Terminologia de gerenciamento de registros de mensagens no Exchange 2013

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Este tópico define os principais componentes associados ao MRM (gerenciamento de registros de mensagens) no Microsoft Exchange Server 2013. O MRM é uma tecnologia de gerenciamento de registros no Exchange 2013 que ajuda as organizações a reduzir os riscos associados a emails e outras comunicações. Com o MRM fica mais fácil manter mensagens necessárias para conformidade com políticas da empresa, regulamentações do governo ou necessidades legais e remover conteúdo que não tenha valor legal ou de negócios.

• DPT (marca de política padrão): um DPT é uma marca de retenção que se aplica a todos os itens em uma caixa de correio que ainda não têm uma marca de retenção aplicada. Você pode ter apenas um DPT em uma política de retenção.

• usuário ou filer do filer: um usuário que arquiva regularmente itens de caixa de correio em pastas. Compare com o usuário ou o empilhador do pilhador.

• journaling: a capacidade de gravar comunicações, incluindo comunicações de email, em uma organização para uso na estratégia de retenção ou arquivamento de email da organização. No MRM, o diário geralmente se refere ao processo de envio de um relatório diário sobre mensagens em uma pasta gerenciada para o endereço SMTP especificado. Esse processo é executado pelo Assistente de Pasta Gerenciada.

• configurações de conteúdo gerenciado: as informações de retenção criadas para pastas gerenciadas, o recurso MRM disponível em Exchange Server 2007 e Exchange Server 2010. Uma pasta gerenciada pode ter várias configurações de conteúdo para diferentes tipos de mensagem, como mensagens de email, email e itens de calendário. As configurações de retenção de mensagem definidas nas configurações de conteúdo de uma pasta gerenciada se aplicam a mensagens nessa pasta gerenciada.

• pasta gerenciada: usada para a funcionalidade MRM no Exchange Server 2007 e Exchange Server 2010, uma pasta gerenciada é um objeto do Active Directory que representa uma pasta de caixa de correio para aplicar configurações de conteúdo gerenciado a ela. Em uma caixa de correio, uma pasta gerenciada é uma pasta à qual as configurações de conteúdo gerenciado foram aplicadas.

• Assistente de Pasta Gerenciada: um dos Assistentes de Caixa de Correio do Microsoft Exchange no Exchange 2013. O Assistente de Pasta Gerenciada é responsável pelo arquivamento, expiração de mensagem e conformidade. Ele processa caixas de correio e aplica políticas de retenção.

• Política de caixa de correio de pasta gerenciada: um agrupamento lógico de pastas gerenciadas. No Exchange 2010 e no Exchange 2007, quando uma política de caixa de correio de pasta gerenciada é aplicada à caixa de correio de um usuário, todas as pastas gerenciadas vinculadas à política são implantadas em uma única operação.

• marca pessoal: uma marca pessoal é uma marca de retenção disponível para Outlook Web App e usuários do Outlook 2010 e posteriores para aplicar configurações de retenção a pastas personalizadas e itens individuais, como mensagens de email.

• usuário ou empilhador de pilhas: um usuário que não arquiva itens de caixa de correio regularmente. Os usuários do piler tendem a ter uma caixa de entrada grande e dependem da pesquisa para encontrar mensagens. Compare com o usuário ou o filer do filer.

• política: consulte política de retenção ou política de caixa de correio de pasta gerenciada.

• RPT (marca de política de retenção): um RPT é uma marca de retenção aplicada a pastas padrão, como Caixa de Entrada e Itens Excluídos.

• política de retenção: uma política de retenção é o agrupamento lógico de marcas de retenção. Quando uma política de retenção é aplicada à caixa de correio de um usuário, todas as marcas de retenção vinculadas à política são implantadas em uma única operação.

• marca de retenção: as marcas de retenção são usadas para aplicar configurações de retenção a mensagens e pastas em caixas de correio do usuário. Existem três tipos de marcas de retenção:

  • Marcas de política padrão (DPTs)

  • Marcas de diretiva de retenção (RPTs)

  • Marcas pessoais