Como utilizar painéis do Microsoft Teams
Os painéis do Microsoft Teams são dispositivos de apresentação digital compactos que estão montados fora dos seus espaços de reunião, normalmente junto às entradas. Estes painéis de ecrã tátil são dispositivos Microsoft Teams dedicados que fornecem uma vista rápida sobre o seu espaço de reunião e a reunião agendada. Com os indicadores LED com códigos de cores vibrantes e Ecrã principal, pode determinar se o espaço está disponível ou reservado à distância. Pode utilizar os painéis do Teams para reservar um espaço de reunião disponível para uma reunião ad hoc, no local.
Os dispositivos com painéis do Teams são pré-instalados com o Microsoft Teams e apresentam os detalhes da reunião agendados através dos calendários do Outlook ou do Teams.
Este artigo fornece orientações, tanto para os utilizadores finais como para os administradores, sobre como utilizar os dispositivos de painéis do Teams. Também fornece respostas às perguntas mais frequentes sobre a utilização destes dispositivos.
Para obter uma descrição geral dos dispositivos de painéis e a documentação de orientação sobre como planear, entregar e geri-los na sua organização, consulte Implementar painéis do Microsoft Teams.
Para um guia de introdução, marcar introdução aos painéis do Teams.
Experiência de utilizador final dos painéis do Teams
Explore o Ecrã principal do seu dispositivo de painéis do Teams para ver o espaço da reunião e os detalhes da reunião. Em alternativa, toque e desloque-se no painel do ecrã tátil para efetuar outras ações.
Utilize os seus dispositivos de painéis do Teams para:
- Ver detalhes e disponibilidade do espaço de reunião, detalhes da reunião, reservas futuras
- Reservar um espaço de reunião disponível
- Ver ou atualizar uma definição de dispositivo
Ecrã principal explorar painéis do Teams
O Ecrã principal é o main interface visual do seu dispositivo de painéis do Teams.
No ecrã Principal, pode ver os detalhes da localização e da reunião, reservar um espaço, ver as reservas futuras e identificar a disponibilidade atual status.
A seguinte captura de ecrã mostra diferentes partes ou mosaicos no ecrã principal dos painéis do Teams:
Consulte a tabela seguinte para obter uma descrição de cada mosaico:
| Mosaico | Descrição |
|---|---|
| 1- Detalhes da hora, do dia, da data e do espaço da reunião atual | Apresenta a hora atual, o dia, a data e o nome do espaço da reunião. O nome do espaço de reunião é o nome da conta de recurso que iniciou sessão nos painéis. |
| Disponibilidade do espaço de 2 reuniões e detalhes da reunião | Indica a disponibilidade do espaço de reunião e apresenta os detalhes da reunião. Veja o mosaico Disponibilidade do espaço da reunião e detalhes da reunião. |
| 3 Calendário Futuro | Apresenta o calendário do espaço de reunião e a disponibilidade até 24 horas a partir da hora atual. Desloque-se para cima ou para baixo para determinar que intervalos de tempo estão disponíveis e que estão reservados. |
| 4 Definições | Apresenta o ícone Definições . Toque no mesmo para atualizar as definições do dispositivo disponíveis. |
Mosaico de disponibilidade do espaço de reunião e detalhes da reunião
O aspeto deste mosaico e as respetivas capacidades variam consoante a disponibilidade do espaço de reunião e o tipo de reserva.
O espaço de reunião está reservado para uma reunião agendada
O mosaico aparece em roxo para um espaço de reunião reservado para uma reunião agendada (agendada através do Outlook ou do Teams). Apresenta o título da reunião em texto proeminente, horas de início e de fim da reunião e o nome do organizador da reunião. Para uma reunião do Teams, o logótipo do Teams também é apresentado. Com os detalhes da reunião em destaque, os participantes podem facilmente confirmar que estão no espaço de reunião certo, na hora certa e para a reunião certa.
Nota
- Depois de agendar uma reunião, pode demorar até 90 segundos para que o calendário seja sincronizado e refleti-lo no ecrã dos painéis.
- Para uma reunião agendada marcada como privada, a Reunião privada é apresentada em vez do título real da reunião.
O espaço de reunião está reservado para uma reunião ad hoc
O mosaico aparece em roxo para um espaço de reunião reservado para uma reunião ad hoc. Apresenta Reservado em texto proeminente juntamente com as horas de início e de fim da reunião. As reuniões ad hoc são agendadas automaticamente como reuniões do Teams, pelo que o logótipo do Teams é sempre apresentado no ecrã.
