Configurar Reuniões Coordenadas com Salas do Microsoft Teams no Windows e no Surface Hub

Artigo
02/21/2025

Se tiver um ou mais Salas do Microsoft Teams em dispositivos Windows ou Surface Hubs numa sala de reuniões, pode configurar Reuniões Coordenadas. As Reuniões Coordenadas permitem-lhe configurar as suas Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs para que, quando participa numa reunião num dispositivo, os outros dispositivos na sala também estejam associados à mesma reunião. Pode configurar as câmaras, os altifalantes e os microfones para que os que dão aos participantes a melhor experiência sejam ativados enquanto outros estão desativados. Isto evita o temido eco e os comentários que os participantes podem experimentar ao adicionar múltiplos dispositivos a uma reunião.

Para configurar Reuniões Coordenadas, tem de se certificar de que os seus Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs já estão configurados corretamente para participar em reuniões. Mais importante ainda, cada dispositivo tem de ter a sua própria caixa de correio de sala do Exchange. Para obter informações sobre como configurá-las, consulte os seguintes artigos:

Depois de confirmar que os seus Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs podem aceitar automaticamente reuniões e participar nas mesmas com êxito, pode configurar Reuniões Coordenadas.

Os passos seguintes devem ser concluídos para cada sala de reuniões separadamente.

Passo 1: Planear a sua experiência de Reunião Coordenada

Antes de efetuar alterações de configuração, tem de decidir quais os dispositivos que farão o quê em cada sala de reuniões. Ou seja, para uma determinada sala de reuniões, tem de decidir que dispositivo terá o microfone, a câmara e o quadro ativos. A forma como configura os seus dispositivos depende do seu ambiente específico, mas seguem-se algumas recomendações gerais para começar:

Microfone Salas do Teams no dispositivo Windows
A câmara Salas do Teams no dispositivo Windows (ativada por predefinição) e no Surface Hub (desativada por predefinição, mas com permissão para ser ativada pelos participantes)
Whiteboard Surface Hub

Importante

Certifique-se de que ativa o microfone apenas num dispositivo. Se o ativar em mais do que um dispositivo, irá deparar-se com eco de áudio e feedback.

Passo 2: Obter os UPNs dos seus dispositivos

Quando configura uma experiência de Reunião Coordenada numa sala de reuniões, tem de indicar ao Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs nessa sala com os quais os dispositivos devem ser coordenados. Isto é feito ao adicionar o nome principal de utilizador (UPN) dos dispositivos com os qual deve coordenar a respetiva configuração. Se não souber os UPNs de cada um dos dispositivos que pretende configurar para Reuniões Coordenadas, pode encontrá-los através do Centro de administração do Microsoft 365.

Tem de lhe ser atribuída uma função de administrador para aceder ao Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Acerca das funções de administrador.

Para obter os UPNs do seu Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs, faça o seguinte:

Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 visitando https://admin.microsoft.com.
Aceda a Utilizadores Utilizadores>Ativos.
Localize o nome da sua Salas do Teams no dispositivo Windows ou no Surface Hub na coluna Nome a apresentar (pode utilizar a caixa Procurar se tiver muitos utilizadores).
Localize o UPN na coluna Nome de utilizador (terá um aspeto semelhante alias@contoso.com a ou ).alias@contoso.onmicrosoft.com
Repita este procedimento para cada dispositivo que participará em Reuniões Coordenadas.

Passo 3: criar uma folha de cálculo de implementação

Depois de planear a sua experiência de Reunião Coordenada e reunir uma lista dos UPNs dos seus dispositivos, recomendamos que crie uma folha de cálculo de implementação. Uma folha de cálculo de implementação irá ajudá-lo a visualizar a configuração que pretende definir em todos os seus dispositivos, permitindo-lhe validar as suas escolhas e marcar erros.

Numa aplicação de folha de cálculo, adicione linhas para o seguinte na primeira coluna:

