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Desativar pastas públicas no Exchange Online

  • Artigo

Exchange Online utilizadores podem aceder a pastas públicas em Exchange Online ou Exchange Server (no local). Podem existir cenários em que pretende desativar o acesso a pastas públicas para todos os utilizadores Exchange Online. Os passos aqui aplicados aplicam-se a cenários em que os utilizadores exO estão a aceder a pastas públicas implementadas localmente no Exchange Online ou pastas públicas implementadas remotamente em servidores no local.

Observação

Caso pretenda remover parcialmente o acesso a pastas públicas para utilizadores selecionados Exchange Online que utilizam o Outlook para ambiente de trabalho do Windows, marcar este artigo.

Observação

Se quiser remover a implementação de pastas públicas do Exchange no local, marcar este artigo.

Pré-requisitos

Antes de continuar, certifique-se de que:

  • Exchange Online utilizadores já não precisam de dados de pastas públicas.
  • Se estiver a utilizar o Microsoft Entra Connect (anteriormente conhecido como AAD Connect) para sincronizar o diretório no local com o Microsoft Entra (AAD), terá de executar os seguintes passos (se não estiver a utilizar o Microsoft Entra Connect, pode ignorar estes passos):
    • Inicie sessão no computador no local que tem a ferramenta Entra Connect instalada, abra Microsoft Entra Connect e, em seguida, selecione Configurar.
    • No ecrã Tarefas adicionais , selecione Personalizar opções de sincronização e, em seguida, selecione Seguinte.
    • No ecrã Ligar a Microsoft Entra ID, introduza as credenciais adequadas e, em seguida, selecione Seguinte. Uma vez ligado, continue a clicar em Seguinte até estar no ecrã Funcionalidades Opcionais .
    • Certifique-se de que a opção Pastas Públicas de Correio do Exchange não está selecionada. Se não estiver selecionado, pode avançar para a secção seguinte. Se estiver selecionada, clique para desmarcar a caixa de marcar e, em seguida, selecione Seguinte.

      Observação

      Se não vir Pastas Públicas de Correio do Exchange como uma opção no ecrã Funcionalidades Opcionais, pode sair Microsoft Entra Ligar e avançar para a secção seguinte.

    • Depois de limpar a seleção pastas públicas do Exchange Mail , continue a clicar em Seguinte até estar no ecrã Pronto para configurar e, em seguida, selecione Configurar.

Depois de concluir os passos acima, tem de configurar o seu inquilino para remover pastas públicas. Todos os passos seguintes têm de ser executados a partir do Exchange Online PowerShell com uma conta atribuída ao grupo de funções Gestão da Organização.

Desativar o acesso a pastas públicas nos utilizadores

Utilize o seguinte comando para determinar o estado de implementação da pasta pública atual ao nível da organização:

Get-OrganizationConfig | fl PublicFoldersEnabled,RemotePublicFolderMailboxes

Opcional: se PublicFoldersEnabled for Remoto com RemotePublicFolderMailboxes preenchido, indica que as pastas públicas são implementadas e ativas no local. Caso pretenda remover a implementação da pasta pública no local, siga os passos aqui.

Em seguida, utilize o seguinte comando para atualizar o estado de implementação da pasta pública ao nível do inquilino:

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled None -RemotePublicFolderMailboxes:$null

Em seguida, utilize o seguinte comando para remover qualquer caixa de correio de pasta pública atribuída pelo administrador nos utilizadores:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null} | Set-Mailbox -DefaultPublicFolderMailbox $Null

Em seguida, utilize o seguinte comando para garantir que não existe nenhuma atribuição de caixa de correio de pasta pública presente nos utilizadores:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null -OR $_.EffectivePublicFolderMailbox -ne $Null}

Procurar e remover pastas públicas com correio ativado

Passo 1: Verificar a presença de Pastas Públicas Com Capacidade de Correio (MEPFs)

Execute o seguinte comando para ver se os MEPFs estão presentes:

Get-MailPublicFolder

Se o comando não devolver nenhuma saída, vá para o Passo 2. No entanto, se os MEPFs estiverem presentes e listados no comando acima, execute o passo seguinte para fazer uma cópia de segurança dos detalhes do MEPF.

Opcional: Fazer uma cópia de segurança dos detalhes do MEPF

Os MEPFs não contêm dados propriamente ditos, mas são objetos no Active Directory que estão ligados a pastas públicas que alojam os dados reais.

Execute o seguinte comando para fazer a cópia de segurança das propriedades do MEPF:

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited| Export-Clixml MEPF.XML

Passo 2: Desativar os MEPFs

Execute o seguinte comando para remover os MEPFs:

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited | Disable-MailPublicFolder

Agora, execute novamente o Get-MailPublicFolder comando e certifique-se de que não existem MEPFs listados.

Procurar e remover caixas de correio de pastas públicas

Para marcar para a presença de caixas de correio de pastas públicas, execute o seguinte:

Get-Mailbox -PublicFolder

Se o comando acima não devolver nenhuma saída, avance para o passo seguinte Desativar o acesso à pasta pública nos utilizadores.

Se as caixas de correio de pastas públicas estiverem presentes e listadas após executar o comando acima, utilize os seguintes comandos para remover as caixas de correio da pasta pública (PF):

Observação

Se existirem quaisquer suspensões legadas ou no local em caixas de correio de pastas públicas, limpe-as antes de avançar para o passo seguinte. Consulte este artigo para obter passos detalhados.

$hierarchyMailboxGuid = $(Get-OrganizationConfig).RootPublicFolderMailbox.HierarchyMailboxGuid

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -ne $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -eq $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Observação

As caixas de correio de pasta pública eliminadas podem ser recuperadas até o período de retenção terminar. Após o fim do período de retenção, as caixas de correio da pasta pública serão eliminadas permanentemente. Consulte este artigo para restaurar caixas de correio de pastas públicas.