O espaço de reunião está disponível
O mosaico aparece a verde para um espaço de reunião disponível. Apresenta Disponível em texto proeminente e também é apresentado um botão Reservar que pode tocar para reservar o espaço de reunião para uma reunião ad hoc. Pode marcar o próximo calendário do espaço de reunião (mosaico inferior direito) para decidir a hora de fim da reunião ad hoc.
Reservar espaços de reunião para reuniões ad hoc
Pode reservar um espaço de reunião disponível diretamente a partir de painéis para uma reunião ad hoc. Todas as reuniões ad hoc são agendadas automaticamente como reuniões do Teams. No entanto, uma vez reservado, não pode libertar ou anular esse espaço de reunião através de painéis. Apenas os administradores da conta de recurso do dispositivo podem cancelar a reunião ad hoc (através do calendário do Outlook ou do Teams) para anular o espaço.
Para reuniões ad hoc que são reservadas diretamente a partir de painéis:
- A hora de início é sempre a hora atual e, como tal, não pode agende-a para uma hora futura.
- A hora de fim pode ser até à próxima reunião agendada ou até 24 horas a partir da hora atual, o que for anterior. Verifique o mosaico Calendário Futuro no ecrã Principal para determinar os intervalos de tempo durante os quais o espaço de reunião está disponível ou reservado.
Para reservar um espaço de reunião disponível para uma reunião ad hoc:
No ecrã Principal, toque no botão Reservar .
No ecrã Reunião ad hoc , reveja as opções de hora de fim disponíveis. Pode utilizar as setas para a direita ou para a esquerda para procurar as opções de hora de fim disponíveis.
Nota
- As opções de hora de fim são apresentadas em intervalos de 15 minutos de uma hora.
- A hora de fim é predefinida para o intervalo de 15 minutos seguinte, que é, pelo menos, cinco minutos após a hora atual. Por exemplo, se a hora atual for 13:57, a hora de fim predefinida é apresentada como 14:15 e não 14:00. Isto impede que os utilizadores reservem o espaço por cinco minutos ou menos. Na captura de ecrã acima, a hora de fim predefinida é apresentada como 14:00, que é o intervalo de 15 minutos seguinte, que é, pelo menos, cinco minutos após a hora atual (13:53).
- Uma exceção à regra acima é quando a hora de início da próxima reunião é dentro de cinco minutos a partir da hora atual. Nesses casos, pode reservar o espaço até à hora de início da próxima reunião. Por exemplo, se a hora atual for 13:57 e a hora de início da próxima reunião for 14:00, as 14:00 serão apresentadas como a única opção de hora de fim e poderá reservar o espaço durante três minutos.
Toque no intervalo de tempo de fim pretendido e, em seguida, toque em Reservar.
É apresentada uma janela de confirmação com um emoji de polegar para cima, hora de início e de fim da reunião e nome do espaço da reunião.
O mosaico à direita no ecrã Principal aparece agora em roxo e apresenta o texto reservado e o logótipo do Teams. Isto indica que o espaço de reunião está agora reservado para uma reunião ad hoc do Teams.
Nota
Se o espaço de reunião for um Salas do Microsoft Teams, pode participar nesta reunião do Teams com os dispositivos Salas do Microsoft Teams ou Surface Hub na sala.
Ver ou atualizar uma definição de dispositivo
Existem várias definições de dispositivos, como, por exemplo, acessibilidade, reinício e política de privacidade que pode ver ou atualizar diretamente a partir de painéis. As definições de dispositivo disponíveis podem ser diferentes com base no Fabricante de Equipamento Original (OEM) do seu dispositivo. Para obter informações sobre definições específicas do seu dispositivo, veja a documentação do OEM.
Para ver ou atualizar uma definição do dispositivo:
- Toque no ícone Definições no ecrã Principal.
- No ecrã Definições , toque em Definições do dispositivo.
- No ecrã Definições do Dispositivo , toque na definição que pretende ver ou atualizar.
- Siga a linha de comandos no ecrã para ver ou atualizar a definição.
Experiência de administrador dos painéis do Teams
Se for o administrador da conta de recurso do painel do Teams, também é o administrador da Aplicação de Painéis no dispositivo. Enquanto administrador da Aplicação painéis , pode efetuar todas as funções mencionadas na secção experiência do utilizador final , além de gerir as definições da Aplicação painéis no dispositivo.
Os seus dispositivos de painéis fornecem dois tipos de definições de administrador. Tem de ser um administrador de dispositivos para aceder às definições de administrador disponíveis. Os utilizadores finais não podem aceder a estas definições.
