Rozwiązywanie problemów z siecią Viva Engage w trybie natywnym
Co to jest tryb macierzysty?
Aplikacja Viva Engage jest w trybie natywnym, gdy użytkownicy, grupy i zawartość są zgodne z ich odpowiednikami i mapowane na ich odpowiedniki w usłudze Microsoft Entra ID i Microsoft 365.
Jakie korzyści są nowe w trybie natywnym?
Funkcja Viva Engage Premium jest dostępna tylko dla sieci w trybie natywnym. Sieci w trybie natywnym mogą wykonywać zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w sieci domowej za pośrednictwem portalu zabezpieczeń i zgodności, podobnie jak w przypadku innych produktów platformy Microsoft 365. Administratorzy i użytkownicy korzystają również z bardziej spójnego środowiska w aplikacji Viva Engage i ekosystemu platformy Microsoft 365.
Uwaga
Tryb macierzysty jest zdecydowanie zalecany ze względu na bezpieczeństwo, zgodność i integrację platformy Microsoft 365.
Co jest wymagane, abym był w trybie natywnym dla platformy Microsoft 365 w aplikacji Viva Engage?
Mimo że wszystkie sieci aprowidowane po styczniu 2020 r. są domyślnie w trybie natywnym, istniejące sieci muszą używać naszego narzędzia wyrównania, aby ich sieć wchodziła w tryb macierzysty. Aby użyć narzędzia, sieć musi wymuszać tożsamość platformy Microsoft 365. W dzierżawie platformy Microsoft 365 musi istnieć tylko jedna (podstawowa) sieć domowa. Jeśli sieć spełnia te dwa kryteria, narzędzie wyrównania może pomóc w rozwiązaniu wszelkich niezgodności między siecią a siecią trybu natywnego.
Czy podczas przechodzenia do trybu natywnego jest więcej wymagań dotyczących licencjonowania?
Tryb macierzysty nie ma żadnych wymagań licencyjnych wykraczających poza wymagania dotyczące planów platformy Microsoft 365 i platformy Microsoft 365, które obejmują grupy.
Jakie funkcje nie są obsługiwane w trybie natywnym i dlaczego nie są obsługiwane?
Tryb macierzysty nie obsługuje prywatnych grup nieznajdowanych na liście: Microsoft Entra ID i Grupy Microsoft 365 nie obsługują tej funkcji, więc nie możemy jej zaoferować w sieciach trybu natywnego. Raport narzędzia wyrównania do pobrania może zawierać informacje o ilości i użyciu prywatnych grup nieznajdowanych na liście w sieci.
Tryb macierzysty nie obsługuje społeczności zewnętrznych: możliwości współpracy zewnętrznej w trybie hybrydowym i nienatywnego, w tym społeczności zewnętrznych, nie są zgodne z usługą Azure B2B. Sieci trybu natywnego mogą hostować gości B2B w społecznościach opartych na Grupy Microsoft 365. Użytkownicy z sieci trybu natywnego mogą współpracować w społecznościach zewnętrznych w innych sieciach Viva Engage, które nie są w trybie natywnym Viva Engage Ustawienia zabezpieczeń umożliwiają korzystanie z tej funkcji. Ponadto sieci zewnętrzne są obsługiwane w przypadku sieci w trybie natywnym Viva Engage w regionie geograficznym USA.
Współpraca firmy Microsoft Entra business-to-business (B2B) umożliwia bezpieczne udostępnianie aplikacji i usług firmy gościom z dowolnej innej organizacji przy zachowaniu kontroli nad własnymi danymi firmowymi.
Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o ilości i użyciu grup zewnętrznych w sieci.
Tryb macierzysty nie obsługuje gości na poziomie sieci: w celu zwiększenia bezpieczeństwa sieci goście nie mogą mieć dostępu do całej sieci Viva Engage. Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o liczbie i aktywności gości w sieci.
Uczestnicy zewnętrzni: Viva Engage obecnie umożliwia użytkownikom dodawanie uczestników zewnętrznych do poszczególnych wątków. Ta funkcja nie jest dostępna dla sieci Viva Engage, które są w trybie natywnym lub w obszarze geograficznym UE. Ta funkcja nie jest zgodna z modelem gościa usługi Azure B2B, więc nie jest obsługiwana w sieciach trybu natywnego.
