Salvar e compartilhar exibições personalizadas

A Análise de custos é usada para explorar os custos e obter respostas rápidas para coisas como localizar os principais colaboradores de custo. Ou, entendendo como você é cobrado pelos serviços que usa. Ao analisar custos, você pode encontrar exibições específicas que deseja salvar ou compartilhar com outras pessoas.

Salvar e compartilhar exibições de custo

Uma exibição é uma consulta salva no Gerenciamento de Custos. Quando você salva uma exibição, todas as configurações na análise de custo são salvas, incluindo os filtros, o agrupamento, a granularidade, o tipo de gráfico principal e os gráficos de rosca. Os dados subjacentes não são salvos. Somente você pode ver exibições privadas, enquanto todos com acesso de leitura ou superior no escopo do Gerenciamento de Custos podem ver exibições compartilhadas.

Confira o vídeo Compartilhando e salvando exibições.

Depois de salvar uma exibição, você pode compartilhar um link para ela com outras pessoas usando o comando Compartilhar. O link é específico ao escopo e à configuração atual da exibição. O link não concede a outras pessoas acesso à exibição em si, que pode mudar ao longo do tempo, nem aos dados subjacentes. Se você não tiver acesso ao escopo, uma mensagem access denied será exibida. É recomendável usar a função de Colaborador do Gerenciamento de Custos para permitir que outras pessoas salvem e compartilhem exibições.

Você também pode fixar a exibição atual em um painel do portal do Azure. A fixação inclui apenas um instantâneo da tabela ou do gráfico principal, que não é atualizado quando a exibição é atualizada. Um painel fixado não é a mesma coisa que uma exibição salva.

Para salvar uma exibição

1. Na análise de custo, verifique se as configurações que deseja salvar foram escolhidas.
2. Selecione o comando Salvar na parte superior da página para atualizar a exibição atual ou Salvar como para salvar uma nova exibição.
   
3. Insira um nome para a exibição e depois selecione Salvar.
   
4. Depois de ser salva, a exibição fica disponível para seleção no menu Exibir.
   

Você pode salvar até 100 exibições privadas em todos os escopos para si e até 100 exibições compartilhadas por escopo que qualquer pessoa com um Leitor de gerenciamento de custos ou acesso maior pode usar.

Para compartilhar uma exibição

1. Na análise de custo, verifique se a exibição selecionada é aquela que você deseja compartilhar.
2. Selecione o comando Compartilhar na parte superior da página.
3. Na caixa Compartilhar, copie a URL e selecione OK.
   
4. Cole a URL usando o aplicativo que quiser para enviar para outras pessoas.

Se precisar gerar um link para uma exibição programaticamente, use um destes formatos:

• Configuração da exibição – https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/view/<view-config>
• Exibição salva – https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/viewId/<view-id>

Use a tabela a seguir para cada propriedade na URL.

Propriedade da URL	Descrição
portal-domain	Domínio primário do portal do Azure. Por exemplo, portal.azure.com ou portal.azure.us).
directory-domain	Domínio usado pelo Microsoft Entra ID. Você também pode usar a ID do locatário. Se omitido, o portal tentará usar o diretório padrão do usuário que selecionou o link, que poderá ser diferente do escopo.
scope-id	A ID completa do Resource Manager para o grupo de recursos, a assinatura, o grupo de gerenciamento ou a conta de cobrança cujo custo você deseja exibir. Se não for especificada, o Gerenciamento de Custos usará a última exibição usada pelo usuário no portal do Azure. O valor deve ser codificado por URL.
view-config	Configuração da exibição codificada. Confira os seguintes detalhes. Se não for especificada, a análise de custo usará o parâmetro view-id. Se nenhuma for especificada, a análise de custo usará a exibição interna de Custo acumulado.
view-id	A ID completa do Resource Manager para a exibição particular ou compartilhada a ser carregada. Esse valor deve ser codificado por URL. Se não for especificada, a análise de custo usará o parâmetro view. Se nenhuma for especificada, a análise de custo usará a exibição interna de Custo acumulado.

