Udostępnij za pośrednictwem

Planowanie zestawu raportów

  • Artykuł

Aby wygenerować zestaw raportów zgodnie z regularnym harmonogramem, należy zaplanować zadanie raportu . Zadanie raportu określa, które raporty mają być generowane i jakie parametry mają być używane; woluminy i foldery do raportowania; jak często generować raporty i które formaty plików mają być zapisywane.

Zaplanowane raporty są zapisywane w domyślnej lokalizacji, którą można określić w oknie dialogowym Opcje Menedżera zasobów serwera plików. Jeśli administrator zdecyduje się zmienić domyślne lokalizacje, w których są generowane raporty, niezwykle ważne jest zabezpieczenie nowej ścieżki uniwersalnej konwencji nazewnictwa (UNC) z dostępem ograniczonym do autoryzowanych użytkowników. Zabezpieczony dostęp pomaga zapewnić, że ścieżki są skonfigurowane w celu zapobiegania wykorzystywaniu.

Notatka

Aby zminimalizować wpływ przetwarzania raportów na wydajność, wygeneruj wiele raportów według tego samego harmonogramu, aby dane zostały zebrane tylko raz. Aby szybko dodać raporty do istniejących zadań raportowych, możesz użyć akcji Dodaj lub usuń raporty dla zadania raportowego. Dzięki temu można dodawać lub usuwać raporty z wielu zadań raportu i edytować parametry raportu. Aby zmienić harmonogramy lub adresy dostarczania, należy edytować poszczególne zadania raportu.

Aby zaplanować zadanie raportu

  1. Wybierz węzeł Zarządzanie raportami magazynu .

  2. Wybierz prawym przyciskiem Zarządzanie raportami magazynu i wybierz Zaplanuj nowe zadanie raportu lub wybierz Zaplanuj nowe zadanie raportu w okienku Akcje, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości zadania raportów magazynu.

  3. Aby wybrać woluminy lub foldery, na których mają być generowane raporty:

    • W obszarze Zakreswybierz Dodaj.

    • Przejdź do woluminu lub folderu, w którym chcesz wygenerować raporty, wybierz go, a następnie wybierz OK, aby dodać ścieżkę do listy.

    • Dodaj dowolną liczbę woluminów lub folderów, które chcesz uwzględnić w raportach. (Aby usunąć wolumin lub folder, wybierz ścieżkę, a następnie wybierz Usuń).

  4. Aby określić, które raporty mają być generowane:

    W sekcji dane raportuwybierz każdy raport, który chcesz uwzględnić. Domyślnie wszystkie raporty są generowane dla zaplanowanego zadania generowania raportów.

    Aby edytować parametry raportu:

    • Wybierz etykietę raportu, a następnie kliknij Edytuj parametry.

    • W oknie dialogowym Parametry raportu , zmodyfikuj parametry według potrzeb, a następnie wybierz opcję OK.

    • Aby wyświetlić listę parametrów dla wszystkich wybranych raportów, wybierz pozycję Przejrzyj wybrane raporty. Następnie wybierz pozycję Zamknij.

  5. Aby określić formaty zapisywania raportów:

    • W obszarze Formaty raportówwybierz co najmniej jeden format dla zaplanowanych raportów. Domyślnie raporty są generowane w dynamicznym kodzie HTML (DHTML). Możesz również wybrać formaty HTML, XML, CSV i tekstowe. Raporty są zapisywane w domyślnej lokalizacji dla zaplanowanych raportów.

  6. Aby dostarczyć kopie raportów administratorom pocztą e-mail:

    • Na karcie Dostarczanie zaznacz pole wyboru Wyślij raporty do następujących administratorów, a następnie wprowadź nazwy kont administracyjnych, które będą otrzymywać raporty.
    • Użyj formatu account@domaini użyj średników, aby oddzielić wiele kont.

  7. Aby zaplanować raporty:

    Na karcie Harmonogram wybierz pozycję Utwórz harmonogram, a następnie w oknie dialogowym Harmonogram wybierz pozycję Nowy. Spowoduje to wyświetlenie domyślnego harmonogramu ustawionego na 9:00 codziennie, ale można zmodyfikować domyślny harmonogram.

    • Aby określić częstotliwość generowania raportów, wybierz interwał z listy rozwijanej Zaplanuj zadanie. Możesz zaplanować raporty codziennie, co tydzień lub co miesiąc albo generować raporty tylko raz. Raporty można również wygenerować podczas uruchamiania systemu lub logowania albo gdy komputer był bezczynny przez określony czas.

    • Aby podać dodatkowe informacje o harmonogramie dla wybranego interwału, zmodyfikuj lub ustaw wartości w opcjach Zaplanuj zadanie. Te opcje zmieniają się w zależności od wybranego interwału. Na przykład w przypadku raportu tygodniowego można określić liczbę tygodni między raportami i w dniach tygodnia do generowania raportów.

    • Aby określić godzinę dnia, o której chcesz wygenerować raport, wpisz lub wybierz wartość w polu Godzina rozpoczęcia.

    • Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji planowania (w tym daty rozpoczęcia i daty zakończenia zadania), wybierz pozycję Advanced.

    • Aby zapisać harmonogram, wybierz pozycję OK.

    • Aby utworzyć dodatkowy harmonogram zadania (lub zmodyfikować istniejący harmonogram), na karcie Harmonogram wybierz pozycję Edytuj harmonogram.

  8. Aby zapisać zadanie raportu, wybierz pozycję OK.

Zadanie raportu jest dodawane do węzła zarządzania raportami magazynu . Zadania są identyfikowane poprzez raporty do wygenerowania, przestrzeń nazw, na którą należy sporządzić raport, oraz harmonogram raportowania.

Ponadto można wyświetlić bieżący stan raportu (bez względu na to, czy raport jest uruchomiony), czas ostatniego uruchomienia i wynik tego uruchomienia oraz następny zaplanowany czas wykonywania.

Dodatkowe odwołania