Criar e gerir caixas de correio de sala no Exchange Server

Dica

Este artigo aplica-se a servidores exchange no local. A versão na nuvem deste artigo está disponível em Gerir caixas de correio de recursos no Exchange Online.

Uma caixa de correio de sala é um dos tipos de caixa de correio de recursos disponíveis no Exchange. Ao contrário das caixas de correio de equipamento, as caixas de correio de sala são atribuídas a uma localização física, como uma sala de conferências, um auditório ou uma sala de formação. Os utilizadores podem reservar facilmente estas salas ao incluir a caixa de correio da sala em pedidos de reunião.

Uma lista de salas é um grupo de distribuição especial que contém apenas caixas de correio de sala. As listas de salas ajudam a organizar centenas de caixas de correio de sala ou caixas de correio de sala ao criar. Para criar e gerir listas de salas, consulte a secção Criar listas de salas mais à frente neste artigo.

Pode utilizar o Exchange admin center (EAC), a Shell de Gestão do Exchange e Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App ou OWA) para gerir caixas de correio de sala. Só pode criar listas de salas na Shell de Gestão do Exchange.

Para permitir que os utilizadores efetuem a gestão do calendário numa caixa de correio de sala (por exemplo, um executivo assistente que precisa de reorganizar reuniões), utilize as instruções em Gerir permissões para destinatários. Depois de um utilizador obter permissão para aceder à caixa de correio da sala, pode abrir a caixa de correio com as instruções em Abrir e utilizar uma caixa de correio partilhada no Outlook para Windows.

Dica

Nunca defina uma caixa de correio de sala como organizador de uma reunião. Inclua caixas de correio de sala apenas nos campos Participante ou Localização no pedido de reunião.

Em vez de utilizar uma caixa de correio de sala como um calendário de equipa, considere utilizar a funcionalidade calendário partilhado do Exchange.

Para saber mais sobre os tipos de destinatários no Exchange, consulte Destinatários.

O que você precisa saber antes de começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
• Para abrir o Centro de administração do Exchange (EAC), confira Centro de administração do Exchange no Exchange Server. Para abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange, confira Abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange.
• Você precisa receber permissões para executar esses procedimentos. Para ver que permissões precisa, veja a secção "Permissões de Aprovisionamento de Destinatários" no artigo Permissões de Destinatários .
• Se estiver a executar Exchange Server num cenário híbrido, certifique-se de que cria caixas de correio de sala no local adequado. Crie caixas de correio de sala para a sua organização no local no Exchange Server e crie caixas de correio de sala para a sua organização na nuvem no Exchange Online.
• Não recomendamos a utilização de permissões de Acesso Total para gerir o calendário da caixa de correio da sala. Em vez disso, partilhe o calendário da sala com o utilizador que precisa de gerir as reuniões. Depois de o utilizador aceitar o convite de partilha, pode gerir as reuniões no calendário da sala. Se o calendário da sala for partilhado com permissões de Delegado , o utilizador também receberá cópias de todos os pedidos de reunião enviados para a caixa de correio da sala na sua própria caixa de correio.
• Partilhar um calendário de caixa de correio de sala não impede que o calendário tenha a definição Aceitar ou recusar pedidos de reserva ativada automaticamente . Se o calendário da sala for partilhado com Aceitar ou recusar pedidos de reserva ativados automaticamente , os pedidos de reunião são aceites por predefinição. No entanto, os utilizadores com permissões Editor ou Delegar para o calendário da sala podem alterar a resposta.
• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste artigo, consulte Atalhos de teclado no Centro de administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda no fórum Exchange Server.

Utilizar o EAC para criar caixas de correio de sala

Para criar uma caixa de correio de sala no EAC, siga os seguintes passos:

1. No EAC, aceda ao separador Recursos dos Destinatários>.

2. No separador Recursos, selecione Caixa de correio Nova>Sala.

3. Na página Nova caixa de correio da sala que é aberta, configure as seguintes definições:

   • Nome da sala: introduza um nome exclusivo e descritivo. Este valor é obrigatório e não pode exceder os 64 carateres.

