Podsumowuj informacje na dany temat za pomocą funkcji Microsoft 365 Business Chat
Funkcja Microsoft 365 Business Chat łączy możliwości sztucznej inteligencji (AI) z danymi i aplikacjami roboczymi, aby pomóc Ci uwolnić kreatywność, odblokować produktywność i podnieść umiejętności. Działa dla wielu aplikacji i zawartości, zapewniając możliwości sztucznej inteligencji wraz z bezpiecznymi danymi służbowym. Jej zdolność do syntezy informacji i tworzenia elementów z wielu źródeł jednocześnie umożliwia realizację szerszych celów i zamiarów.
Dla porównania, usługa Copilot w różnych aplikacjach Microsoft 365 (takich jak Word lub PowerPoint) jest specjalnie zaaranżowana, aby pomóc Ci w tej jednej aplikacji. Na przykład usługa Copilot w programie Word została zaprojektowana, aby pomóc Ci lepiej przygotowywać, edytować i korzystać z zawartości. W programie PowerPoint można tworzyć lepsze prezentacje. Jednak za pomocą usługi Microsoft 365 Business Chat możemy to wszystko łączyć w nowe środowisko.
Dostęp do usługi Microsoft 365 Chat można uzyskać na kilka sposobów:
Korzystanie z usługi Microsoft 365 Business Chat w wersjach klasycznych i mobilnych usługi Microsoft Teams. Zobacz artykuł Korzystanie z funkcji Microsoft 365 Business Chat w aplikacji Teams.
Uzyskaj dostęp do funkcji Microsoft 365 Business Chat w witrynie Microsoft.com/copilot. Zobacz artykuł Korzystanie z funkcji Microsoft 365 Business Chat w witrynie Microsoft.com/Copilot.
Zajmijmy się tworzeniem
Najpierw pobierz i zapisz następujące pliki w folderze usługi OneDrive i dodaj je do listy MRU:
Otwórz funkcję Business Chat w aplikacji Microsoft Teams i postępuj zgodnie z poleceniami, które odwołują się do powyższych plików.
Uwaga
Polecenie początkowe:
Znajdź i opracuj informacje na temat nowego koktajlu Protein Plus firmy Contoso.
W tym prostym poleceniu zaczynasz od podstawowego celu: podsumowania informacji o nowym produkcie. Nie ma jednak informacji o tym, dlaczego potrzebujesz podsumowania ani czego szukasz.
| Element | Przykład |
|---|---|
| Podstawowe polecenie: Rozpocznij od Celu |
Znajdź i opracuj informacje na temat nowego koktajlu Protein Plus firmy Contoso. |
| Dobre polecenie: Dodaj Kontekst |
Dodanie kontekstu może pomóc funkcji Copilot zrozumieć cel i odpowiednio dostosować odpowiedź. „... na potrzeby nadchodzącego kwartalnego przeglądu biznesowego. Potrzebujemy podsumowania dla kierownictwa, a także szczegółów dotyczących kampanii w mediach społecznościowych i konkurencyjnych produktów”. |
| Lepsze polecenie: Określ źródła |
Dodanie źródeł może pomóc usłudze Copilot zrozumieć, gdzie szukać informacji i zapewnić dokładniejsze odpowiedzi. „Poszukaj informacji w /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx i /Market Trend Report — Protein shake.docx, aby napisać podsumowanie dla kierownictwa”. |
| Najlepsze polecenie: Ustaw jasne Oczekiwania |
Ponadto dodanie Oczekiwań może pomóc funkcji Copilot zrozumieć, jak sformatować podsumowanie i jaki poziom szczegółowości jest wymagany. „Podsumowanie powinno brzmieć profesjonalnie, z pełnym nadziei tonem na temat naszych blokerów zwalniających. Analiza konkurencyjności powinna również zawierać linki do odpowiednich produktów w tabeli”. |
Uwaga
Spreparowane polecenie:
Znajdź i opracuj informacje na temat nowego koktajlu Protein Plus firmy Contoso na potrzeby nadchodzącego kwartalnego przeglądu biznesowego. Potrzebujemy podsumowania dla kierownictwa, a także szczegółów dotyczących kampanii w mediach społecznościowych i konkurencyjnych produktów. Poszukaj informacji w plikach /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx i /Market Trend Report - Protein shake.docx, aby napisać podsumowanie dla kierownictwa. Podsumowanie powinno brzmieć profesjonalnie, z pełnym nadziei tonem o naszych blokad zwalniających. Analiza konkurencyjności powinna również zawierać linki do odpowiednich produktów w tabeli.
Dzięki określonemu celowi, kontekstowi, źródłu i oczekiwaniom usługa Copilot ma wszystko, czego potrzebuje, aby udzielić Ci doskonałej odpowiedzi.
Odkrywaj nowe możliwości
Za pomocą usługi Copilot możesz również szybko uzyskiwać podsumowania i nadrabiać zaległości. Umożliwia tworzenie szybkich podsumowań projektów, spotkań, wiadomości e-mail, czatów i nie tylko. Użyj jej, aby dowiedzieć się, co jest do zrobienia, uzyskać najnowsze aktualizacje dotyczące projektu lub szybko znaleźć ostatnie wiadomości od współpracownika lub kierownika.
Oto kilka dodatkowych przykładów:
W zeszłym tygodniu ktoś udostępnił dokument, który zdefiniował kluczowe daty realizacji projektu X. Jakie to były daty?
Podsumuj wiadomości od Piotra w ciągu ostatnich dwóch tygodni. Wskaż mi wszystkie ważne szczegóły, takie jak rezultaty, terminy i czynności do wykonania.
Wymień wydarzenia dotyczące produktu Z, które byłyby istotne dla kierownictwa odpowiedzialnego za wprowadzenie produktu na rynek, na podstawie współpracy w ciągu ostatnich pięciu dni roboczych.