Przekazywanie plików w wiadomościach prywatnych Viva Engage: aby być w trybie natywnym, wszystkie pliki przekazane w aplikacji Viva Engage muszą być przechowywane w programie SharePoint. Ponieważ aplikacja Viva Engage prywatnych wiadomości nie przechowuje plików w programie SharePoint ani OneDrive dla Firm, narzędzie wyrównania usuwa wszystkie wcześniej przekazane pliki wiadomości prywatnych. Użytkownicy nie mogą już przekazywać plików w wiadomościach prywatnych. Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o ilości plików, które zostały wcześniej przekazane w wiadomościach prywatnych.
Jaka jest główna różnica między trybem natywnym a zbieraniem elektronicznych materiałów dowodowych?
Tryb macierzysty to stan, w którym wszyscy użytkownicy, grupy i zawartość z twojej sieci są zgodne i mapowane na ich odpowiedniki w microsoft Entra ID i Microsoft 365.
eDiscovery to funkcja Viva Engage, która firma Microsoft udostępnia klientom za pośrednictwem portal zgodności Microsoft Purview.
Aplikacja Viva Engage może oferować klientom zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, gdy wszyscy użytkownicy, grupy i zawartość są odnajdywalne za pośrednictwem portalu zgodności. Aby ułatwić ten proces, Viva Engage musi upewnić się, że wszystkie grupy są połączone z platformą Microsoft 365, ponieważ zawartość z możliwością zbierania elektronicznych materiałów dowodowych musi zostać zapisana w skrzynce pocztowej grupy. Podobnie użytkownicy muszą mieć konto Microsoft Entra.
Co można uwzględnić w komunikacji z użytkownikami?
Gdy wszystko będzie gotowe do komunikowania się z nadchodzącymi zmianami w organizacji, zmodyfikuj następującą komunikację, aby spełnić potrzeby organizacji:
Witaj NAZWISKO PRACOWNIKA,
Przygotowujemy naszą sieć Viva Engage do obsługi wymaganych zasad zgodności i zabezpieczeń dla naszej organizacji.
Oto kilka zmian, które wprowadzamy w ciągu najbliższych kilku tygodni:
— Wszystkie nieznajdowane grupy prywatne stają się grupami prywatnymi na liście data. Członkowie niebędący członkami mogą wyświetlać grupę w wynikach wyszukiwania i innych obszarach, ale tylko członkowie mogą uzyskiwać dostęp do zawartości. Jeśli nie chcesz, aby grupa była widoczna dla elementów innych niż liczba, musisz usunąć ją przed tą datą. Możesz również zmienić nazwę grupy, jeśli chodzi o to, że osoby mogą zidentyfikować cel grupy na podstawie nazwy.
- Wszyscy goście na poziomie sieci, grupy i konwersacji z naszej sieci Viva Engage zostaną usunięci w dniu. Jeśli pracujesz z osobami spoza naszej sieci Viva Engage, należy ustalić alternatywny sposób komunikowania się z nimi.
— Wszystkie pliki grupy Viva Engage będą przechowywane w programie SharePoint rozpoczynającym się od daty. Oznacza to, że wcześniej przekazane pliki grupy zostaną zmigrowane do programu SharePoint, a wszystkie nowe przekazywanie plików grupy zostanie zapisane w programie SharePoint.
— Wszystkie pliki, które zostały wcześniej przekazane w wiadomościach prywatnych Viva Engage, zostaną usunięte w dniu. Nie można przekazać żadnych nowych plików w wiadomościach prywatnych Viva Engage.
— Począwszy od daty, użytkownicy muszą mieć uprawnienia do tworzenia grupy platformy Microsoft 365, aby utworzyć grupę w aplikacji Viva Engage. Jeśli obecnie nie masz praw do tworzenia grup platformy Microsoft 365, nie będziesz już w stanie tworzyć grup w aplikacji Viva Engage. Skontaktuj się z menedżerem, jeśli nie masz praw tworzenia grupy platformy Microsoft 365, ale uważasz, że potrzebujesz ich do wykonania swojej pracy.
Twój zespół IT
Migracja
Czego użytkownicy końcowi mogą oczekiwać podczas migracji?