O parâmetro view-config é uma versão codificada da configuração da exibição em JSON. Para obter mais informações sobre o corpo da exibição, confira a Referência da API de Exibições. Para saber como criar personalizações específicas, fixe a exibição desejada em um painel vazio do portal do Azure e baixe o JSON do painel para examinar a configuração da exibição JSON.

Quando tiver a configuração de exibição desejada:

1. Use a codificação base 64 para a configuração da exibição JSON.
2. Use Gzip para compactar a cadeia de caracteres codificada.
3. Codifique pela URL a cadeia de caracteres compactada.
4. Adicione a cadeia de caracteres codificada final à URL após o parâmetro /view/.

Fixar uma exibição ao painel do portal do Azure

Como mencionado anteriormente, fixar uma exibição a um painel do portal do Azure salva apenas a tabela ou o gráfico principal. Trata-se essencialmente de uma miniatura que você pode selecionar para voltar para a configuração da exibição na análise de custo. Tenha em mente que o bloco do painel é uma cópia da configuração da exibição – se você salvar uma exibição que foi fixada, o bloco fixado não será atualizado. Para atualizar o bloco, fixe a exibição salva novamente.

Para fixar a análise de custo a um painel

1. Na análise de custo, verifique se a exibição selecionada no momento é aquela que você deseja fixar.
2. À direita do escopo do orçamento ou do nome da assinatura, selecione o símbolo de Fixar.
3. Na janela Fixar no painel, escolha Existente para fixar a exibição atual no painel existente ou escolha Criar para fixar a exibição atual em um novo painel.
   
4. Escolha Privado se não quiser compartilhar o painel e selecione Fixar ou Compartilhado para compartilhar o painel com outras pessoas e depois selecione Fixar.

Para exibir o painel após a fixação, no menu do portal do Azure, selecione Painel.

Para renomear um bloco

1. No painel em que o bloco está fixado, selecione o título do bloco que deseja renomear. Isso abre a análise de custo com essa exibição.
2. Selecione o comando Salvar na parte superior da página.
3. Insira o nome do bloco que deseja usar.
4. Selecione Salvar.
5. Selecione o símbolo referente a Fixar à direita do cabeçalho da página.
6. No painel, agora você pode remover o bloco original.

Para personalizações de painel mais avançadas, você também pode exportar o painel, personalizar o JSON do painel e carregar um novo painel. A criação do painel pode incluir outros tamanhos ou nomes de blocos sem salvar novas exibições. Para obter informações, confira Criar um painel excluído no portal do Azure.

Baixar dados ou gráficos

Quando quiser compartilhar informações com outras pessoas que não têm acesso ao escopo, você poderá baixar a exibição nos formatos PNG, Excel e CSV. Depois, você poderá compartilhá-la com eles por email ou outros meios. Os dados baixados são um instantâneo, portanto, não são atualizados automaticamente.

Ao baixar dados, a análise de custo inclui dados resumidos, conforme mostrados na tabela. A exibição de custo por recurso inclui todos os medidores do recurso, bem como os detalhes dele. Se quiser baixar apenas os recursos, e não os medidores aninhados, use o modo de exibição inteligente Recursos. Você pode acessar o modo de exibição Recursos no menu Custo por recurso, na parte superior da página, onde poderá selecionar as exibições Recursos, Grupos de recursos, Assinaturas, Serviços ou Reservas.

Se precisar de resumos mais avançados ou estiver interessado em dados brutos que não foram resumidos, agende uma exportação para publicar dados brutos em uma conta de armazenamento de modo recorrente.

Assinar alertas agendados

Além de salvar e abrir exibições repetidamente ou compartilhá-las com outras pessoas manualmente, você também pode assinar atualizações ou um agendamento recorrente para receber alertas à medida que os custos forem alterados. Você também pode configurar alertas para serem compartilhados com outras pessoas que podem não ter acesso direto aos custos no portal.

