual em que se encontra. Por exemplo, se estiver na página Pesquisa , o Gestor de processos lista todos os processos relevantes para a pesquisa atual. Se estiver num caso, o Gestor de processos lista todos os processos relevantes para o caso atual. Cada processo na lista Gestor de processos contém um relatório detalhado .zip ficheiro que contém informações detalhadas sobre o processo assim que o processo estiver concluído. Pode transferir o relatório de processo .zip ficheiro para obter mais informações sobre quando o processo foi executado, as definições aplicadas, a consulta utilizada e se o processo tinha erros ao nível do item ou ao nível da localização.

Importante

Os processos listados na página Gestor de processos não podem ser eliminados ou removidos. Os processos de execução prolongada excedem automaticamente o tempo limite após 7 dias.

O relatório do processo resume as seguintes informações principais para processos até aos últimos 30 dias:

• Todos os processos em curso ou concluídos (com êxito ou com erro) num intervalo de tempo especificado em áreas de Deteção de Dados Eletrónicos.
• Informações sobre a distância que a sua organização está de atingir os limites ao nível da organização relacionados com o processo.
• Cria um relatório de .csv para a lista de processos.
• Filtros para tipos de processo, estados e para horas/dias.
• Acesso rápido a páginas de maiúsculas/minúsculas ao selecionar ligações de nomes de casos.

Os seguintes tipos de processo de Deteção de Dados Eletrónicos não contam atualmente para os limites de simultaneidade/diariamente e não são apresentados no relatório:

• Preparar para exportação
• Executar análise
• Itens de Etiqueta
• Comparar conjuntos de carga
• Converter itens redigidos em PDF
• Preparar a remediação

Observação

Quaisquer processos incluídos na vista de lista do relatório e que tenham sido executados durante mais de 24 horas não contribuem para os limites diários/simultaneidades da sua organização.

Os seguintes processos de Deteção de Dados Eletrónicos iniciados em casos clássicos não contribuem para os limites de limitação e não são refletidos no relatório. No entanto, estes processos iniciados para casos no formato Novo caso estão incluídos no relatório:

• Adicionar dados que não sejam do Microsoft 365 a um conjunto de revisões
• Adicionar dados remediados a um conjunto de revisão
• Reindexar dados
• Adicionar dados a um conjunto de revisões
• Adicionar dados a outro conjunto de revisões

Tipos e descrições de processos

Os processos de execução prolongada estão associados a processos específicos que suportam casos e relatórios no Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (pré-visualização). Estes processos são acionados para ações do utilizador ao utilizar e gerir pesquisas, conjuntos de revisão e suspensões.

Tipo de processo	Área	Descrição
Adicionar à revisão	Conjuntos de revisão	Um utilizador adiciona resultados de pesquisa a um conjunto de revisões ou adiciona itens ao conjunto de revisões a partir de outro conjunto de revisão. Os itens são copiados para uma localização do Armazenamento do Azure e, em seguida, esses itens na localização do Armazenamento do Azure são reindexados. Este novo índice é utilizado ao consultar e analisar itens no conjunto de dados.
Aplicar ou atualizar suspensão	Retenção	Um utilizador coloca as origens de dados em suspensão ou atualiza uma suspensão.
Exportar	Pesquisar Conjuntos de revisão	Um utilizador exporta documentos de uma pesquisa ou de um conjunto de revisão. Quando o processo de exportação estiver concluído, podem transferir os dados exportados para um computador local.
Gerar exemplo	Pesquisar	Depois de um utilizador criar e executar uma nova estimativa de pesquisa (ou executar novamente uma estimativa de pesquisa existente), a ferramenta de pesquisa prepara um subconjunto de exemplo de itens (que correspondem à consulta de pesquisa) que pode ser pré-visualizado. A pré-visualização dos resultados da pesquisa ajuda-o a determinar a eficácia da pesquisa.
Gerar estatísticas	Pesquisar	Depois de um utilizador criar e executar ou executar novamente uma estimativa de pesquisa, a ferramenta de pesquisa procura no índice itens que correspondam à consulta de pesquisa e prepara uma estimativa que inclui o número e o tamanho total de todos os itens pela pesquisa e o número de origens de dados pesquisadas.
Executar análise	Pesquisar	Um utilizador analisa os dados num conjunto de revisão ao executar ferramentas de análise de Deteção de Dados Eletrónicos, como a deteção de duplicados, a análise de threads de e-mail e a análise de temas.
Tag	Conjuntos de revisão	Este processo é acionado quando um utilizador seleciona Iniciar processo de etiquetagem no painel Etiquetagem ao rever documentos num conjunto de revisão. Um utilizador pode iniciar este processo depois de etiquetar documentos num conjunto de revisão e, em seguida, selecioná-los em massa no painel ver documentos.

