Gerir políticas e pacotes de políticas do Teams para educação
Este artigo destina-se a administradores de TI que precisam de gerir Microsoft Teams para Educação políticas e pacotes de políticas.
Para obter uma descrição geral da gestão de todas as políticas do Teams, consulte Atribuir políticas aos seus utilizadores no Microsoft Teams.
Importante
Você pode executar o Assistente de Políticas do Teams for Education para aplicar facilmente políticas a seus alunos, professores e funcionários.
Introdução à gestão de políticas do Microsoft Teams
Pode utilizar políticas para controlar as funcionalidades do Teams disponíveis para os utilizadores e criar um ambiente de aprendizagem seguro.
As áreas de política de capacidade main para o Teams são:
Pode gerir todas as políticas do Teams no centro de administração do Teams depois de iniciar sessão com credenciais de administrador.
Onde encontrar as políticas do Microsoft Teams
Depois de iniciar sessão no centro de administração do Teams, poderá aceder às definições de política de qualquer área do Teams que precise de gerir.
- Inicie sessão no centro de administração do Teams com as credenciais de administrador.
- No painel de navegação esquerdo, localize a capacidade do Teams para a qual pretende ajustar as políticas.
- Para algumas funcionalidades, terá de expandir o menu pendente para encontrar a respetiva página de política.
- Selecione a página de política da capacidade no menu.
Como criar e atualizar uma definição de política
As definições de política definem um conjunto de definições de política personalizadas para áreas de capacidades específicas, como mensagens e aplicações.
Antes de atribuir políticas aos seus utilizadores, crie primeiro definições de política para cada área de capacidade no Teams.
Sugestões de definição de política
Defina definições de política diferentes para os seus estudantes e educadores.
A cada novo utilizador (estudante ou educador) é atribuída a definição de política Global (predefinição de toda a organização) para cada área de capacidade.
- Utilize Global (predefinição em toda a organização) para o seu conjunto mais rigoroso de definições de política, normalmente para estudantes.
Passos para criar definições de política
Siga estes passos para criar novas definições de política:
- Inicie sessão no centro de administração do Teams com as credenciais de administrador.
- No painel de navegação esquerdo, selecione a página de política para a capacidade do Teams que pretende ajustar.
- Selecione Adicionar para criar uma nova definição de política.
- Na nova página, atribua um nome à definição de política personalizada e adicione uma descrição opcional.
- Por exemplo, pode atribuir um nome à definição de política Educadores para definições de política apenas para educadores.
- Percorra a lista de definições de política e ajuste-as de acordo com as necessidades dos utilizadores.
- Quando terminar, selecione Guardar na parte inferior da página.
Para ajustar uma definição de política existente:
- No centro de administração do Teams, navegue para a página de política da capacidade do Teams adequada.
- Na lista de definições de política, localize a definição de política que pretende ajustar e selecione o respetivo nome.
- Na nova página, ajuste as definições de política.
- Quando terminar, selecione Guardar na parte inferior da página.
Atribuindo definições de política
Existem vários métodos para atribuir definições de política aos utilizadores.
- Atribuição de política de utilizador individual
- Atribuição de política de grupo
- Atribuição de política do Batch
Na maioria dos casos, recomendamos que você use a atribuição de política de grupo para atribuir políticas aos seus usuários. Esse método permite um programa de política mais rápido e mais simples. Quando um usuário é adicionado a um grupo que tem uma definição de política atribuída a ele, o novo usuário herda automaticamente as políticas do grupo. Isso permite o gerenciamento simplificado de políticas quando grandes quantidades de usuários são adicionados e removidos do ambiente, por exemplo, no início e no final de um termo escolar.
Para as grandes organizações, também recomendamos uma atribuição de política em lote, que é adaptada para casos em que você precisa atribuir políticas a grandes conjuntos de usuários. Para saber mais sobre esses métodos de programa, confira Atribuir políticas a grandes conjuntos de usuários na escola.
Se você tiver uma instituição menor ou precisar atualizar as configurações individuais de política de um aluno ou professor, siga as instruções abaixo.
Importante
As atribuições de política determinadas no nível de usuário individual substituem quaisquer políticas de grupo atribuídas ao usuário. Certifique-se de que você esteja usando atribuições de política individuais quando quiser substituir as configurações da política de grupo.
