Generowanie raportów na żądanie
Raporty na żądanie można generować przy użyciu menedżera zasobów serwera plików (FSRM). Dzięki tym raportom można analizować różne aspekty bieżącego użycia dysku na serwerze. Bieżące dane są zbierane przed wygenerowaniem raportów.
Podczas generowania raportów na żądanie, raporty są zapisywane w domyślnej lokalizacji, chyba że określono inaczej w FSRM > Akcja > Opcje konfiguracji > Lokalizacje raportów. Nie utworzono zadania raportu do późniejszego użycia. Raporty można wyświetlać natychmiast po wygenerowaniu lub wysłaniu ich pocztą e-mail do grupy administratorów. Jeśli administrator zdecyduje się zmienić domyślne lokalizacje, w których są generowane raporty, muszą również zabezpieczyć nową ścieżkę Universal Naming Convention (UNC) z dostępem ograniczonym do autoryzowanych użytkowników. Bezpieczny dostęp gwarantuje, że można skonfigurować ścieżki w celu zapobiegania wykorzystywaniu.
Notatka
Jeśli zdecydujesz się natychmiast otwierać raporty, musisz poczekać na wygenerowanie raportów. Czas przetwarzania różni się w zależności od typów raportów i zakresu danych.
Warunki wstępne
Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować następujące elementy:
System Windows Server z zainstalowaną usługą roli plików i magazynowania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Instalowanie lub odinstalowywanie ról, usług ról lub funkcji.
Konto z uprawnieniami administracyjnymi.
Jak generować raporty
Wybierz pozycję Rozpocznij
wybierz Narzędzia administracyjne systemu Windows, a następnie wybierz zarządzanie zasobami serwera plików.
Wybierz zarządzanie raportami magazynu, prawym przyciskiem wybierz zarządzanie raportami magazynui następnie wybierz Wygeneruj raporty teraz.
W oknie dialogowym Właściwości Zadania Raportów Magazynowych wybierz dane, które chcesz uwzględnić z pola wyboru Dane Raportu .
W obszarze Formaty raportówwybierz co najmniej jeden format raportu. Wartość domyślna to dynamiczny kod HTML (DHTML). Inne dostępne formaty to HTML, XML, CSV i Text. Domyślna lokalizacja zapisywania raportów jest przechowywana w C:\StorageReports, chyba że zostanie zmieniona.
Wybierz kartę Zakres, wybierz pozycję Dodaj, a następnie przejdź do woluminu lub folderu, z którego chcesz wygenerować raporty. Na koniec wybierz pozycję OK, aby dodać go do zakresu raportu.
- Możesz dodać dowolną liczbę woluminów lub folderów, które mają zostać uwzględnione w raportach.
- Aby usunąć wolumin lub folder, wybierz jego nazwę na liście, a następnie wybierz pozycję Usuń.
- Możesz również uwzględnić następujące typy danych, wybierając je na karcie Zakres:
- Pliki aplikacji
- Tworzenie kopii zapasowych i archiwizowanie plików
- Pliki grupy
- Pliki użytkownika
Po zakończeniu wybierz pozycję OK.
Wybierz jedną z następujących dwóch dostępnych opcji:
- Generowanie raportów w tle
- Poczekaj na wygenerowanie raportów, a następnie wyświetl je
Po zakończeniu wybierz pozycję OK.
Poniższa animacja demonstruje kroki generowania raportu za pomocą funkcji Generuj raporty teraz.
Generowanie raportów niestandardowych
Aby dostosować raporty, wykonaj następujące czynności:
W oknie dialogowym właściwości zadania raportów magazynowania wybierz dane, które mają zostać uwzględnione z pola wyboru danych raportu .
Wybierz Edytuj parametry. W oknie dialogowym Parametry raportu zmodyfikuj parametry zgodnie z potrzebami, a następnie wybierz pozycję OK.
Napiwek
Każda etykieta danych raportu ma własny zestaw parametrów. Podczas dostosowywania raportów zaleca się wybranie jednej etykiety raportu naraz podczas wprowadzania modyfikacji.
Aby wyświetlić listę parametrów ustawionych dla wszystkich wybranych raportów, wybierz pozycję Przejrzyj wybrane raporty, a następnie wybierz pozycję Zamknij po zakończeniu.
Po dostosowaniu raportu wybierz format wyjściowy raportu z Format raportu, wybierz OK, wybierz, jak wygenerować raport, a następnie wybierz OK.
Dostarczanie raportów za pośrednictwem poczty e-mail
Aby dostarczyć kopie raportów administratorom pocztą e-mail:
W oknie dialogowym Właściwości zadania raportów magazynu dokończ wybór danych raportu, które chcesz wygenerować, wraz z wybranym formatem raportu .
Wybierz kartę dostarczania, zaznacz pole wyboru Wyślij raporty do następujących administratorów, a następnie wprowadź nazwy kont administracyjnych odbierających raporty w formacie account@domain z użyciem średnika (;) do wskazania wielu kont.
Wybierz pozycję OK, wybierz sposób generowania raportu, a następnie wybierz pozycję OK.
Notatka
Aby można było używać tej funkcji, należy skonfigurować serwer SMTP, aby zapobiec niepowodzeniu dostarczania poczty e-mail.
Dodatkowe źródła
- zarządzanie raportami magazynu
- ustawianie opcji Menedżera zasobów serwera plików