Processo status

A tabela seguinte descreve os diferentes estados de status para processos:

Status	Descrição
Em andamento	O processo está em curso, pode monitorizar o progresso do processo no Gestor de processos da área.
Completo	O processo foi concluído com êxito.
Cancelado	O processo foi cancelado pelo utilizador.
Abandonado	O processo foi parado automaticamente. Esta paragem pode dever-se ao tempo de processamento excessivo ou a outros motivos.

Transferir relatório

Todos os processos suportam a capacidade de transferir um relatório empacotado. O nome do relatório empacotado é Reports-caseName-EntityName-ProcessName-timestamp.zip. Com o EntityName a ser o nome dado pelo utilizador à pesquisa ou suspensão. Consoante o processo, o relatório contém ficheiros de .csv diferentes.

• Resumo: monitoriza a hora em que o processo foi iniciado, quando terminou, o número total de itens ou localizações e o utilizador que submeteu o pedido de processo. Também contém a consulta de pesquisa utilizada. Para Adicionar para rever o conjunto e Exportar dos processos de pesquisa, o relatório de resumo contém o resumo dos fatores que afetam a contagem total de itens adicionados para rever o conjunto ou exportado. O nome do relatório é Summary_a data/hora do relatório.csv.
• Definições: contém o parâmetro de definições enumeradas para o processo e os valores. O nome do relatório é Settings_a data/hora do relatório.
• Estatísticas: contém todos os detalhes de estatísticas do processo, incluindo todas as categorias (se a definição tiver sido selecionada durante a submissão do processo), como tipos de informações confidenciais, tipo de dados e participantes da comunicação. O nome do relatório é Statistics_a data/hora do relatório.
• Localizações: monitoriza todas as origens de dados e as localizações associadas no âmbito do processo. Inclui o nome da entidade de utilizador/grupo, a localização (URL da caixa de correio/site) e a contagem devolvida para essa localização. Também inclui a status da localização (detalhes de êxito/erro e erro). O nome do relatório é Locations_a data/hora do relatório.
• Itens: controle todos os itens processados, incluindo informações como o ID do item, a localização do item, o assunto/título do item, a classe/tipo do item e o êxito/erro status. O nome do relatório é Items_a data/hora do relatório.

A tabela seguinte mostra os tipos de processo e os relatórios disponíveis:

Tipo de processo	Resumo	Configurações	Estatísticas	Local	Itens
Adicionar à revisão
Aplicar política de suspensão/nova execução
Exportar (conjunto de revisões)
Exportar (procurar)
Gerar exemplo
Gerar estatísticas
Redigir
Tag

Relatório CSV de resumo

Todos os pacotes de relatórios contêm um Resumo da data/hora do relatório.csv ficheiro. Este ficheiro contém as seguintes informações:

Visão Geral

Os seguintes detalhes estão incluídos nesta secção do relatório:

• Consulta: as condições de consulta para os tipos de processo aplicáveis.
• StartTime: a data/hora em que a geração do relatório foi iniciada.
• EndTime: a data/hora em que a geração do relatório foi concluída.
• SubmittedBySmtp: o endereço SMTP para o utilizador que está a criar o relatório.
• Filtro de segurança: a status da aplicação de um filtro de segurança ou limite de conformidade.
• Região: determina a localização do datacenter onde as pesquisas são realizadas para sites do SharePoint e contas do OneDrive. Especifica o datacenter a partir do qual os resultados da pesquisa são exportados durante o processo de exportação.
• Funções: as funções atribuídas ao utilizador que está a criar o relatório.