- Administração definições específicas do dispositivo, tais como visualização, hora e data, idioma, bluetooth, Wi-Fi, entre outros. Veja a documentação do OEM para saber mais sobre estas definições.
- Administração definições específicas da Aplicação Painéis no seu dispositivo, como padrão de fundo e cor do indicador LED. Apenas um administrador da Aplicação de Painéis pode aceder a estas definições. Uma vez que as definições da Aplicação painéis estão disponíveis como parte das definições de administração, tem de ter credenciais de início de sessão de administrador para que o dispositivo e a Aplicação de Painéis acedam às definições da Aplicação painéis .
Nota
Quaisquer atualizações às definições da Aplicação de Painéis efetuadas através do dispositivo são aplicáveis apenas a esse dispositivo específico. Essas atualizações não afetarão outros dispositivos de painéis na sua organização. Por exemplo, se alterar a imagem de fundo Ecrã principal a partir das definições da Aplicação Painéis , a imagem de fundo só será alterada para esse dispositivo específico.
Definições da Aplicação dos Painéis de Acesso
Pode aceder às definições específicas da Aplicação dos Painéis através da opção Definições de administração do Teams nas definições de administrador. Os passos para aceder às definições de administrador do Teams podem ser diferentes com base no OEM do seu dispositivo.
Para aceder à opção de definições de administrador do Teams :
Toque no ícone Definições no ecrã Principal.
No ecrã Definições , toque em Definições do dispositivo.
Nota
Dependendo do OEM do seu dispositivo, poderá ter de introduzir a palavra-passe de administrador do dispositivo agora ou depois do passo seguinte.
Desloque-se para baixo para encontrar a opção de definições de administrador do Teams . Toque nele.
Nota
Alguns OEMs podem substituir a opção de definições de administrador do Teams pela sua própria opção personalizada. Se não vir a opção definições de administrador do Teams, marcar a documentação do seu dispositivo para obter instruções sobre como aceder às definições de administrador do seu painel.
Emparelhar uma painel do Teams com Salas do Microsoft Teams no Android
Para emparelhar um painel do Teams e Salas do Teams no Android, ambos os dispositivos têm de ter sessão iniciada na mesma conta de recurso.
No painel do Teams, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.
Aceda a Definições > Definições do dispositivo Definições > de administrador do Teams Emparelhamento de dispositivos > .
Será apresentado um código de seis dígitos no Salas do Teams no ecrã frontal da sala android. Introduza o código no Painel do Teams.
Ativar ou desativar o marcar de reunião e o lançamento automático da sala
As definições de entrada e lançamento da sala permitem que os utilizadores marcar numa reunião nos Painéis do Teams na sala que reservaram no início da reunião. Se um utilizador não marcar dentro de um determinado período de tempo após a hora de início da reunião, a sala é libertada e fica disponível para reserva de outras pessoas.
Quando os Painéis do Teams estão emparelhados com Salas do Microsoft Teams no Android, as notificações de marcar podem ser ativadas para serem apresentadas no ecrã frontal da sala quando as reuniões se atrasarem.
Para ativar o marcar e o lançamento da sala, consulte Entrada e lançamento da sala nos Painéis do Microsoft Teams.
Ativar ou desativar marcar (versão manual da sala)
Quando marcar estiver ativada, os utilizadores finais podem utilizar uma painel do Teams para libertar manualmente uma sala. Libertar uma sala termina a reserva atual e disponibiliza a sala para que outras pessoas agendem.
Esta funcionalidade está desativada por predefinição, mas pode ser ativada por dispositivo. Para ativar a funcionalidade, aceda a Definições > Definições > do dispositivo Definições > do administrador do Teams Reuniões e, em seguida, ative Permitir marcar inicial.
Nota
Se uma sala for libertada antes do fim de uma reserva agendada, o organizador receberá uma mensagem de e-mail da sala a recusar. Isto acontece porque a sala remove a reserva da respetiva agenda para que possa ser reservada por outros utilizadores. A mensagem a recusar a reserva pode ser ignorada.
Nota
Uma painel do Teams não pode ser utilizada para libertar uma sala se o dispositivo Salas do Teams com o qual partilha uma conta de recurso estiver numa chamada ativa.
Ativar ou desativar reservas de salas
Quando as reservas de salas estão ativadas, os utilizadores finais podem utilizar uma painel do Teams para reservar uma sala que esteja atualmente disponível. As reservas começam no momento em que o botão Reserva é tocado e a sua duração pode ser aumentada em incrementos de 15 minutos até à hora de início da reserva seguinte ou até um máximo de 24 horas.