Większość użytkowników końcowych nie zobaczy żadnych zmian w środowisku Viva Engage, gdy narzędzie działa. Jeśli użytkownicy końcowi tworzą społeczności w aplikacji Viva Engage, będą potrzebować uprawnień do tworzenia grup platformy Microsoft 365, aby kontynuować wykonywanie tych czynności podczas migracji. Zalecamy przekazanie oczekiwanych zmian procesów użytkownikom końcowym na wczesnym etapie procesu planowania migracji.
Jak mogę sprawdzić stan migracji sieci do trybu natywnego?
Dowolny administrator usługi Yammer z dzierżawy może sprawdzić stan dostosowania sieci do trybu natywnego, korzystając z centrum administracyjnego Viva Engage. Na karcie Konfiguracja i konfiguracja mogą uzyskiwać dostęp do pozycji Konfiguruj dzierżawę, która następnie będzie kierować je do centrum administracyjnego Viva Engage. W centrum administracyjnym Viva Engage mogą wybrać tryb macierzysty, aby zobaczyć ich postęp.
Sieci
Czy należy dopasować sieć do trybu natywnego?
Tak. Sieci hybrydowe i nienatywne zostaną automatycznie zmigrowane do trybu natywnego w całym 2023 roku. Zdecydowanie zalecamy zainicjowanie procesu samodzielnie, gdy wszystko będzie gotowe. Wszystkie funkcje Viva Engage w warstwie Premium wymagają, aby twoje sieci są w trybie natywnym.
Czy sieć, która jest w trybie natywnym, może wyjść z trybu natywnego?
L.p. Gdy sieć jest w trybie natywnym, nie może wyjść z trybu natywnego. Zalecamy, aby administratorzy dokładnie przejrzeli dokumentację dotyczącą trybu natywnego przed rozpoczęciem procesu, ponieważ jest on nieodwracalny i nieodwracalny.
Jak sieć wchodzi w tryb macierzysty dla platformy Microsoft 365?
Nowe sieci: wszystkie nowe sieci aprowidowane po styczniu 2020 r. są domyślnie w trybie natywnym.
Istniejące sieci: istniejące sieci można uaktualnić do trybu natywnego przy użyciu narzędzia do wyrównania platformy Microsoft 365.
Pliki
Jak aplikacja Viva Engage w trybie natywnym obsługuje migrację plików?
Po nawiązaniu połączenia z grupą Viva Engage narzędzie wyrównania migruje wszystkie pliki przekazane wcześniej do aplikacji Viva Engage do programu SharePoint. Gdy pliki zostaną przeniesione do biblioteki dokumentów programu SharePoint, zostanie przeniesiona tylko najnowsza wersja, a historia wersji nie zostanie skopiowana.
Dlaczego narzędzie wyrównania usuwa komunikaty i pliki z usuniętych grup i usuniętych użytkowników?
Usunięte grupy i usunięci użytkownicy zwykle nie mają skrzynki pocztowej, co oznacza, że zawartość skojarzona z tą grupą lub użytkownikiem nie będzie dostępna na potrzeby zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. W związku z tym musimy usunąć zawartość z sieci trybu natywnego, aby zaoferować rozwiązanie do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w portalu zgodności, które obejmuje wszystkie konwersacje i pliki w sieci trybu natywnego.
Jak Viva Engage w trybie natywnym obsługuje konflikty nazw plików?
Pliki przekazane wcześniej do aplikacji Viva Engage mogą nie być zgodne z ograniczeniami nazw plików programu SharePoint. Po zakończeniu migracji administrator IT otrzymuje raport o konfliktach nazw plików. Zaktualizuj nazwy plików i upewnij się, że przed ponownym uruchomieniem narzędzia nie ma żadnych nazw plików zawierających dowolne z następujących nieprawidłowych znaków:
"*:<>?/\|
Nie możesz przejąć sieci do trybu natywnego dla platformy Microsoft 365, dopóki nie rozwiążesz problemów z nazwami dla wszystkich plików pozostawionych w tyle.