Como atribuir uma definição de política a um usuário
Nota
A atribuição de uma definição de política pode demorar um pouco para se propagar para todos os usuários e clientes. Você pode fazer isso quando as contas de usuário forem criadas pela primeira vez no Azure/M365 e sempre que um novo aluno ingressa na instituição educacional.
Depois que sua definição de política for criada ou atualizada, você poderá atribuí-la a um usuário, selecionando Gerenciar usuários na página de políticas, pesquisando o usuário desejado e aplicando a política.
Você também pode atribuir uma política a um usuário, navegando até Usuários, selecionando o usuário para o qual deseja atualizar as políticas, selecionando Políticas, e, em seguida, Editar. A partir daí, você pode selecionar a definição de política que deseja atribuir ao usuário para cada área de recursos.
Pacotes de política no Microsoft Teams
Nota
Para obter mais informações, confira Gerenciar pacotes de políticas no Microsoft Teams para obter instruções passo a passo sobre como atribuir um único usuário a um pacote, atribuir pacotes em massa para até 5000 usuários e gerenciar e atualizar as políticas vinculadas a cada pacote.
Um pacote de políticas no Teams coleta políticas predefinidas e configurações de políticas que você aprendeu e estão descritas acima e as atribui a usuários com funções semelhantes em sua instituição. Os pacotes de políticas simplificam, otimizam e ajudam a fornecer consistência ao gerenciar políticas. Na prática normal, atribui um pacote de política a cada um dos seus utilizadores e redefine as políticas em cada pacote, conforme necessário, de acordo com as necessidades desse grupo de utilizadores. Quando você atualiza as configurações em um pacote, todos os usuários atribuídos a esse pacote são alterados como uma atualização em massa.
As instituições educacionais em geral têm muitos usuários com necessidades únicas, dependendo em parte da idade e maturidade dos estudantes. Por exemplo, você pode conceder aos educadores e funcionários acesso total ao Microsoft Teams, mas deseja limitar os recursos do Microsoft Teams para que os alunos incentivem um ambiente de aprendizado seguro e focado. Você pode usar pacotes de políticas para personalizar as configurações com base nas necessidades de diferentes coortes na comunidade da sua instituição educacional.
Importante
Nossa principal recomendação é usar a definição de política global (padrão para toda a organização) para estudantes em vez de um pacote de política. Isso garante que os novos usuários nas organizações sempre tenham o conjunto de políticas mais estrito apropriado para os alunos. Se essa recomendação não atender às necessidades da sua instituição, um dos pacotes de política do aluno abaixo poderá ser uma boa alternativa.
Assim como a lista de políticas anteriormente neste artigo, os pacotes de políticas predefinem as políticas para:
- Reuniões
- Eventos ao vivo
- Chamadas
- Mensagens
- Permissões de aplicativos
No momento, o Microsoft Teams inclui os seguintes pacotes de políticas:
| Nome do pacote listado no centro de Administração do Microsoft Teams | Melhor usado para | Descrição |
|---|---|---|
| Education_Teacher | Educadores e funcionários | Use esse conjunto de políticas e configurações de políticas para conceder aos educadores e funcionários de sua organização acesso total a chat, chamadas e reuniões por meio do Microsoft Teams. |
| Education_PrimaryStudent | Alunos do ensino fundamental | Os alunos mais jovens do ensino fundamental da sua instituição podem precisar de mais limites no Microsoft Teams. Utilize este conjunto de políticas e definições de política para limitar capacidades como a criação e gestão de reuniões, gestão de chat e chamadas privadas. |
| Education_SecondaryStudent | Alunos do ensino médio | Os alunos do ensino médio da sua instituição podem precisar de mais limites no Microsoft Teams. Utilize este conjunto de políticas e definições de política para limitar capacidades como a criação e gestão de reuniões, gestão de chat e chamadas privadas. |
| Education_HigherEducationStudent | Alunos do ensino superior | Os alunos do ensino superior dentro da sua intuição podem precisar de menos limites do que os alunos mais jovens, mas algumas limitações podem ser recomendadas. Pode utilizar este conjunto de políticas e definições de política para conceder acesso a chats, chamadas e reuniões na sua organização, mas limitar a forma como os seus estudantes utilizam o Microsoft Teams com participantes externos. |
| Education_PrimaryTeacher_RemoteLearning | Educadores e funcionários | Cria um conjunto de políticas que se aplicam aos professores primários para maximizar a segurança e a colaboração dos alunos ao usar o aprendizado remoto. |
| Education_PrimaryStudent_RemoteLearning | Alunos do ensino fundamental | Cria um conjunto de políticas que se aplicam aos alunos do ensino fundamental para maximizar a segurança e a colaboração dos alunos ao usarem o aprendizado remoto. |
Cada política individual recebe o nome do pacote de políticas, para que você possa identificar políticas vinculadas a um pacote de políticas. Por exemplo, quando você atribui o pacote de políticas Education_Teacher a educadores em sua instituição educacional, uma política chamada Education_Teacher é criada para cada política no pacote.