Esta funcionalidade está ativada por predefinição, mas pode ser desativada por dispositivo. Para desativar a funcionalidade, aceda a Definições Definições > do dispositivo Definições >> de administrador do Teams Reuniões e, em seguida, desative Permitir reservas de salas.
Ativar ou desativar a extensão das reservas de salas existentes
Quando as extensões de reserva de sala estão ativadas, os utilizadores finais podem utilizar um painel do Teams para expandir a reserva existente de uma sala se a sala estiver disponível após a hora de fim original da reserva. As reservas podem ser expandidas em incrementos de 15 minutos até à hora de início da próxima reunião ou até um máximo de 24 horas no futuro, o que for mais cedo.
Esta funcionalidade está desativada por predefinição, mas pode ser ativada por dispositivo. Para ativar a funcionalidade, aceda a Definições > Definições > do dispositivo Definições > de administrador do Teams Reuniões e, em seguida, ative Permitir extensões de reserva de salas.
Ativar ou desativar avisos de capacidade da sala
Os painéis do Teams emparelhados com Salas do Teams no Android podem apresentar uma mensagem de aviso quando uma sala tem capacidade superior ou superior. Para utilizar esta funcionalidade, Salas do Teams tem de ter uma câmara que suporte a contagem de pessoas. Salas do Teams em Dispositivos Android suportam avisos de capacidade da sala sem painel do Teams.
Nota
Os avisos de capacidade da sala não estão disponíveis no ambiente GCC-High.
Os avisos de capacidade da sala estão desativados por predefinição, mas podem ser ativados por dispositivo. Para ativar a funcionalidade, faça o seguinte:
- Siga os passos em Emparelhar um painel do Teams com Salas do Microsoft Teams no Android. O painel e o dispositivo Salas do Teams têm de ter sessão iniciada na mesma conta de recurso.
- Aceda a Definições > Definições do dispositivo Definições > de administração > do Teams Reuniões e ative Notificação de ocupação máxima da sala.
Ativar ou desativar a visualização do equipamento de sala
Quando esta funcionalidade está ativada, os utilizadores finais podem ver que equipamento está disponível num espaço num painel do Teams.
Esta funcionalidade está desativada por predefinição e pode ser ativada por dispositivo. Para ativá-lo, utilize Set-Place no PowerShell para configurar os nomes a apresentar para AudioDeviceName, DisplayDeviceName, VideoDeviceName, Tagse IsWheelChairAccessible.
Em alternativa, pode ativar esta funcionalidade no centro de administração do Exchange. Veja Editar um recurso para obter mais informações.
Atualizar o padrão de fundo
Alterar a imagem de fundo Ecrã principal.
- Aceder às definições de administrador do Teams.
- Toque em Padrões de Fundo.
- Em Escolher a sua imagem, selecione uma imagem para definir como imagem de fundo do ecrã principal. Pré-visualize a imagem selecionada em Fundo.
- Voltar para o ecrã Principal e verifique se o padrão de fundo está atualizado.
Alterar a cor LED do estado ocupado
Os administradores podem escolher vermelho ou roxo como a cor LED para indicar que o espaço de reunião está ocupado ou reservado. A cor LED para indicar que um espaço disponível é sempre verde e não pode ser alterado.
- Aceder às definições de administrador do Teams.
- Toque em Definições LED.
- Em Escolher a cor LED, selecione a cor pretendida.
- Voltar para o ecrã Principal e verifique se a cor LED do estado ocupado está atualizada. Se o espaço de reunião estiver atualmente disponível, tente agendar uma reunião de teste para verificar a alteração da cor LED do estado ocupado.
Perguntas frequentes
Encontre respostas às perguntas mais frequentes sobre os dispositivos de painéis do Teams.
Até que ponto no futuro posso ver os detalhes de agendamento de um espaço de reunião?
No mosaico Calendário Futuro (canto inferior direito) no ecrã Principal, pode ver os detalhes de agendamento de um espaço de reunião até 24 horas no futuro a partir da hora atual.
Posso reservar um espaço de reunião para uma hora futura a partir do dispositivo de painéis do Teams?
Não, não pode reservar um espaço de reunião para uma hora futura a partir dos painéis. A hora de início é sempre a hora atual de uma reunião ad hoc agendada a partir dos painéis.
Quanto tempo posso reservar um espaço de reunião disponível para uma reunião ad hoc?
Pode reservar um espaço de reunião disponível a partir da hora atual até à hora da próxima reunião agendada ou até um máximo de 24 horas a partir da hora atual, o que for anterior. Por exemplo, se a hora atual for 10:00 e a hora de início da próxima reunião for 14:00, pode reservar o espaço de reunião das 10:00 às 14:00.