Kody błędów
Jeśli w raporcie wygenerowano błędy wygenerowane przez narzędzie wyrównania, wykonaj kroki opisane w tej tabeli, aby rozwiązać problemy. Jeśli napotkasz kod błędu, który nie znajduje się tutaj, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej firmy Microsoft.
| Kod | Opis | Migracja |
|---|---|---|
| Nie możnapenFile --2147024816 | Nie można otworzyć pliku | Usuń plik |
| FilealreadyExists--2130575257 | Plik jest już w programie SharePoint | Zmienianie nazwy/usuwanie |
| FileNameCharactersNotPermitted — 2130575245 | Znaki niedozwolone w programie SharePoint istnieją w nazwie pliku | Zmienianie nazwy/usuwanie |
| InvalidCharactersInPath--2147024809 | Znaki niedozwolone w programie SharePoint istnieją w nazwie pliku | Zmienianie nazwy/usuwanie |
| PathTooLong---2147024690---2130575338 | Ścieżka pliku jest za długa | Zmienianie nazwy/usuwanie |
| SpFileDeleted---2130575338 | Plik usunięty w programie SharePoint | Przekaż ponownie do programu SharePoint/ usuń plik |
| Nieznane | Usuwanie pliku/ kontaktowanie się z pomocą techniczną |
Uwaga
Jeśli masz wiele plików z niedozwolonymi znakami, możesz skontaktować się z pomocą techniczną firmy Microsoft, aby uzyskać skrypt, który zmienia nazwy plików w procesie zbiorczym.
Co się stanie z konwersacjami i plikami z usuniętych Grupy Microsoft 365, które znajdują się w ich 30-dniowym oknie odzyskiwania?
Gdy narzędzie wyrównania zostanie uruchomione, usunie konwersacje i pliki hostowane w aplikacji Viva Dla wszystkich usuniętych grup, niezależnie od tego, czy grupa jest w stanie trwale usuniętym, czy nietrwałym. Oznacza to, że jeśli istnieją grupy połączone z platformą Viva 365 połączone z platformą Microsoft 365, które znajdują się w okresie usuwania nietrwałego po uruchomieniu narzędzia wyrównania, te grupy zostaną przywrócone bez konwersacji i bez plików przekazanych do aplikacji Viva Engage. Metadane grupy i pliki przekazane do programu SharePoint będą nadal przywracane, ponieważ są one w scenariuszach trybu innego niż natywny.
Użytkownicy i goście
Goście sieci
Dlaczego goście sieci nie są obsługiwani w trybie natywnym?
Goście sieci w aplikacji Viva Engage nie są obecnie gośćmi usługi Azure B2B, więc ich identyfikatory użytkowników nie są skojarzone z kontem w usłudze Microsoft Entra ID dla dzierżawy platformy Microsoft 365. Ponieważ funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych wymaga, aby wszyscy użytkownicy znajdowali się w identyfikatorze Entra firmy Microsoft, funkcja gościa na poziomie sieci nie może być obsługiwana w trybie natywnym. Goście B2B mogą zapraszać do współpracy na poziomie społeczności w sieciach trybu natywnego.
Co należy zrobić z istniejącymi gośćmi sieci?
Większość sieci nigdy nie miała żadnych gości sieciowych. Jeśli sieć miała gości sieciowych w przeszłości, prawdopodobnie większość tych gości nie ma już dostępu ze względu na wymuszanie tożsamości platformy Microsoft 365 przez sieć.
Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o gościach sieci w sieci i ich aktywności w sieci. Zalecamy użycie informacji w raporcie, aby ułatwić podjęcie decyzji, czy ci użytkownicy powinni nadal mieć dostęp do sieci. Jeśli chcesz, aby ci użytkownicy mieli dostęp do sieci, gdy sieć jest w trybie natywnym, musisz nadać im poświadczenia konta Microsoft Entra.
Co się stanie z użytkownikami, którzy nie mają praw tworzenia grupy platformy Microsoft 365?
Jeśli sieć wymusza prawa tworzenia grupy platformy Microsoft 365, użytkownicy, którzy nie mają tych praw, nie będą mogli tworzyć społeczności w aplikacji Viva Engage. Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mogli tworzyć społeczności Viva Engage, aby cała organizacja mogła korzystać z zalet otwartej, wspólnej sieci.
Co z użytkownikami, którzy nie są w identyfikatorze Entra firmy Microsoft?
Dlaczego użytkownicy nie mają identyfikatora Entra firmy Microsoft w sieci, jeśli wymuszam tożsamość platformy Microsoft 365?
Wymuszanie tożsamości platformy Microsoft 365 nie powoduje usunięcia użytkowników z sieci, którzy opuścili organizację przed wymuszeniem tożsamości platformy Microsoft 365 przez organizację. Większość klientów, którzy mają użytkowników w sieci Viva Engage, którzy nie znajdują się w identyfikatorze Microsoft Entra ID, określają, że ci użytkownicy nie byli aktywni w sieci, ponieważ tożsamość platformy Microsoft 365 została wymuszona dla sieci lub starszych.
