Administradores de TI – Canais privados no Microsoft Teams
Os canais privados do Microsoft Teams criam espaços reservado para colaboração com suas equipes. O acesso é restrito aos usuários da equipe que forem proprietários ou membros do canal privado. Qualquer pessoa, incluindo convidados, pode ser adicionada como membro de um canal privado, desde que sejam membros existentes da equipa.
Pode utilizar um canal privado para limitar a colaboração a indivíduos específicos ou para facilitar a comunicação entre um grupo de pessoas atribuídas a um projeto específico, sem ter de criar outra equipa para gerir.
Por exemplo, um canal privado é útil nestes cenários:
- Um grupo de pessoas em uma equipe deseja um espaço reservado para colaborar sem precisar criar uma equipe separada.
- Um subconjunto de pessoas numa equipa quer que um canal privado discuta projetos e tópicos, como orçamentos, recursos, posicionamento estratégico, entre outros.
Um ícone de cadeado indica um canal privado. Apenas os membros de canais privados podem ver e participar em canais privados aos quais são adicionados.
Quando um canal privado é criado, liga ao equipe principal e não pode ser movido para uma equipa diferente. Além disso, os canais privados não podem ser convertidos em canais padrão e vice-versa.
Compare os canais privados com outros tipos de canais.
Criação de canal privado
Por padrão, qualquer proprietário ou membro de equipe pode criar um canal privado. Os convidados não podem criá-los. A capacidade de criar canais privados pode ser gerenciada no nível da equipe e da organização. Use políticas para controlar quais usuários em sua organização podem criar canais privados. Depois de definir as políticas, os proprietários da equipa podem desativar ou ativar a capacidade de os membros criarem canais privados no separador Definições de uma equipa.
A pessoa que cria um canal privado é o proprietário de canal privado e somente o proprietário de canal privado pode adicionar ou remover diretamente as pessoas dele. O proprietário de um canal privado pode adicionar qualquer membro da equipe a um canal privado criado, incluindo convidados. Os membros de um canal privado têm um espaço seguro para conversas e, quando novos membros são adicionados, eles podem ver todas as conversas (mesmo conversas antigas) nesse canal privado.
Os proprietários de equipas que não sejam membros de um canal privado podem ver o canal em Gerir equipa , mas não na lista de canais e equipas. Um proprietário de canal privado ou proprietário da equipa (quer seja ou não membro do canal privado) pode eliminar o canal privado. Um canal privado eliminado pode ser restaurado no prazo de 30 dias após a eliminação.
Os membros da equipa só podem ver canais privados aos quais foram adicionados.
Adicionando e removendo proprietários e membros
Um proprietário de canal privado não pode ser removido através do cliente do Teams se for o último proprietário de um ou mais canais privados.
Se um proprietário de um canal privado sair da sua organização ou se for removido do grupo do Microsoft 365 associado à equipa, um membro do canal privado é automaticamente promovido para ser o proprietário do canal privado.
Se um membro da equipa sair ou for removido de uma equipa, esse utilizador será removido de todos os canais privados da equipa. Se o usuário for adicionado novamente à equipe, eles devem ser adicionados novamente aos canais privados da equipe.
Configurações de proprietário do canal
Cada canal privado tem as suas próprias definições que o proprietário do canal pode gerir, incluindo a capacidade de adicionar e remover membros, adicionar separadores e @mentioning para todo o canal. Essas configurações são independentes das configurações da equipe pai. Quando um canal privado é criado, ele herda as configurações da equipe pai, cujas configurações podem ser alteradas depois independentemente das configurações da equipe pai.
O proprietário do canal privado pode selecionar Gerir canal e, em seguida, utilizar os separadores Membros e Definições para adicionar ou remover membros e editar definições.
Ações de proprietário e membro do canal privado
A tabela a seguir descreve quais ações os proprietários, membros e convidados podem fazer em canais privados.