Configuração	Descrição
Predefinição de áudio	Determina em que dispositivo o microfone estará ativo quando uma reunião é iniciada. Apenas um dispositivo (normalmente um dispositivo das Salas do Teams) pode ter esse campo definido como `true` enquanto o restante dos dispositivos deve ter esse campo definido como `false` para evitar eco de áudio e comentários.
Áudio ativado	Determina se os participantes numa reunião podem ativar ou desativar o microfone. Os dispositivos nos quais o Padrão de Áudio está definido como `false` devem ter essa configuração definida como `false` para que os participantes não possam ativar acidentalmente um microfone e causar eco de áudio ou comentários. Se a predefinição Áudio estiver definida como `true`, esta definição é ignorada e os participantes podem desativar ou ativar o som do microfone.
Predefinição de vídeo	Determina em que dispositivo a câmara estará ativa quando uma reunião é iniciada. Para obter a melhor experiência, recomendamos que apenas o dispositivo salas do Teams seja definido como `true` enquanto todos os outros dispositivos sejam definidos como `false`.
Vídeo ativado	Determina se os participantes numa reunião podem ativar ou desativar a câmara. Você pode definir isso como `true` em qualquer outro dispositivo caso os participantes desejem compartilhar perspectivas de vídeo diferentes (por exemplo, se um participante estiver usando o quadro de comunicações do Surface Hub). Se você não quiser que os participantes ativem ou desativem uma câmera em um dispositivo, defina isso como `false`. Se a predefinição Vídeo estiver definida como `true`, esta definição é ignorada e os participantes podem ativar ou desativar a câmara.
Whiteboard predefinição	Determina se o dispositivo Salas do Teams irá apresentar um quadro partilhado por um dos participantes da reunião. Recomendamos que defina esta opção como `false` se tiver um Surface Hub e `true` se não tiver um. Esta definição não tem qualquer efeito nos Surface Hubs. Os Surface Hubs apresentarão sempre um quadro partilhado pelos participantes da reunião.
Contas fidedignas	Isso é uma lista separada por vírgulas de UPNs para cada dispositivo de Salas do Teams ou Surface Hub do qual o dispositivo deve aceitar solicitações de ingresso em reunião ou para qual solicitação de ingresso na reunião deve ser enviada.

Nas colunas subsequentes, adicione cada uma das suas Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs. Em cada coluna, preencha os valores que correspondem à experiência que pretende para a sala de reuniões. Eis um exemplo com um Salas do Teams no dispositivo Windows e um Surface Hub:

Dispositivo Teams
- O áudio e o vídeo são ativados quando uma reunião é iniciada. Os participantes podem ativar ou desativar o áudio e o vídeo.
- A apresentação de um quadro partilhado está desativada.
Surface Hub
- O áudio é desativado quando uma reunião é iniciada. Os participantes não podem ativar ou desativar o áudio.
- O vídeo é desativado quando uma reunião é iniciada. Os participantes podem ativar ou desativar o vídeo.

Configuração	Sala teams	Surface Hub
Predefinição de áudio	`true`	`false`
Áudio ativado	`true`	`false`
Predefinição de vídeo	`true`	`false`
Vídeo ativado	`true`	`true`
Whiteboard predefinição	`false`	`false`
Contas fidedignas	hub@contoso.com	room@contoso.com

Passo 4: Configurar Salas do Teams no dispositivo Windows ou selecionar Surface Hubs

Surface Hubs aplicáveis: V2S em execução Salas do Microsoft Teams no Windows 11, V2S com um pacote Surface Hub 3 (cartucho) e V3

Pode configurar Reuniões Coordenadas num dispositivo Salas do Teams com o ecrã tátil do dispositivo ou, se precisar de configurar muitos dispositivos e pretender fazê-lo a partir de uma localização central, pode utilizar um ficheiro de configuração XML.

Utilize a folha de cálculo que criou no passo anterior para o ajudar a configurar os seus dispositivos.

Utilizar o ecrã tátil do Salas do Teams dispositivo

Para configurar Reuniões Coordenadas num dispositivo, faça o seguinte:

Selecione ... Mais>Definições.
Introduza a palavra-passe de Administrador e selecione Sim.
Selecione Reuniões Coordenadas.
Em Opções, defina Reunião Coordenada como ativada.
Se a predefinição Áudio na sua folha de cálculo for true, defina Ativar o microfone deste dispositivo como ativado, caso contrário, deixe-o desativado.
Se Áudio ativado na sua folha de cálculo for true, selecione Permitir que as pessoas ativem ao participar numa reunião em Ativar o microfone deste dispositivo. Esta opção não pode ser desativada se a opção Ativar o microfone deste dispositivo estiver ativada.
Se a predefinição vídeo na sua folha de cálculo for true, defina Ativar a câmara deste dispositivo como ativada, caso contrário, deixe-a desativada.
Se o Vídeo ativado na sua folha de cálculo for true, selecione Permitir que as pessoas ativem ao participar numa reunião em Ativar a câmara deste dispositivo. Esta opção não pode ser desativada se a opção Ativar a câmara deste dispositivo estiverativada.
Se Whiteboard predefinição na sua folha de cálculo for true, defina Ativar o quadro neste dispositivo como ativado. Caso contrário, deixe-o desativado.
Em Contas de dispositivo fidedignas, escreva cada UPN listado em Contas fidedignas na sua folha de cálculo. Separe vários UPNs com vírgulas.
No dispositivo fidedigno, desative a proximidade e a sala remota.
Selecione Salvar e sair.

