Utilizar equipas de toda a organização no Microsoft Teams para ajudar todos a colaborar
Os administradores globais podem criar equipas de toda a organização que fornecem uma forma de todas as pessoas numa organização de pequena a média dimensão fazerem parte de uma única equipa de colaboração. As equipas de toda a organização incluem automaticamente todos os utilizadores na organização e mantêm a associação atualizada à medida que os utilizadores entram e saem da organização.
Se a sua organização for nova no Teams e não tiver mais de 5000 utilizadores, é criada automaticamente uma equipa em toda a organização. As equipas de toda a organização estão limitadas a organizações sem mais de 10 000 utilizadores. Pode ter até cinco equipas em toda a organização.
Criar uma equipa de toda a organização
Existem duas formas de criar uma equipa em toda a organização:
- Converter uma equipa existente numa equipa de toda a organização. Aceda ao nome da equipa e selecione Mais opções>Editar equipa.
- Crie uma nova equipa do zero e selecione a opção Toda a organização.
Tipos de utilizadores numa equipa de toda a organização
Quando uma equipa de toda a organização é criada, todos os Administradores globais e administradores do Teams são adicionados como proprietários de equipas e todos os utilizadores ativos são adicionados como membros da equipa. Os membros da equipa não podem sair de uma equipa em toda a organização, mas os proprietários de equipas podem adicionar ou remover utilizadores manualmente, se necessário. Quando o Teams adiciona ou remove automaticamente alguém, é enviada uma notificação para o canal Geral .
Os usuários não licenciados também são adicionados à equipe. Quando um utilizador não licenciado inicia sessão pela primeira vez no Teams, é-lhe atribuída uma licença Exploratória do Microsoft Teams . Para saber mais sobre a licença Exploratória do Teams, marcar gerir a licença Exploratória do Microsoft Teams.
Os seguintes tipos de contas não são adicionados à sua equipa de toda a organização:
- Contas que estão bloqueadas no início de sessão.
- Convidados.
- Contas de recursos ou serviços (por exemplo, contas associadas a atendedores automáticos e filas de chamadas).
- Contas de sala ou equipamento.
- Contas suportadas por uma caixa de correio partilhada.
Nota
As salas que não fazem parte de uma lista de salas, equipamentos e contas de recursos podem ser adicionadas ou sincronizadas com a equipa de toda a organização. Os proprietários da equipe podem remover facilmente essas contas da equipe.
Nota
Se a conta de um utilizador estiver desativada e, em seguida, reativada, o utilizador poderá ter de ser adicionado manualmente à equipa de toda a organização no Teams.
Opções para tirar o máximo partido de uma equipa de toda a organização
Para tirar o máximo partido da sua equipa em toda a organização, recomendamos que os proprietários das equipas efetuem as seguintes tarefas:
Permitir que apenas os proprietários da equipa publiquem no canal Geral
Reduza o ruído dos canais ao fazer com que apenas os proprietários da equipa publiquem no canal Geral .
- Aceda à equipa, localize o canal Geral e, em seguida, selecione ... Mais opções>Gerir canal.
- No separador Definições , selecione Permissões e, em seguida, selecione Apenas os proprietários podem publicar mensagens.
Desativar @team e @[nome da equipa] menções
Reduza @mentions para impedir que sobrecarreguem toda a organização.
- Aceda à equipa e selecione ... Mais opções>Gerir Equipa.
- No separador Definições , selecione @mentions>desative Mostrar aos membros a opção para @team ou @[nome da equipa].
Mostrar canais importantes automaticamente
Mostre canais importantes para garantir que todos em sua organização se envolvam em conversas específicas. Para saber mais, confira Adicionar canais aos Favoritos automaticamente para toda a equipe.
Configurar a moderação de canal
Considere configurar a moderação de canal e conceder recursos de moderador a determinados membros da equipe. Quando a moderação é configurada, os proprietários das equipas recebem automaticamente capacidades de moderador.
Os moderadores podem:
- Controlar quem pode iniciar uma nova publicação num canal.
- Adicionar e remover moderadores.
- Controlar se os membros da equipa podem responder a mensagens de canal existentes.
- Controlar se os bots e conectores podem submeter mensagens de canal.
Para mais informações, consulte Configurar e gerenciar a moderação de canal no Microsoft Teams.
Remover contas que possam não pertencer
Apesar de os membros não poderem sair de uma equipa de toda a organização, enquanto proprietário da equipa, pode gerir a lista de equipas removendo contas que não pertencem. Certifique-se de usar o Teams para remover usuários da sua equipe de toda a organização.
Se utilizar outra forma de remover um utilizador, como o Centro de administração do Microsoft 365 ou de um grupo no Outlook, o utilizador poderá ser adicionado novamente à equipa de toda a organização.