Udostępnij za pośrednictwem

Wyświetlanie użycia wydruku i raportów przy użyciu witryny Azure Portal

  • Artykuł

Śledzenie użycia wydruku w centralnym miejscu jest ważne w przypadku monitorowania kosztów drukowania. Strona Użycie i raporty zawiera omówienie działań użycia w dzierżawie i zawiera linki do pobierania raportów CSV raportów dla poszczególnych użytkowników i raportów dla poszczególnych drukarek.

Jeśli chcesz zautomatyzować archiwizowanie miesięcznych raportów lub wyświetlić dane poza miesiącem, rozważ zautomatyzowanie raportów CSV przy użyciu programu PowerShell.

Pulpit nawigacyjny raportów

Zrzut ekranu przedstawiający stronę Użycie i raporty w witrynie Azure Portal

Karta Przegląd

Twoja organizacja przydziela pewną liczbę zadań drukowania miesięcznie na podstawie liczby licencjonowanych użytkowników i zakupionych pakietów dodatków. Zobacz Uzyskiwanie dostępu do usługi Universal Print, aby dowiedzieć się więcej na temat licencjonowania usługi Universal Print .

Usługa Universal Print oblicza użycie i dostępny wolumin wydruku w każdym miesiącu kalendarzowym i wyświetla podsumowanie na tej stronie. Nieużywane zadania drukowania nie są przenoszone do przyszłych miesięcy i zostaną odświeżone na początku następnego miesiąca.

  • Rozliczane zadania drukowania — liczba zadań zakończonych w bieżącym miesiącu kalendarzowym. Są one liczone względem dostępnego woluminu wydruku.
  • Oczekujące zadania drukowania — liczba zadań przesłanych w bieżącym miesiącu kalendarzowym, ale nie została jeszcze ukończona.
    • Zadania drukowania są liczone w miesiącu ich ukończenia.
    • Jeśli nigdy nie zostaną one ukończone, nie będą one liczone względem dostępnego woluminu wydruku.
  • Łączna pojemność drukowania — łączna liczba zadań drukowania zapewnianych przez licencje użytkowników i dodatki organizacji w bieżącym miesiącu kalendarzowym.
  • Pozostałe zadania drukowania — liczba zadań drukowania pozostałych w bieżącym miesiącu kalendarzowym. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Wykresy użycia

Różne wizualizacje są dostępne poniżej podsumowania użycia i można je skonfigurować tak, aby pokazywały dane z listy rozwijanej Wczoraj, Ostatnie 7 dni lub Ostatnie 30 dni, korzystając z listy rozwijanej Okres czasu:

  • Zadania drukowane — łączna liczba zadań zakończonych pomyślnie w wybranym okresie. Pendingzadania , cancelledi aborted nie są uwzględniane.
  • Strony drukowane — łączna liczba wyświetleń i arkuszy wydrukowanych w wybranym przedziale czasu. Impressions zlicza liczbę wydrukowanych stron dokumentów i Sheets zlicza liczbę fizycznych kawałków papieru.
  • Color vs. Black and White Impressions (szacowane) — podział między kolorami a czarnymi i białymi wrażeniami wydrukowanymi w wybranym okresie.
  • Arkusze pojedyncze i dwustronne (szacowane) — podział między arkuszami prostymi (jednostronnymi) i dwupoziomowymi (dwustronnymi) wydrukowanymi w wybranym okresie.

Uwaga

Metryki dotyczące wyświetleń i arkuszy są szacowane na podstawie informacji dostarczonych przez drukarki i nie powinny być używane do raportowania finansowego. Te liczby mogą być niedokładne, jeśli jakiekolwiek drukarki nie będą prawidłowo zgłaszać liczby do usługi Universal Print.

Karta Pobieranie raportów

Aby pobrać nieprzetworzone dane użycia z ostatnich 30 dni, wybierz raport i kliknij pozycję Download. Wszystkie raporty są pobierane jako pliki CSV, które mogą być używane przez istniejące oprogramowanie raportowania i przepływ pracy.

  • Użycie drukarki (ostatnie 30 dni) — dzienna liczba zagregowanych zadań dla każdej drukarki, która przetworzyła co najmniej jedno zadanie drukowania w ciągu ostatnich 30 dni. Raport zawiera następujące kolumny:
    reportId, , printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , completedColorJobCountincompleteJobCount
  • Użycie użytkownika (ostatnie 30 dni) — dzienna liczba zagregowanych zadań dla każdego użytkownika, który przesłał co najmniej jedno zadanie drukowania w ciągu ostatnich 30 dni. Raport zawiera następujące kolumny:
    reportId, , userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , completedColorJobCountincompleteJobCount

Zrzut ekranu przedstawiający sposób pobierania raportów użycia przy użyciu portalu usługi Universal Print.

Zobacz też