Dlaczego niektórzy z tych użytkowników mają ostatnie działania?
Gdy sieć zdecyduje się wymusić tożsamość platformy Microsoft 365, administrator może wybrać, czy wylogować wszystkich zalogowanych użytkowników sieci. Jeśli sieć nie zmusiła wszystkich użytkowników do wylogowania się, istnieje możliwość, że niektórzy z tych użytkowników pozostali wystarczająco aktywni, że pozostali zalogowani.
Co należy zrobić z użytkownikami, którzy nie mają identyfikatora Entra firmy Microsoft?
Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o tym, którzy użytkownicy w sieci Viva Engage nie znajdują się w ani nie są mapowane na konto w usłudze Microsoft Entra ID. Zalecamy użycie raportu, aby ułatwić podjęcie decyzji, czy ci użytkownicy powinni nadal mieć dostęp do sieci. Jeśli chcesz zapewnić stały dostęp Viva Engage do użytkowników, którzy obecnie nie mają konta Microsoft Entra, musisz utworzyć nowe konto Microsoft Entra dla nich lub zaprosić ich jako gościa B2B. W niektórych przypadkach te konta mogą być kontami usług lub botami, a nie określonymi użytkownikami końcowymi.
Dlaczego użytkownik nie byłby w identyfikatorze Entra firmy Microsoft?
Istnieje kilka możliwych powodów:
W niektórych przypadkach użytkownik został zaproszony do sieci, ale nigdy nie zalogował się do aplikacji Viva Engage. Ci użytkownicy są "oczekującymi" użytkownikami.
Użytkownik nie musi zalogować się do aplikacji Viva Engage, ponieważ sieć zaczęła wymuszać tożsamość platformy Microsoft 365. Oznacza to, że są one używane Viva Engage wystarczająco regularnie i z tym samym klientem, że pozostał zalogowany, ponieważ sieć zaczęła wymuszać tożsamość.
Użytkownik może być gościem na poziomie sieci. Goście na poziomie sieci nie są obsługiwani w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.
Co robi narzędzie dla oczekujących użytkowników? Narzędzie najpierw próbuje skojarzyć oczekującego użytkownika z kontem w usłudze Microsoft Entra ID dla dzierżawy platformy Microsoft 365. Jeśli to zadziała, użytkownik pozostanie w sieci. Jeśli narzędzie nie może skojarzyć oczekującego użytkownika z kontem Microsoft Entra w dzierżawie, użytkownik zostanie usunięty z aplikacji Viva Engage.
Dlaczego uczestnicy zewnętrzni nie są obsługiwani w trybie natywnym?
Ta funkcja nie jest obecnie zgodna z modelem gościa B2B platformy Azure. Ta funkcja nie jest dostępna dla sieci Viva Engage, które są w trybie natywnym lub geograficznym UE.
Grupy
Co się stanie z istniejącymi grupami usługi Yammer obsługiwanymi w trybie natywnym?
Istniejące grupy usługi Yammer będą połączone z nowo utworzonymi grupami M365. Te nowe grupy platformy Microsoft 365 nie będą zgodne z żadnymi istniejącymi zasadami nazewnictwa dla tworzenia grup platformy Microsoft 365.
Co należy zrobić, aby przygotować moją społeczność wszystkich firm do połączenia z platformą Microsoft 365?
Nie jest wymagane przygotowanie do połączenia całej społeczności firmowej platformy Microsoft 365. Narzędzie łączy społeczność i przypisuje zweryfikowanych administratorów społeczności sieci jako właścicieli społeczności Wszystkich firm w usłudze Microsoft Entra ID. Jako właściciele społeczności mogą publikować ogłoszenia w społeczności Wszystkie firmy, ponieważ mogli, zanim wszystkie firmy były połączone z platformą Microsoft 365.
W jaki sposób wszystkie firmy różnią się od innych grup połączonych z platformą Microsoft 365?
Społeczność Wszystkie firmy różni się od innych społeczności Viva Engage, ponieważ wszyscy użytkownicy w sieci są traktowani jako członkowie grupy, niezależnie od tego, czy są rzeczywiście członkami grupy. Po nawiązaniu połączenia wszystkie firmy możesz dodać członków do grupy z identyfikatora Entra firmy Microsoft. Nie zalecamy jednak dodawania użytkowników jako członków, ponieważ nie spowoduje to zmiany zachowania społeczności w aplikacji Viva Engage dla tych użytkowników.