Para assinar alertas agendados

1. Na Análise de custo, selecione uma exibição de gráfico que você deseja assinar ou crie e salve uma nova exibição de gráfico.
   • Exibições internas (por exemplo, Custos acumulados, Custos diários ou Custo por serviço) não podem ser alteradas.
   • A moeda será exibida como USD no email inscrito se estiver criando a configuração de email usando exibições internas.
   • Se você precisar alterar o intervalo de datas, a moeda, a amortização ou qualquer outra configuração, salve a exibição como privada ou compartilhada.
2. Na parte superior da página, selecione Assinar.
3. Selecione + Adicionar na parte superior da lista de alertas.
4. Especifique as configurações de email desejadas e selecione Salvar.
   • O Nome ajuda você a diferenciar entre os emails configurados para a exibição atual. Use-o para indicar o público-alvo ou a finalidade desse email específico.
   • O Assunto é o que as pessoas verão ao receberem o email.
   • Você pode incluir até 20 destinatários. Considere usar uma lista de distribuição se tiver um público-alvo grande. Para ver a aparência do email, comece enviando-o apenas para si mesmo. Você pode atualizá-lo mais tarde.
   • A Mensagem é mostrada no email para dar às pessoas mais contexto sobre por que elas estão recebendo o email. Talvez você queira incluir o que ele aborda, quem a solicitou ou quem contatar para fazer alterações.
   • Para compartilhar dados com pessoas que não têm acesso ao escopo ou exibição, selecione Adicionar um link de download CSV para incluir um link não autenticado aos dados.
   • Para permitir que pessoas com acesso de gravação ao escopo modifiquem as definições de configuração de email, desmarque a opção Tornar essa agenda privada. Isso permite que os administradores da conta de cobrança ou os Colaboradores do Gerenciamento de Custos editem o alerta, além da pessoa que o criou. Por padrão, a opção é selecionada, o que significa que apenas o criador do alerta agendado pode vê-lo ou editá-lo.
   • A Data de início é quando você começa a receber emails. O valor padrão é a data atual.
   • A Data de término será quando você receber o último email. Pode ser até um ano a partir do dia atual, que é o padrão. Você pode atualizá-lo mais tarde.
   • A Frequência indica com que frequência você deseja que o email seja enviado. A frequência se baseia na data de início, portanto, se quiser um email semanal em um dia diferente da semana, altere a data de início primeiro. Para receber um email após o fechamento do mês, selecione Após a fatura ser finalizada. Verifique se a exibição está considerando o mês passado. Se você usar o mês atual, ela enviará somente os primeiros dias do mês. Por padrão, todos os emails são enviados às 8h no horário local. Para personalizar qualquer uma das opções, selecione Personalizado.

   Observação

   Os alertas agendados são definidos como a hora local. No entanto, os emails são enviados em um horário fixo no fuso horário UTC. O horário de verão não é contabilizado, o que pode resultar em uma variação de uma hora no tempo de entrega real.

5. Depois de salvar o alerta, uma lista de alertas configurados para o modo de exibição atual é mostrada. Se quiser ver uma versão preliminar do email, selecione a linha e escolha Enviar agora na parte superior para enviar o email a todos os destinatários.

Tenha em mente que, se você optar por incluir um link para os dados, qualquer pessoa que receber o email terá acesso aos dados incluídos nesse email. Os dados expiram após sete dias.

Perguntas frequentes

As seções a seguir abordam as perguntas e respostas mais frequentes sobre como salvar e compartilhar exibições personalizadas no Gerenciamento de Custos.

Por que não estou recebendo emails de alertas agendados?