Depois de selecionar Guardar e sair, o dispositivo será reiniciado e estará pronto para participar em Reuniões Coordenadas.

Utilizar o ficheiro de configuração XML Salas do Teams

As Reuniões Coordenadas podem ser configuradas através do Salas do Teams no ficheiro de configuração XML do SkypeSettings.xml dispositivo Windows. O SkypeSettings.xml ficheiro não é um ficheiro estático. Quando o Salas do Teams no dispositivo Windows é iniciado, dá entrada C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState de um ficheiro com o nome SkypeSettings.xml. Se o ficheiro existir, o dispositivo lê e aplica a configuração especificada no ficheiro. Após a aplicação da configuração, o ficheiro é eliminado. Para obter mais informações sobre o SkypeSettings.xml ficheiro, veja Gerir definições da consola com um ficheiro de configuração XML.

Segue-se a sintaxe das definições de Reuniões Coordenadas no ficheiro de configuração:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Para configurar Reuniões Coordenadas num dispositivo, faça o seguinte:

Num editor de ficheiros de texto, como Visual Studio Code ou Bloco de Notas, cole o XML acima num novo ficheiro.
Defina cada um dos elementos XML para o valor ou false correspondente true na sua folha de cálculo. Por exemplo, se a predefinição áudio for true, defina <Audio default="true">.
Certifique-se de que muda TrustedAccounts para a sua lista de UPNs.
Guarde o ficheiro com o nome SkypeSettings.xml.
Coloque o ficheiro na pasta do C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState Salas do Teams dispositivo. Pode fazê-lo de várias formas:
- Copie o ficheiro para o seu Salas do Teams no dispositivo Windows Terá de ativar a partilha de ficheiros e criar uma partilha de rede antes de poder copiar ficheiros para o seu dispositivo. Depois de o fazer, pode ligar-se à partilha de rede e copiar o ficheiro para o dispositivo. Para obter mais informações, veja Salas do Microsoft Teams manutenção e operações.
- Utilize um Política de Grupo Criar uma política de grupo para copiar o ficheiro para o dispositivo. Para obter mais informações, consulte Descrição Geral do Política de Grupo.
- Transfira o ficheiro no Salas do Teams no dispositivo Windows Pode iniciar sessão no dispositivo com o modo Administração e, em seguida, copiar o ficheiro para o dispositivo a partir de uma partilha de rede ou pen USB. Para obter mais informações, consulte Mudar para o modo Administração.
Reinicie o dispositivo. Pode fazê-lo de duas formas:
- PowerShell Remoto Pode executar o comando Encerrar no dispositivo com o PowerShell Remoto. Para obter mais informações, veja Gestão Remota com o PowerShell.
- Executar Reiniciar Computador Pode executar o Restart-Computer cmdlet no computador local e especificar o nome do computador do dispositivo que pretende reiniciar. Para obter mais informações, consulte Reiniciar Computador.

Passo 5: Configurar o Surface Hub

Surface Hubs aplicáveis: V1 e V2S com o Windows Team Edition

Pode utilizar a Configuração do Windows Designer para criar um pacote de aprovisionamento que pode utilizar para aplicar definições de Reuniões Coordenadas aos Surface Hubs. Vai colar o ficheiro XML que criou acima no Windows Configuration Designer para criar o pacote de aprovisionamento.

Criar um ficheiro de configuração XML de Reuniões Coordenadas para o Surface Hub

Tanto a Configuração do Windows Designer como as Microsoft Intune são utilizadas para aplicar a configuração de Reuniões Coordenadas aos Surface Hubs. A configuração é definida com XML. Antes de avançar, tem de criar o XML que será aplicado.

Segue-se a sintaxe do ficheiro de configuração XML de Reuniões Coordenadas.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Efetue o seguinte procedimento para preparar o XML para a configuração do Windows Designer ou Microsoft Intune:

Num editor de ficheiros de texto, como Visual Studio Code ou Bloco de Notas, cole o XML acima num novo ficheiro.
Defina cada um dos elementos XML para o valor ou false correspondente true na sua folha de cálculo. Por exemplo, se a predefinição áudio for true, defina <Audio default="true">.
Certifique-se de que muda TrustedAccounts para a sua lista de UPNs.
A Configuração do Windows Designer requer que o XML esteja numa única linha. Remova todas as quebras de linha entre cada linha para que o XML tenha o seguinte aspeto:
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
Guarde o ficheiro no seu computador.

Depois de criar o ficheiro de configuração XML, utilize os passos em Gerir as definições do Microsoft Teams no Surface Hub para aplicá-lo aos Surface Hubs.

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