| Ação | Proprietário de equipe | Membro da equipe | Convidado da equipe | Proprietário do canal privado | Membro do canal privado | Convidado do canal privado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Criar um canal privado | Controlado pelo administrador | Controlado pelo administrador e proprietário da equipe | Não | Não disponível | Não disponível | Não disponível |
| Excluir canal privado | Sim | Não | Não | Sim | Não | Não |
| Sair do canal privado | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Sim, a menos que seja o último proprietário | Sim | Sim |
| Editar canal privado | Não | Não disponível | Não disponível | Sim | Não | Não |
| Restaurar canal privado excluído | Sim | Não | Não | Sim | Não | Não |
| Adicionar membros | Não | Não disponível | Não disponível | Sim | Não | Não |
| Editar configurações | Não | Não disponível | Não disponível | Sim | Não | Não |
| Gerenciar guias e aplicativos | Não | Não disponível | Não disponível | Sim, os aplicativos devem ser instalados para a equipe | Controle de proprietário do canal | Não |
Sites do SharePoint em canal privado
Cada canal privado tem seu próprio site do SharePoint. O site separado é para garantir que o acesso aos arquivos do canal privado seja restrito apenas aos membros do canal privado. Esses sites são criados com uma biblioteca de documentos por padrão e podem ser facilmente aprimorados para um site completo por meio da interface de gerenciamento de site. Cada site é criado na mesma região geográfica do site de equipe pai. Esses sites leves têm um ID de modelo personalizado, "TEAMCHANNEL#0" ou "TEAMCHANNEL#1", para facilitar o gerenciamento por meio do PowerShell e da API do Graph.
Nota
Apenas as pessoas com permissões de proprietário ou membro no canal têm acesso ao site do canal. Pessoas no equipe principal e os administradores não têm acesso, a menos que também sejam membros do canal.
Um site de canal privado sincroniza a classificação de dados e herda permissões de acesso de convidado do conjunto do site da equipe pai. A associação do proprietário do site e dos grupos de membros é mantida em sincronia com a associação do canal privado no Teams. As permissões de site para um site de canal privado não podem ser gerenciadas independentemente por meio do Microsoft Office SharePoint Online.
O Teams gerencia o ciclo de vida do site de canal privado. Se o site for excluído fora do Teams, um trabalho em segundo plano restaurará o site dentro de quatro horas, desde que o canal privado ainda esteja ativo.
Se um canal privado ou uma equipe que contenha um canal privado for restaurado, os sites serão restaurados com ele. Se um site de canal privado for restaurado e estiver passado da janela de exclusão temporária de 30 dias do canal privado, o site funcionará como um site autônomo.
As políticas de retenção também podem ser utilizadas para sites de canais privados. Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre a retenção do SharePoint e do OneDrive.
Nota
Quando você cria uma nova equipe, canal privado ou canal compartilhado no Microsoft Teams, é criado um site de equipe no Microsoft Office SharePoint Online automaticamente. Para editar a descrição ou classificação do site para este site de equipe, acesse as configurações do canal correspondente no Microsoft Teams.
Saiba mais sobre como gerenciar Sites de equipes conectadas do Microsoft Teams.
Cópias de conformidade de mensagens de canais privados
As cópias de conformidade das mensagens enviadas em um canal privado são entregues na caixa de correio de todos os membros do canal privado, em vez de para uma caixa de correio de grupo. Os títulos das cópias de conformidade são formatados para indicar de qual canal privado foram enviados.
Para obter mais informações sobre como executar uma pesquisa de Descoberta Eletrônica por mensagens de canal privado, consulte Descoberta Eletrônica de Canal Privado.
Considerações sobre acesso ao arquivo em canais privados
Partilhar ficheiros e pastas num canal privado funciona da mesma forma que noutros sites do SharePoint. Os utilizadores podem partilhar ficheiros e pastas através de ligações sharable com base nas definições de partilha configuradas pelo Administrador do SharePoint.
Partilhar um bloco de notas do OneNote num site de canal privado é o mesmo que partilhar o acesso a qualquer outro item. Se um utilizador tiver acesso a um bloco de notas num canal privado através do SharePoint, remover o utilizador da equipa ou do canal privado não removerá o acesso do utilizador ao bloco de notas. Se um bloco de notas existente for adicionado como um separador a um canal privado, o acesso ao canal privado não é alterado e o bloco de notas mantém as permissões existentes.
Limitações do canal privado
Os canais privados não suportam conectores e separadores em Stream, Planner, Tarefas por Planner, To Do e Forms.
Cada equipa pode ter um máximo de 30 canais privados e cada canal privado pode ter um máximo de 250 membros. O limite de 30 canais privados é um acréscimo ao limite de 200 canais padrão por equipe.
Quando cria uma equipa a partir de uma equipa existente, os canais privados na equipa existente não copiam.
Não é possível converter um canal privado noutro tipo de canal.
As notificações de canais privados não são incluídas em e-mails de atividade perdidas.
As reuniões do canal não podem ser agendadas. Os calendários de canal não estão disponíveis.