   Dica

   Embora estejam disponíveis outras propriedades para descrever os detalhes da sala (por exemplo, Localização e Capacidade), considere resumir os detalhes importantes no valor Nome com uma convenção de nomenclatura consistente. Os utilizadores podem ver facilmente os detalhes no nome da sala quando selecionam a caixa de correio da sala no livro de endereços.

   • Alias: um valor exclusivo que é utilizado no lado esquerdo do símbolo @ no endereço de e-mail. Esse valor é obrigatório.
   • Unidade organizacional: selecione Procurar para especificar a localização no Active Directory onde o objeto da caixa de correio da sala é criado.
   • Localização, Telefone, Capacidade: utilize estes campos para introduzir detalhes sobre a sala. Entretanto, como explicado anteriormente, você pode incluir algumas ou todas essas informações no nome da sala para que os usuários possam consultá-las.
   • Selecione Mais opções para revelar as seguintes definições:
     • Base de dados da caixa de correio: selecione Procurar para especificar a base de dados da caixa de correio onde a caixa de correio da sala é criada.
     • Política do livro de endereços: selecione o ABP que inclui a caixa de correio da sala. Os ABPs contêm uma lista de endereços global (GAL), um livro de endereços offline (OAB), uma lista de salas (não um grupo de distribuição de lista de salas) e um conjunto de listas de endereços. Para saber mais, confira Políticas de catálogo de endereços no Exchange Server.

4. Quando terminar na página Nova caixa de correio da sala , selecione Guardar para criar a caixa de correio da sala.

Depois de criar uma caixa de correio de sala, pode Alterar a forma como uma caixa de correio da sala processa os pedidos de reunião (incluindo se responde automaticamente ou se alguém tem de decidir o que fazer). Por predefinição, a caixa de correio da sala tem as seguintes definições:

• Aceitar ou recusar automaticamente pedidos de reunião (consoante os pedidos entrem em conflito com quaisquer reuniões existentes no calendário).
• Permitir reuniões periódicas.
• Permitir reuniões até 24 horas até 180 dias a partir de hoje (e recusar pedidos de reunião mais longos).

Para alterar outras definições da caixa de correio, aceda à secção Alterar outras propriedades da caixa de correio da sala .

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar caixas de correio de sala

Para criar uma caixa de correio de sala na Shell de Gestão do Exchange, utilize a seguinte sintaxe:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Por predefinição, as contas associadas a caixas de correio de sala estão desativadas. Os parâmetros EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword são necessários para ativar a conta da caixa de correio da sala e definir a respetiva palavra-passe para funcionalidades como o Sistema de Salas Skype for Business ou Salas do Microsoft Teams.
• Não pode utilizar o parâmetro UserPrincipalName com os parâmetros EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword .

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala denominada Sala de Conferências 6. Uma vez que não estamos a utilizar os parâmetros Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , os seguintes valores baseiam-se no valor do parâmetro Nome :

• Alias: ConferenceRoom6. Se especificar um valor de Alias sem utilizar os parâmetros PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , o valor Alias é utilizado no lado esquerdo do símbolo '@'.
• DisplayName: Sala de Conferências 6
• PrimarySmtpAddress: valores de alias e domínio da política de endereço de e-mail. Se a política não especificar um alias, o valor ConferenceRoom6 será utilizado se não utilizar o parâmetro Alias .
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> se não utilizar o parâmetro Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala denominada Sala de Formação A com uma conta de utilizador ativada. O valor do parâmetro RoomMailboxPassword pede-lhe para introduzir a palavra-passe. O valor introduzido na caixa Nome de utilizador na caixa de diálogo Windows PowerShell pedido de credencial não faz sentido; apenas o valor palavra-passe é importante.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como sabe que criou uma caixa de correio de sala com êxito?

Para verificar se criou uma caixa de correio de sala com êxito, siga um dos seguintes passos:

• EAC: aceda ao separador Recursos dos Destinatários>. No separador Recursos, verifique se a caixa de correio da sala está listada. Selecione a caixa de correio e, em seguida, selecione Editar para ver as propriedades da caixa de correio.