Nota
Se você decidir que os educadores e a equipe de suporte administrativo precisam de políticas diferentes, poderá redefinir um pacote existente: identifique um pacote que não esteja usando no momento e altere as configurações para que sejam apropriadas para esse grupo. Você pode ter que anotar qual grupo tem qual pacote, mas esse é o único impedimento para a redefinição de um pacote.
Gerenciar pacotes de política
Exibir
Exibir as configurações de cada política em um pacote de política antes de atribuir um pacote. Na barra de navegação à esquerda do centro de administração do Microsoft Teams, selecione Pacotes de Política, selecione o nome do pacote e, em seguida, selecione o nome da política.
Decida se os valores predefinidos são apropriados para a sua organização ou se você precisa personalizá-los para serem mais restritivos ou leniente com base nas necessidades da sua organização.
Personalizar
Personalize as configurações das políticas no pacote de política, conforme necessário, para atender às necessidades da sua organização. As alterações que você fizer nas configurações da política serão automaticamente aplicadas aos usuários que recebem o pacote. Para editar as configurações de uma política em um pacote de política, no centro de administração do Microsoft Teams, selecione o pacote de política, selecione o nome da política que você deseja editar e, em seguida, selecione Editar.
Lembre-se de que você também pode alterar as configurações das políticas em um pacote após atribuir o pacote de política. Para saber mais, confira Personalizar políticas em um pacote de política.
Atribuir
Atribua o pacote de política aos usuários. Se um usuário tiver uma política atribuída e, em seguida, você atribuir uma política diferente, a atribuição mais recente terá prioridade.
Atribuir um pacote de política a um ou vários usuários
Para atribuir um pacote de política a um ou vários usuários, na barra de navegação à esquerda do centro de administração do Microsoft Teams, vá para Pacotes de políticae, em seguida, selecione Gerenciar usuários.
Para saber mais, confira Atribuir um pacote de política.
Se um usuário tiver uma política atribuída e, em seguida, você atribuir uma política diferente, a atribuição mais recente terá prioridade.
Atribua o pacote de política a um grupo.
Esta funcionalidade está em pré-visualização privada.
A atribuição de pacote de política a grupos permite atribuir várias políticas a um grupo de usuários, como um grupo de segurança ou uma lista de distribuição. As atribuições de política serão propagadas para os membros do grupo, de acordo com as regras de precedência. À medida que os membros forem adicionados ou removidos de um grupo, as atribuições de política herdadas serão atualizadas. Esse método é recomendado para grupos de até 50.000 usuários, mas também funcionará com grupos maiores.
Para saber mais, confira Atribuir um pacote de política a um grupo.
Atribuir um pacote de política a um conjunto grande (lote) de usuários
Use a tarefa de pacote de política de lote para atribuir um pacote de política a grandes conjuntos de usuários por vez. Use o cmdlet New-CsBatchPolicyPackageAssignmentOperation para enviar um lote de usuários e o pacote de política que você deseja atribuir. As atribuições são processadas como uma operação de plano de fundo e uma ID de operação é gerada para cada lote.
Um lote pode conter até 5.000 usuários. Pode especificar os utilizadores pelo respetivo ID de objeto, UPN, endereço SIP ou endereço de e-mail. Para saber mais, confira Atribuir um pacote de política a um lote de usuários.
Políticas que devem ser atribuídas à segurança do estudante
Para obter mais informações sobre as etapas necessárias para proteger os alunos em seu ambiente, reveja cuidadosamente Manter os alunos seguros enquanto usam o Teams para aprendizagem à distância.