Pode haver alguns motivos pelos quais você não está recebendo emails de alerta. Experimente as seguintes ações:

• Confirme se o criador do agendamento continua a ter a função Reader atribuída ou a permissão Microsoft.CostManagement/scheduledActions/read, se for uma função personalizada.
• Confirme se o endereço de email é mostrado como um destinatário e se está correto.
• Verifique sua pasta de spam ou lixo eletrônico em busca de emails de microsoft-noreply@microsoft.com.
• Verifique se o alerta está expirado, desabilitado ou excluído. Você pode estender, reabilitar ou criar um alerta agendado para corrigir o problema.
• Trabalhe com o administrador para reabilitar a política de cobranças de exibição no portal do Azure. A política se aplica a Contratos Enterprise indiretos e aos Contratos de Cliente da Microsoft com um parceiro da Microsoft.

Observação

O Azure verifica as permissões do criador da regra de alerta antes de enviar o email de alerta. Se a sua organização tiver uma política que proíba a atribuição permanente de privilégios mais altos aos usuários, você poderá usar uma entidade de serviço e criar o alerta diretamente usando a API de ações agendadas.

Por que não consigo usar o comando Assinar na análise de custos?

No momento, o comando Assinar não está disponível para dois cenários na análise de custos:

• Ao usar um escopo de grupo de gerenciamento
• Ao trabalhar com exibições de tabela

Até que momento no futuro em posso definir a data de término?

A data de término pode estar em qualquer lugar de um dia a um ano a contar de hoje ou da data de início, o que for posterior. Você pode alterá-lo ou estendê-lo para um ano a contar do dia atual até que o agendamento expire. Essa limitação está em vigor para garantir que as assinaturas de alerta permaneçam relevantes e precisas.

Por exemplo, se você criar um alerta agendado em 3 de março de 2023, a data de término poderá ser qualquer data de 4 de março de 2023 a 3 de março de 2024.

É importante observar que você pode editar a data de término de um alerta agendado existente a qualquer momento. Se a data de término tiver passado e você quiser continuar recebendo o alerta, edite o alerta agendado com uma data de término futura.

Quando recebo emails de alerta?

Você pode escolher quando os emails chegam definindo a Frequência como Personalizada. Você deve receber o email antes desse horário ou até uma hora após. Se houver problemas imprevistos, os emails poderão ser adiados por até um dia.

Embora a configuração de alertas agendados considere a hora local, o envio real de emails ocorre ao mesmo tempo no fuso horário UTC. A conversão de horário não leva em conta o horário de verão. Isso pode resultar em uma variação de uma hora no tempo de entrega real.

Como posso baixar um arquivo CSV do conteúdo do email de alerta?

Se você tiver selecionado Adicionar um link de download do CSV ao criar a regra de alerta, receberá um link de download do CSV com o email. O link do download expira no mesmo dia em que é emitido. Certifique-se de baixar seus dados assim que receber o email para evitar qualquer inconveniente.

Por que o arquivo baixado só contém os dados de alguns dias, e como posso acessar o conjunto de dados completo?

O arquivo baixado só pode conter dados de alguns dias devido a um design que permite um máximo de 15.000 registros para arquivos CSV na experiência de download. Caso haja um grande volume de dados sendo solicitado, pode ser que você veja dados incompletos no arquivo baixado. Por exemplo, no escopo da conta de cobrança no nível do recurso de um mês inteiro. Nesses casos, recomendamos a criação de uma exportação para o mesmo escopo. Esse processo permite que você recupere todos os dados sem ter um limite de registros. Para obter mais informações sobre como criar uma exportação, confira Criar exportação.

Por que a imagem no email não corresponde à Análise de Custo e para no meio do mês?

Para garantir o desempenho ideal, o Azure processa até 200.000 linhas ao gerar a imagem. Desse modo, se houver mais de 200.000 linhas, pode ser que a imagem não corresponda ao portal do Azure. Nesses casos, se a imagem no email parecer parar no meio do mês, recomendamos visitar a Análise de Custo para exibir os dados completos.

Próximas etapas

• Para obter mais informações sobre como criar painéis, confira Criar um painel no portal do Azure.
• Para saber mais sobre o Gerenciamento de Custos, confira Documentação do Gerenciamento de Custos e Cobrança.