• Shell de Gestão do Exchange: para apresentar informações sobre a caixa de correio, substitua <RoomMailboxIdentity> pelo nome, alias, nome principal de utilizador (UPN) ou endereço de e-mail da caixa de correio e, em seguida, execute o seguinte comando:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Alterar a forma como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião

Pode utilizar o EAC, Outlook na Web opções para a caixa de correio da sala ou a Shell de Gestão do Exchange para alterar a forma como uma caixa de correio de sala processa os pedidos de reunião.

Todas as definições estão disponíveis no cmdlet Set-CalendarProcessing na Shell de Gestão do Exchange, mas as seguintes definições estão disponíveis no Outlook na Web e não no EAC:

• Desativar lembretes
• Permitir conflitos
  • Permitir até este número de conflitos individuais
  • Permitir até esta porcentagem de conflitos individuais
• Estes usuários poderão agendar automaticamente se o recurso estiver disponível e enviar uma solicitação para aprovação manual se o recurso não estiver disponível.

Utilizar o EAC para alterar a forma como uma caixa de correio de sala processa pedidos de reunião

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. No separador Recursos , selecione a caixa de correio da sala e, em seguida, selecione Editar.

3. Na página de propriedades da caixa de correio da sala que é aberta, os seguintes separadores são específicos da forma como a caixa de correio da sala processa os pedidos de reunião:

   • Separador Delegados do Booking :

     • Secção Pedidos de reserva: selecione um dos seguintes valores:
       • Utilize definições personalizadas para aceitar ou recusar pedidos de reserva: este é o valor predefinido.
       • Aceitar ou recusar pedidos de reserva automaticamente: os pedidos de reunião são automaticamente aceites. Os pedidos de reunião são automaticamente recusados nos seguintes cenários:
         • Um conflito de agendamento com uma reserva existente.
         • O pedido de reunião viola os limites de agendamento da sala (por exemplo, a reunião é demasiado longa).
       • Selecione os delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva: uma das pessoas que adicionar à caixa Delegados é responsável por aceitar ou recusar pedidos de reunião que são enviados para a caixa de correio da sala. Se atribuir múltiplos delegados, apenas um tem de agir num pedido de reunião.

   • Separador Opções de Reserva : estão disponíveis as seguintes definições:

     • Permitir reuniões repetidas: permite ou impede reuniões periódicas para a sala. Por predefinição, esta definição está selecionada, pelo que são permitidas reuniões periódicas.

     • Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para a caixa de correio da sala. Por predefinição, esta definição não está selecionada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho. Por predefinição, o horário de trabalho é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode definir o horário de trabalho numa caixa de correio nas seguintes localizações:

       • Outlook na Web em Definições Opções>>> CalendárioPersonalização>Calendário>mostrar semana de trabalho como e Definir o seu horário de trabalho.
       • Os parâmetros WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone no cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration na Shell de Gestão do Exchange.

     • Recusar sempre se a data de fim for superior a este limite: controla o comportamento das reuniões periódicas que se estendem para além da data especificada pelo valor Tempo máximo de entrega de reservas (dias ):

       • Selecionado: os pedidos de reunião recorrentes são automaticamente recusados se as reuniões começarem em ou antes da data máximo de tempo de entrega de reservas (dias) e as reuniões se estenderem para além da data máxima de tempo de entrega de reservas (dias). Esta é a configuração padrão.
       • Não selecionado: os pedidos de reunião recorrentes são automaticamente aceites se as reuniões começarem em ou antes da data máxima do prazo de reserva (dias ). No entanto, todas as reuniões que ultrapassem a data máxima de tempo de entrega (dias) são automaticamente removidas (nenhuma reunião pode prolongar-se para além dessa data).

     • Tempo máximo de entrega de reservas (dias): especifica o número máximo de dias de antecedência que a sala pode reservar. Um valor válido é um número inteiro entre 0 (hoje) e 1080 dias. O valor padrão é 180 dias.

     • Duração máxima (horas): especifica a duração máxima que a sala pode ser reservada num pedido de reunião. Um valor válido é de 0 (ilimitado) a 35.791.394 horas. O valor padrão é de 24 horas.

       Este valor aplica-se à duração de cada reunião individual num pedido de reunião periódico.