Czy mogę usunąć całą firmę po jej nawiązaniu połączenia?
Nie zalecamy usuwania wszystkich firm, ponieważ jest to ważny kanał dla użytkowników, który będzie szeroko komunikował się w całej organizacji. Jednak po połączeniu usługi Microsoft 365 wszystkie firmy możesz usunąć grupę platformy Microsoft 365 z Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 lub centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra. W takim przypadku Viva Engage będzie honorować usunięcie i nie będzie pokazywać całej firmy w sieci.
Czy mogę ustawić wszystkie firmy jako prywatne po nawiązaniu połączenia?
Prywatna firma All Company jest nieobsługiwanym stanem w Viva Engage. Ponadto nie zalecamy, aby wszystkie firmy było prywatne, ponieważ jest to ważny kanał dla użytkowników do komunikowania się w całej organizacji. Po połączeniu platformy Microsoft 365 wszystkie firmy możesz ją prywatnie za pośrednictwem Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 lub centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra. W takim przypadku Aplikacja Viva Engage nie będzie wyświetlać wszystkich firm w sieci nikomu niezależnie od członkostwa w grupach.
Dlaczego grupy zewnętrzne nie są obsługiwane w trybie natywnym?
Ponieważ Viva Engage grupy zewnętrzne nie są zgodne z usługą Azure B2B, goście w grupach zewnętrznych w aplikacji Viva Engage nie są powiązani z kontem w usłudze Microsoft Entra ID dla dzierżawy platformy Microsoft 365.
Co należy zrobić w przypadku moich grup zewnętrznych?
Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o korzystaniu z grup zewnętrznych w sieci przedsiębiorstwa, dzięki czemu można określić najlepszą ścieżkę do przodu dla organizacji. Wiele organizacji blokuje już tworzenie grup zewnętrznych w sieci. Te firmy nie będą miały wpływu na tę zmianę.
Jeśli sieć ma grupy zewnętrzne, zalecamy użycie raportu wyrównania możliwego do pobrania, aby sprawdzić, czy w grupie znajdują się jakieś goście zewnętrzni, czy ci goście mieli jakieś ostatnie działania i czy sama grupa miała jakieś ostatnie działania. Następnie możesz ocenić, jakie działania należy wykonać w grupie. Jeśli grupa nie ma żadnych członków zewnętrznych, ale miała ostatnie działania przez członków wewnętrznych, możesz zdecydować, że to narzędzie sprawi, że grupa będzie grupą tylko wewnętrzną. Jeśli grupa ma członków zewnętrznych, ale nie miała żadnych działań przez jakiś czas, możesz zdecydować się usunąć grupę przed uruchomieniem narzędzia.
Niezależnie od wybranej ścieżki zalecamy wyraźne komunikowanie się właścicielom tych grup z nadchodzącymi zmianami, dzięki czemu mogą otrzymywać alerty o możliwych problemach. W niektórych przypadkach te grupy mogą być własnością starszych liderów w organizacji, dlatego należy wybrać odpowiedni kanał komunikacyjny podczas kontaktowania się z właścicielami grup.
Jak działają nieznajdowane grupy prywatne?
Dlaczego nie mogę mieć nieznajdowanych grup prywatnych w trybie natywnym?
Microsoft Entra ID i Grupy Microsoft 365 obecnie nie obsługują nieznajdowanych grup prywatnych. Jeśli Viva Engage nadal obsługuje tę funkcję w sieci trybu natywnego, grupy nie będą wymienione w aplikacji Viva Engage. Te grupy będą jednak udostępniane za pośrednictwem innych produktów platformy Microsoft 365. Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje o ilości i użyciu prywatnych grup nieznajdowanych na liście w sieci.
Co należy zrobić w przypadku moich nieznajdowanych grup prywatnych?
Raport wyrównania do pobrania zawiera informacje dotyczące korzystania z prywatnych grup nieznajdowanych na liście w sieci przedsiębiorstwa, dzięki czemu można określić najlepszą ścieżkę do przodu dla organizacji.
