Wyróżnianie kluczowych decyzji i akcji w spotkaniach usługi Teams
Funkcja Copilot w aplikacji Microsoft Teams usprawnia współpracę i pomaga maksymalnie wykorzystać czaty oraz spotkania w aplikacji Teams. Szybko analizuj, identyfikuj kolejne czynności, twórz plany i zadawaj pytania, aby spotkania były bardziej efektywne i precyzyjne. Podsumuj kluczowe wnioski, zobacz, co zostało pominięte, i określ kluczowe osoby w obszarze zainteresowania w obrębie wątków czatu, do których Cię dodano. A wszystko to bez przerywania toku dyskusji. Funkcja Copilot jest dostępna w następujących spotkaniach i połączeniach:
Połączenia indywidualne i grupowe
Pojedyncze spotkania lub zaplanowane spotkania prywatne
Seryjne wystąpienia spotkań
Spotkania na kanałach
Szybkie spotkanie
Funkcja Copilot w programie Teams korzysta z zawartości czatu i spotkania usługi Teams do generowania szczegółowych informacji i sugestii dotyczących działań wraz z najważniejszymi punktami interakcji w usłudze Teams. Funkcja Copilot w programie Teams działa w kontekście wykonywanych przez Ciebie czynności. Na przykład możesz uzyskać dostęp do okienka funkcji Copilot w czacie, spotkaniu lub połączeniu, o ile zostanie spełnionych kilka warunków:
Transkrypcja lub nagrywanie jest włączone. Przed rozpoczęciem spotkania organizator może skonfigurować je w taki sposób, aby funkcja Copilot działała bez transkrypcji.
Spotkanie lub połączenie trwa na tyle długo, że funkcja Copilot będzie mogła je przeanalizować. Jeśli na spotkaniu nie ma jeszcze wystarczającej ilości danych z transkrypcji mowy, funkcja Copilot zasygnalizuje, że potrzebuje więcej informacji, aby móc odpowiadać na monity.
Podczas spotkania lub połączenia wybierz pozycję Copilot z elementów sterujących spotkaniem. Jeśli transkrypcja nie jest jeszcze włączona, zostanie wyświetlony monit o jej włączenie.
Ikona funkcji Copilot pojawia się na panelu po prawej stronie okna spotkania. Po zakończeniu spotkania wybierz je w kalendarzu aplikacji Teams. Z tego miejsca wybierz kartę Podsumowanie w szczegółach spotkania. Dostęp do panelu funkcji Copilot możesz również uzyskać z poziomu podsumowania spotkania, jeśli chcesz zadać pytania dotyczące spotkania.
Zajmijmy się tworzeniem
Uwaga
Polecenie początkowe:
Podsumuj to spotkanie w usłudze Teams.
W tym prostym poleceniu zaczynasz od podstawowego Celu: podsumowania spotkania w usłudze Teams. Nie ma jednak informacji o tym, dlaczego spotkanie powinno być podsumowane ani do czego to podsumowanie będzie potrzebne.
| Element | Przykład |
|---|---|
| Podstawowe polecenie: Rozpocznij od Celu |
Podsumuj to spotkanie w usłudze Teams. |
| Dobre polecenie: Dodaj Kontekst |
Dodanie Kontekstu może pomóc funkcji Copilot zrozumieć cel i odpowiednio dostosować odpowiedź. „Spóźniłem się na spotkanie i potrzebuję krótkiego przeglądu osi czasu projektu”. |
| Lepsze polecenie: Określ Źródło (źródła) |
Dodanie Źródeł może pomóc funkcji Copilot zrozumieć, która część powinna zostać podsumowana, i zapewnić dokładniejsze odpowiedzi. „Czy Adele Vance zaproponowała jakieś zmiany”? |
| Najlepsze polecenie: Ustaw jasne Oczekiwania |
Ponadto dodanie Oczekiwań może pomóc funkcji Copilot zrozumieć, jak sformatować podsumowanie i jaki poziom szczegółowości jest wymagany. „Uwzględnij oś czasu projektu w tabeli i wszelkie zmiany proponowane przez Adele”. |
Uwaga
Spreparowane polecenie:
Podsumuj to spotkanie w usłudze Teams. Spóźniłem się na spotkanie i potrzebuję krótkiego przeglądu osi czasu projektu. Czy Adele Vance zaproponowała jakieś zmiany? Uwzględnij oś czasu projektu w tabeli i wszelkie zmiany proponowane przez Adele.
W tym poleceniu podano wszystkie elementy: Cel, Kontekst, Źródło i Oczekiwania, dzięki czemu funkcja Copilot będzie miała wystarczająco dużo wskazówek, aby wygenerować odpowiedź, która spełni Twoje oczekiwania.
Odkrywaj nowe możliwości
Po pierwszym otwarciu funkcji Copilot w programie Teams uzyskasz kilka wskazówek dotyczących korzystania z funkcji Copilot oraz zostaną Ci zaprezentowane sugerowane polecenia, od których warto zacząć pracę. Funkcja Copilot jest pomocna przy wykonywaniu następujących czynności:
Wyświetlanie listy kluczowych punktów z [pliku]
Podsumowywanie ostatniego spotkania
Podsumowywanie nieprzeczytanych wiadomości e-mail od [tej osoby]
Ważna
Funkcja Copilot w aplikacji Teams jest dostępna w systemach Windows, Mac, Web, Android i iOS. Aby uzyskać dostęp do funkcji Copilot w programie Teams, musisz mieć licencję platformy Microsoft 365 i funkcji Copilot dla Microsoft 365. Aby uzyskać więcej scenariuszy dotyczących korzystania z funkcji Copilot w spotkaniach usługi Teams, zobacz Wprowadzenie do funkcji Copilot w spotkaniach usługi Microsoft Teams.