     • Se pretender que o organizador da reunião receba uma resposta, introduza o texto abaixo: Este texto é utilizado numa mensagem de resposta enviada aos utilizadores que enviam pedidos de reunião para reservar a sala.

4. Quando tiver terminado na página de propriedades da caixa de correio da sala, selecione Guardar.

Utilize Outlook na Web opções da caixa de correio da sala para alterar a forma como a caixa de correio processa os pedidos de reunião

Os utilizadores com permissão de Acesso Total para uma caixa de correio de sala podem utilizar Abrir outra caixa de correio no Outlook na Web para alterar as definições de agendamento de uma caixa de correio de sala.

1. Na sua Outlook na Web, selecione a sua conta no canto superior direito e, em seguida, selecione Abrir outra caixa de correio.
2. Na caixa de diálogo Abrir outra caixa de correio que é aberta, introduza alguns ou todos os nomes da caixa de correio da sala, selecione Procurar diretório, selecione a caixa de correio nos resultados e, em seguida, selecione Abrir.
3. Na caixa de correio da sala no Outlook na Web, aceda aDefinições Opções>>Agendamento de Recursos doCalendário>.
4. Na página Definições de agendamento de recursos, configure as definições conforme descrito nas seguintes subsecções.

Opções de agendamento

As seguintes definições estão disponíveis na secção Opções de agendamento da página Definições de agendamento de recursos no Outlook na Web para uma caixa de correio de sala:

• Processar automaticamente pedidos de reunião e cancelamentos: os pedidos de reunião são automaticamente aceites. Por predefinição, esta definição está selecionada. Caso contrário, um delegado de recursos aceita ou recusa manualmente pedidos de reunião.

• Desativar lembretes: desativa lembretes no calendário da caixa de correio da sala. Os organizadores e participantes da reunião ainda podem receber lembretes.

  Por predefinição, esta definição não está selecionada.

• O número máximo de dias de antecedência dos recursos pode ser reservado: um valor válido é um número inteiro entre 0 (hoje) e 1080 dias. O valor padrão é 180 dias.

  • Recusar sempre se a data de fim for superior a este limite: controla o comportamento das reuniões periódicas que se estendem para além da data especificada pelo valor máximo de dias de antecedência que os recursos podem ser reservados :
    • Selecionado: os pedidos de reunião recorrentes são automaticamente recusados se as reuniões começarem em ou antes da data de reserva do Número máximo de dias de antecedência e as reuniões ultrapassarem o número máximo de dias de antecedência que os recursos podem reservar . Esta é a configuração padrão.
    • Não selecionado: os pedidos de reunião recorrentes são automaticamente aceites se as reuniões começarem em ou antes do número máximo de dias de antecedência que os recursos podem ser reservados . No entanto, todas as reuniões que ultrapassem o número máximo de dias de antecedência dos recursos podem ser reservadas são automaticamente removidas (nenhuma reunião pode prolongar-se para além dessa data).

• Limitar a duração da reunião e Máximo de minutos permitidos: especifica a duração máxima que a sala pode ser reservada num pedido de reunião. Um valor válido é de 0 (ilimitado) a 1440 minutos (24 horas). O valor padrão é de 1440 minutos.

  Este valor aplica-se à duração de cada reunião individual num pedido de reunião periódico.

• Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para a caixa de correio da sala. Por predefinição, esta definição não está selecionada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho. Por predefinição, o horário de trabalho é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode definir o horário de trabalho numa caixa de correio no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App ou OWA)emOpções>>de Definições> Aspeto doCalendário> dePersonalização>Mostrar semana de trabalho como e Definir o seu horário de trabalho.

• Permitir reuniões repetidas: permite ou impede reuniões periódicas para a sala. Por predefinição, esta definição está selecionada, pelo que são permitidas reuniões periódicas.

• Permitir conflitos: permitir ou impedir pedidos de reunião em conflito (também conhecidos como reserva dupla). Por predefinição, esta definição não está selecionada.

  Se forem permitidas reuniões periódicas na caixa de correio da sala, esta definição aplica-se apenas a reuniões periódicas. Não utilize Adicionar salas para incluir a sala no pedido de reunião. Em vez disso, inclua a sala como participante obrigatório no pedido de reunião.

  • Permitir até este número de conflitos individuais: quando são permitidos conflitos, esta definição especifica o número máximo de conflitos para pedidos de reunião periódicos. Um valor válido é de 0 a 2147483647. O valor padrão é 0.

    • O valor 0 significa que os pedidos de reunião recorrentes são negados se existirem reservas em conflito.
    • Um valor numérico significa que os pedidos de reunião recorrentes são negados se o pedido entrar em conflito com quaisquer reservas existentes mais do que o número especificado de vezes.

  • Permitir até esta percentagem de conflitos individuais: quando são permitidos conflitos, esta definição especifica a percentagem máxima de conflitos de reuniões para novos pedidos de reunião recorrentes. Um valor válido é de 0 a 100. O valor padrão é 0.

    • O valor 0 significa que os pedidos de reunião recorrentes são negados se existirem reservas em conflito.
    • Um valor numérico significa que os pedidos de reunião recorrentes são negados se o pedido entrar em conflito com quaisquer reservas existentes superiores à percentagem especificada. Por exemplo, esta definição é de 10% e um pedido de reunião periódica tem 20 reuniões individuais:
    • Permitido se existir um conflito, duas ou menos das reuniões individuais.
    • Negado se existir um conflito com três ou mais das reuniões individuais.

Permissões de agendamento

As seguintes definições estão disponíveis na secção Permissões de agendamento da página Definições de agendamento de recursos no Outlook na Web para uma caixa de correio de sala:

• Estas pessoas podem agendar automaticamente se o recurso estiver disponível: selecione um dos seguintes valores:

  • Todos: qualquer pessoa pode reservar automaticamente a sala. Se a sala não estiver disponível, o pedido de reunião é automaticamente recusado. Esse é o valor padrão.
  • Pessoas e grupos específicos: apenas os utilizadores e grupos especificados podem reservar automaticamente a sala. Se a sala não estiver disponível, o pedido de reunião é automaticamente recusado. Os pedidos de reuniões de outros utilizadores ou grupos são automaticamente recusados. Selecionar este valor sem especificar os utilizadores ou grupos é equivalente a selecionar Todos.

• Estes utilizadores podem submeter um pedido de aprovação do proprietário se o recurso estiver disponível: selecione um dos seguintes valores:

  • Todos: qualquer pessoa pode pedir para reservar a sala, mas o pedido tem de ser aprovado por um delegado de recursos (a definição Selecionar delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva no EAC). Se a sala não estiver disponível, o pedido de reunião é automaticamente recusado.

  • Pessoas e grupos específicos: apenas os utilizadores e grupos especificados podem pedir para reservar a sala, mas um delegado de recursos tem de aprovar o pedido de reunião. Se a sala não estiver disponível, o pedido de reunião é automaticamente recusado. Os pedidos de reuniões de outros utilizadores e grupos são automaticamente recusados.

    Selecionar este valor sem especificar os utilizadores ou grupos é equivalente a selecionar Todos. Por predefinição, este valor está selecionado, mas não estão selecionados utilizadores ou grupos.

• Estes utilizadores podem agendar automaticamente se o recurso estiver disponível e podem submeter um pedido de aprovação do proprietário se o recurso não estiver disponível: selecione um dos seguintes valores:

  • Todos: qualquer pessoa pode reservar automaticamente a sala. Se a sala não estiver disponível, o pedido de reunião tem de ser aprovado por um delegado de recursos (a definição Selecionar delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva no EAC).

  • Pessoas e grupos específicos: apenas os utilizadores e grupos especificados podem pedir para reservar a sala. Se a sala não estiver disponível, um delegado de recursos tem de aceitar o pedido de reunião. Os pedidos de reuniões de outros utilizadores e grupos são automaticamente recusados.

    Selecionar este valor sem especificar os utilizadores ou grupos é equivalente a selecionar Todos. Por predefinição, este valor está selecionado, mas não estão selecionados utilizadores ou grupos.

Mensagem de resposta

Selecione Adicionar texto adicional a incluir em respostas a convites de eventos e introduza o texto na caixa.

Alterar outras propriedades da caixa de correio de sala

Depois de criar uma caixa de correio de sala, pode efetuar alterações e definir outras propriedades com o EAC ou a Shell de Gestão do Exchange.

Utilizar o EAC para alterar as propriedades da caixa de correio da sala

1. No EAC, aceda aRecursos de Destinatários>.

2. No separador Recursos , selecione a caixa de correio da sala e, em seguida, selecione Editar.

3. Na página de propriedades da caixa de correio da sala que é aberta, estão disponíveis vários separadores:

   Os separadores seguintes contêm definições específicas para caixas de correio de sala:

   • Geral
   • Informação de Contacto
   • Opções de Reservas e Delegados de Reservas (anteriormente descrito)

   Os restantes separadores contêm definições idênticas às caixas de correio dos utilizadores. Estes separadores e definições estão descritos no artigo da caixa de correio do utilizador:

   • Endereço de email
   • MailTip
   • Delegação de caixa de correio

Separador Geral nas propriedades da caixa de correio da sala

As seguintes definições estão disponíveis no separador Geral das propriedades da caixa de correio de uma caixa de correio de sala:

• Nome da sala: o valor máximo é de 64 carateres.

  Dica

  Embora estejam disponíveis outras propriedades para descrever os detalhes da sala (por exemplo, Localização e Capacidade), considere resumir os detalhes importantes no valor Nome com uma convenção de nomenclatura consistente. Os utilizadores podem ver facilmente os detalhes no nome da sala quando selecionam a caixa de correio da sala no livro de endereços.

• Email endereço: pode alterar este valor no separador Endereço do Email.

• Capacidade: introduza o número máximo de pessoas que podem ocupar a sala em segurança.

Selecione Mais opções para ver ou alterar estas outras propriedades que aparecem:

• Unidade organizacional: a unidade organizacional (UO) que contém a conta da caixa de correio da sala. Pode utilizar Usuários e Computadores do Active Directory para mover a conta para uma UO diferente.

• Base de dados da caixa de correio: a base de dados da caixa de correio que aloja a caixa de correio da sala. Pode utilizar aMigração de destinatários> no EAC para mover a caixa de correio para uma base de dados diferente.

• Alias: quando altera este valor, a endereço de email principal da caixa de correio da sala é atualizada automaticamente se a caixa de correio estiver sujeita a políticas de endereço de e-mail.

• Ocultar das listas de endereços: selecione esta definição para impedir que a caixa de correio da sala apareça nas listas de endereços globais e noutras listas de endereços na sua organização do Exchange. Se selecionar esta definição, os utilizadores ainda podem enviar pedidos de reunião com o endereço de e-mail.

• Departamento: especifique o departamento ao qual a sala está associada. Pode utilizar este valor para criar condições de destinatários para grupos de distribuição dinâmicos e listas de endereços.

• Empresa: especifique a empresa à qual a sala está associada. Pode utilizar este valor para criar condições de destinatários para grupos de distribuição dinâmicos e listas de endereços.

• Política do livro de endereços: selecione o ABP que inclui a caixa de correio da sala. Os ABPs contêm uma lista de endereços global (GAL), um livro de endereços offline (OAB), uma lista de salas (não um grupo de distribuição de lista de salas) e um conjunto de listas de endereços. Para saber mais, confira Políticas de catálogo de endereços no Exchange Server.

• Atributos personalizados: selecione Editar para especificar valores de Atributo Personalizado 1 a Atributo Personalizado 15 na caixa de correio. Pode utilizar este valor para criar condições de destinatários para grupos de distribuição dinâmicos e listas de endereços.

Separador Informações de contacto nas propriedades da caixa de correio da sala

As seguintes definições estão disponíveis no separador Geral das propriedades da caixa de correio de uma caixa de correio de sala:

• Location
• Telefone
• Rua
• Cidade
• Estado/Província
• Código postal
• País/região
• Observações

Dica

Você pode usar também a caixa Estado/Província para criar as condições do destinatário para os grupos dinâmicos de distribuição, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio de sala

Para ver e alterar as propriedades da caixa de correio da sala, utilize os seguintes cmdlets na Shell de Gestão do Exchange:

• Get-User e Set-User: veja e defina propriedades gerais, como localização, departamento e nomes de empresas.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: veja e defina as propriedades da caixa de correio, tais como endereços de e-mail e a base de dados da caixa de correio.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: ver e definir opções de reserva e delegados.