Jeśli sieć ma prywatne grupy nieznajdujące się na liście, zalecamy użycie raportu wyrównania w celu sprawdzenia, czy w grupie znajdują się jakieś użytkownicy lub goście oraz czy ci użytkownicy lub goście mieli ostatnią aktywność w grupie. Następnie możesz ocenić, jakie działania należy wykonać w grupie. Jeśli grupa miała ostatnie działania, ale nazwa grupy nie zawiera żadnych poufnych lub poufnych informacji, możesz zdecydować, że narzędzie będzie miało tylko taką grupę wewnętrzną. Jeśli grupa nie miała żadnych działań przez jakiś czas, możesz zdecydować się usunąć grupę przed uruchomieniem narzędzia.
Niezależnie od wybranej ścieżki zalecamy wyraźne komunikowanie się właścicielom tych grup z nadchodzącymi zmianami, dzięki czemu mogą otrzymywać alerty o wszelkich problemach. W niektórych przypadkach te grupy mogą być własnością starszych liderów w organizacji, dlatego należy wybrać odpowiedni kanał komunikacyjny podczas kontaktowania się z właścicielami grup.
Co się stanie z grupami bez właścicieli, którzy mają prawa do tworzenia grup platformy Microsoft 365?
Dlaczego musisz dodać administratora usługi Yammer, który uruchamia narzędzie wyrównania jako właściciel grupy w grupach, które nie mają właściciela z prawami tworzenia grupy platformy Microsoft 365?
Ta zmiana jest wykonywana w przypadku grup bez żadnych właścicieli ani grup z właścicielami, ale żadna z nich nie ma uprawnień do tworzenia grupy platformy Microsoft 365. Aby utworzyć społeczność lub grupę Viva Engage jako grupę połączoną z platformą Microsoft 365, co najmniej jeden właściciel grupy musi mieć uprawnienia do tworzenia grupy platformy Microsoft 365. Ponieważ administratorzy usługi Yammer mają uprawnienia do tworzenia grupy platformy Microsoft 365, dodanie administratora usługi Yammer jako właściciela grupy pomaga upewnić się, że grupa może stać się połączona z platformą Microsoft 365.
Co zrobić z moimi grupami bez właścicieli, którzy mają prawa do tworzenia grup platformy Microsoft 365?
Raport wyrównania do pobrania identyfikuje grupy w sieci przedsiębiorstwa, które nie mają właścicieli grup, którzy mają prawa do tworzenia grup, aby można było określić najlepszą ścieżkę do przodu dla organizacji. Grupy te obejmują:
- Grupy, które nie mają właścicieli.
- Grupy, których właściciele nie mają uprawnień do tworzenia grup platformy Microsoft 365.
Jeśli sieć ma wiele z tych grup, masz kilka dostępnych opcji.
Możesz zezwolić narzędziu na dodanie administratora usługi Yammer, który uruchamia narzędzie do każdej grupy jako właściciela, aby grupa mogła stać się połączona z platformą Microsoft 365. Po nawiązaniu połączenia z grupą możesz usunąć administratora usługi Yammer z własności grupy.
Możesz również przejrzeć grupy, których dotyczy ten wpływ, z raportu wyrównania możliwego do pobrania i sprawdzić, czy mają ostatnio używane działania lub aktywnych członków grupy. Jeśli tak nie jest, możesz zdecydować się na usunięcie tych grup przed uruchomieniem narzędzia. Po usunięciu tych grup możesz uruchomić narzędzie. Jeśli usuniesz nieaktywne grupy przed uruchomieniem narzędzia, zmniejsz liczbę grup, do których należy dodać administratora usługi Yammer w celu osiągnięcia trybu natywnego.
Możesz przyznać uprawnienia do tworzenia grup platformy Microsoft 365 wszystkim użytkownikom w organizacji lub przynajmniej użytkownikom, którzy są właścicielami nie połączonych grup w aplikacji Viva Engage, aby te grupy mogły być połączone bez dodawania administratora usługi Yammer jako właściciela. Po nawiązaniu połączenia z tymi grupami możesz wybrać, czy chcesz odwołać prawa do tworzenia grup od tych użytkowników, którym udzielono dostępu.
Niezależnie od wybranej opcji zalecamy wyraźne komunikowanie się użytkownikom w sieci nadchodzących zmian, dzięki czemu mogą otrzymywać alerty o wszelkich problemach lub potencjalnych problemach.