Resultados da pesquisa

Resumo do número de itens que correspondem à consulta de pesquisa, incluindo itens parcialmente indexados ou itens em que a indexação avançada foi realizada (consoante a definição que selecionou). Os seguintes detalhes estão incluídos nesta secção do relatório:

• Itens indexados: número de itens que correspondem à consulta que foram indexados nativamente pelo Exchange e pelo SharePoint.
• Itens parcialmente indexados: número de itens parcialmente indexados que podem não corresponder à consulta. Incluído se optar por incluir itens parcialmente indexados.
• AdvancedIndexedItems: número de itens que correspondem à consulta se optar por efetuar a indexação avançada em itens parcialmente indexados.

Erro

Os seguintes detalhes estão incluídos nesta secção do relatório:

• Exceções de obtenção: número de itens que não foram exportados ou adicionados para revisão definido devido a exceções, tais como ficheiros vazios, tempos limite de acesso, etc.

Aviso

• Itens com erros de processamento: número de itens que sofreram erros de processamento, mas que ainda foram exportados ou adicionados ao conjunto de revisão. Estes erros podem ser causados por tipos de ficheiro não suportados, problemas de desencriptação, etc.

Totais

Os seguintes detalhes estão incluídos nesta secção do relatório:

• Total de itens recolhidos: número total de itens exportados ou adicionados ao conjunto de revisão. Este número fatores nos itens dos resultados estimados, as definições que podem aumentar ou diminuir o número de itens obtidos e os itens que não foram recolhidos devido a erros.

Informações

Observação

A secção Informações deste relatório reflete a forma como a contagem de itens pode aumentar ou diminuir com base nas definições que escolher. O processo de cálculo utiliza estas definições e atualiza a contagem de estimativas de pesquisa, pelo que as contagens não serão adicionadas exatamente na maioria dos casos. Estas informações destinam-se a dar-lhe uma noção das alterações e dos motivos subjacentes às mesmas.

Os seguintes detalhes estão incluídos nesta secção do relatório:

• Duplicados no conjunto de revisão (ignorado): Itens que foram ignorados porque já existem no conjunto de revisão.
• Anexos na nuvem: número de anexos na nuvem em mensagens de e-mail e conversações do Teams provenientes de ligações partilhadas através do SharePoint ou do OneDrive. Mapeia para a definição Ligações do Access (anexos na nuvem) nas mensagens.
• Versões de anexos na nuvem: número de versões de anexos na cloud que foram recolhidas consoante tenha optado por incluir mais do que apenas a versão mais recente na consulta.
• Anexos na nuvem no momento da partilha: número de versões de anexos na nuvem que representam a versão original partilhada a partir do SharePoint ou do OneDrive. Isto aplica-se apenas a anexos na nuvem que tenham uma etiqueta de retenção aplicada, que retém uma cópia do ficheiro no momento da partilha.
• Conversação contextual: número de mensagens de chat contextuais que foram recolhidas juntamente com a mensagem que correspondia à sua consulta. Isto indica o número de mensagens adicionais recolhidas antes e depois da mensagem com êxito. Mapeia para a definição "Incluir o Teams e Viva Engage conversações". - Conversações do Teams consolidadas em transcrições: conversações de chat do Teams que foram convertidas em ficheiros de transcrição HTML. Isto resulta na consolidação de muitas mensagens de chat do Teams numa única transcrição HTML. Mapeia para a definição "Organizar conversações em transcrições HTML".
• Versões de ficheiros do SharePoint: número de versões de ficheiros do SharePoint que foram recolhidas consoante tenha optado por incluir mais do que apenas a versão mais recente.
• Itens de lista do SharePoint recolhidos como .csv ficheiros: as correspondências da mesma lista do SharePoint são exportadas ou adicionadas para rever definidas como um único item csv de lista do SharePoint. Mapeia para a definição "Recolher ficheiros anexados às listas do SharePoint e aos respetivos itens subordinados".
• Listar anexos: número de anexos de lista recolhidos. Mapeia para a definição Incluir anexos de lista ao recolher ficheiros anexados a listas do SharePoint.
• Itens em pastas do SharePoint: número de itens expandidos a partir de pastas do SharePoint que correspondem à sua consulta. Mapas para definir Recolher todos os itens (mesmo que não correspondam à consulta de pesquisa).
• Itens extraídos de itens principais: número de itens incorporados ou anexados que foram extraídos dos itens principais. Por exemplo, isto pode incluir anexos ou imagens incorporadas de um e-mail que corresponda à sua consulta.