Eis alguns exemplos de como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades do grupo dinâmico de distribuição.

Este exemplo altera o nome a apresentar, o endereço SMTP principal (também denominado endereço de resposta predefinido) e a capacidade da sala. O endereço SMTP principal anterior é mantido como um endereço proxy na caixa de correio.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Este exemplo configura as caixas de correio de sala para permitir que as solicitações de reserva sejam agendadas somente durante o horário comercial e define uma duração máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Este exemplo utiliza o cmdlet Get-User para localizar todas as caixas de correio da sala de conferência privada e, em seguida, utiliza o cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar pedidos de reserva a um delegado chamado Robin Wood para aceitar ou recusar.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Como sabe que alterou com êxito as propriedades da caixa de correio da sala?

Para verificar se alterou com êxito as propriedades de uma caixa de correio de sala, qualquer um dos seguintes passos:

• EAC: aceda ao separador Recursos dos Destinatários>. No separador Recursos, selecione a caixa de correio e, em seguida, selecione Editar para ver as propriedades da caixa de correio.

• Shell de Gestão do Exchange:

  • Para apresentar informações sobre a caixa de correio, substitua <RoomMailboxIdentity> pelo nome, alias, nome principal de utilizador (UPN) ou endereço de e-mail da caixa de correio e, em seguida, execute os seguintes comandos:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Execute o seguinte comando para identificar as caixas de correio da sala que só podem ser agendadas durante o horário de trabalho:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Criar listas de salas

As listas de salas são grupos de distribuição especiais que contêm apenas caixas de correio de sala. As caixas de correio de sala são úteis para organizar salas de conferência por edifício.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma lista de sala

Dica

Só pode criar listas de salas na Shell de Gestão do Exchange. Não pode criar listas de salas no EAC.

Para criar uma lista de salas, utilize a seguinte sintaxe:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Este exemplo cria uma lista de salas denominada Edifício 32 Salas de Conferências. Uma vez que não estamos a utilizar os parâmetros Alias, DisplayName ou PrimarySmtpAddress , os seguintes valores baseiam-se no valor do parâmetro Nome :

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Edifício de 32 Salas de Conferência
• PrimarySmtpAddress: Alias e valores de domínio da política de e-mail. Se a política não especificar um alias, é utilizado o valor Building32ConferenceRooms .

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-DistributionGroup.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para adicionar salas a listas de salas

Dica

Pode adicionar caixas de correio de sala a listas de salas no EAC ou no PowerShell. Para obter instruções sobre o EAC, veja Utilizar o EAC para alterar as propriedades do grupo de distribuição.

Para adicionar caixas de correio de sala a uma lista de salas, utilize a seguinte sintaxe:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

Este exemplo adiciona a sala de conferências 3223 à lista de salas do edifício 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Add-DistributionGroupMember.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para converter um grupo de distribuição em uma lista de salas

Dica

Pode converter grupos de distribuição em listas de salas apenas na Shell de Gestão do Exchange. Não pode converter grupos de distribuição em listas de salas no EAC.

Se criou anteriormente grupos de distribuição regulares que contêm caixas de correio de sala, pode convertê-los em listas de salas com a seguinte sintaxe:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

Este exemplo converte o grupo de distribuição especificado numa lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, veja Set-DistributionGroup.

Como sabe que criou, atualizou ou converteu uma lista de salas com êxito?

Para verificar se criou, atualizou ou converteu uma lista de salas com êxito, siga um dos seguintes passos:

• Na Shell de Gestão do Exchange, execute os seguintes comandos para devolver todas as listas de salas e os respetivos membros:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <RoomListIdentity> pelo Nome, Alias ou endereço Email da lista de salas e, em seguida, execute os seguintes comandos para verificar os detalhes da lista de salas e os membros da lista de salas:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>