Bądź na bieżąco z tygodniem dzięki funkcji Copilot w programie Outlook
Funkcja Copilot w programie Outlook ułatwia zarządzanie skrzynką odbiorczą dzięki pomocy opartej na sztucznej inteligencji, która pomaga w szybkim pisaniu wiadomości e-mail i przekształcaniu długich wątków w krótkie podsumowania. Łączy w sobie moc dużych modeli językowych (LLM) z danymi programu Outlook, aby pomóc Ci zachować produktywność w miejscu pracy. Może podsumowywać wątki wiadomości e-mail (znane również jako konwersacje), wyciągając kluczowe punkty z wielu wiadomości.
Po wybraniu opcji Podsumowanie przez funkcję Copilot w kontekście wiadomości e-mail, funkcja Copilot automatycznie tworzy podsumowanie na podstawie wątku. Typowe przypadki użycia to podsumowanie długiej wiadomości e-mail, aby zobaczyć, jakie decyzje zostały podjęte i jakie działania zostały zasugerowane przez inne osoby w wątku.
Po zakończeniu, podsumowanie pojawi się w górnej części wiadomości e-mail i będzie zawierać ponumerowane cytaty, które po wybraniu przenoszą do odpowiedniej wiadomości e-mail w wątku.
Przyjrzyjmy się tworzeniu
Zamiast korzystać z funkcji podsumowywania podstawowego, otwórz okienko funkcji Copilot w programie Outlook z paska narzędzi i postępuj zgodnie z poleceniami. Jednak szczegółowe okoliczności wiadomości e-mail będą się różnić, musisz dostosować polecenie do swojej sytuacji.
Uwaga
Polecenie początkowe:
Podsumuj tę konwersację e-mail.
W tym prostym poleceniu zaczynasz od podstawowego Celu: podsumowania konwersacji e-mail. Nie ma jednak informacji o tym, dlaczego potrzebujesz podsumowania ani czego szukasz.
| Element | Przykład |
|---|---|
| Podstawowe polecenie: Rozpocznij od Celu |
Podsumuj tę konwersację e-mail. |
| Dobre polecenie: Dodaj Kontekst |
Dodanie kontekstu może pomóc funkcji Copilot zrozumieć cel i odpowiednio dostosować odpowiedź. „Potrzebuję krótkiego omówienia czynności do wykonania przypisanych do mnie...” |
| Lepsze polecenie: Określ Źródło (źródła) |
Dodanie Źródeł może pomóc funkcji Copilot zrozumieć, która część wymaga podsumowania i zapewnić dokładniejszą odpowiedź. „... z planu projektu, który został wysłany w czwartek”. |
| Najlepsze polecenie: Ustaw jasne Oczekiwania |
Ponadto dodanie Oczekiwań może pomóc funkcji Copilot zrozumieć, jak sformatować podsumowanie i jaki poziom szczegółowości jest wymagany. „Utwórz tabelę zawierającą wszystkie czynności do wykonania i przypisanych właścicieli oraz wyróżnij przypisane mi elementy." |
Uwaga
Spreparowane polecenie:
Podsumuj tę konwersację e-mail. Potrzebuję krótkiego podsumowania kluczowych rezultatów z planu projektu, który został wysłany w czwartek. Utwórz tabelę zawierającą wszystkie czynności do wykonania i przypisanych właścicieli oraz wyróżnij przypisane mi elementy.
W tym poleceniu funkcja Copilot ma wszystkie informacje potrzebne do udzielenia rzetelnej odpowiedzi, dzięki Celowi, Kontekstowi, Źródłu i Oczekiwaniom w tym poleceniu.
Ważna
Usługa Copilot w programie Outlook obecnie obsługuje tylko konta służbowe i konta Microsoft przy użyciu adresów e-mail w domenach outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com. Każde konto Microsoft korzystające z konta od zewnętrznego dostawcy poczty e-mail, takiego jak Gmail, Yahoo lub iCloud, może nadal korzystać z programu Outlook, ale nie będzie miało dostępu do funkcji Copilot w programie Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Podsumowanie wątku wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook