Projektowanie raportów w celu wyświetlenia szczegółów

  • 9 min

Układ raportu analitycznego może zintegrować środowisko analityczne z przewodnikiem. W ten sposób projekt raportu jest dopasowany do automatycznych i nieprzytomnych procesów, które mają miejsce, gdy użytkownik raportu patrzy na raport.

Środowisko analityczne z przewodnikiem umożliwia nawigację między trzema poziomami:

  • Metryki wysokiego poziomu
  • Obsługa wizualizacji
  • Szczegóły, jeśli jest to wymagane

Szczegóły można wyświetlić przy użyciu czterech różnych technik:

  • Korzystanie z wizualizacji z możliwością przechodzenia do szczegółów
  • Dodawanie etykietek narzędzi
  • Dodawanie przeglądania szczegółowego
  • Osadzanie raportów podzielonych na strony

Aby zademonstrować cztery różne techniki, watch poniższe wideo.

 

Korzystanie z wizualizacji z możliwością przechodzenia do szczegółów

Najprostszym sposobem wyświetlania szczegółów jest użycie wizualizacji z możliwością przechodzenia do szczegółów. Wizualizacja macierzy jest doskonałym wyborem, ponieważ umożliwia przechodzenie do szczegółów wierszy i/lub kolumn. W związku z tym, przypisując hierarchie lub wiele pól, użytkownicy raportu mogą przechodzić do szczegółów, które chcą. Na przykład wiersze macierzy mogą pokazywać lata, a użytkownik raportu może przejść do szczegółów na poziomie kwartału, miesiąca i daty.

Obraz przedstawia wizualizację macierzy sprzedaży miast. Miasto Los Angeles zostało uogólnione, aby ujawnić szczegóły sprzedaży poszczególnych produktów.

Porada

Upewnij się, że rozmiar wizualizacji jest wystarczający dla użytkowników do wyświetlania szczegółów szczegółów lub możesz nauczyć użytkowników raportu, jak używać trybu koncentracji uwagi do powiększania wizualizacji. Ponadto możesz dodawać przyciski, aby umożliwić użytkownikom raportów szybkie przechodzenie do szczegółów określonych poziomów. Ten scenariusz został omówiony w lekcji 4.

Dodawanie etykietek narzędzi

Dodawanie etykietek narzędzi to prosty sposób ujawniania szczegółów lub udostępniania metryk pomocniczych. W usługa Power BI etykietki narzędzi są wyświetlane, gdy użytkownik raportu umieści kursor na elemecie obiektu raportu. Elementem może być kolumna wykresu kolumnowego lub bąbelka lub regionu na mapie. W aplikacji mobilnej etykietki narzędzi są wyświetlane, gdy użytkownicy używają gestu tap-and-hold.

Raporty usługi Power BI obsługują dwa typy etykietek narzędzi: wizualizację i stronę.

Etykietki narzędzi wizualnych

Wiele wizualizacji usługi Power BI zawiera dobrze etykietki narzędzi . Pola dodane do tego źródła są sumowane w etykietce narzędzia. Na przykład wizualizacja wykresu kolumnowego przedstawiająca przychody ze sprzedaży według miesiąca może zawierać ilość zamówienia jako etykietkę narzędzia. Podczas gdy wysokość kolumny ujawnia miesięczną kwotę przychodu, gdy użytkownik raportu zatrzyma wskaźnik myszy na kolumnie, etykietka narzędzia opisuje ilość zamówienia dla tego miesiąca.

Obraz przedstawia wskaźnik myszy na wizualizacji wykresu słupkowego. Etykietka narzędzia wizualnego opisuje sprzedaż i jednostki sprzedawane dla paska.

Etykietki narzędzi strony

Etykietki narzędzi strony umożliwiają użytkownikom raportów szybkie i wydajne uzyskiwanie szczegółowych informacji na podstawie wizualizacji. Jak sugeruje jego nazwa, etykietka narzędzia strony to strona raportu, która odbiera kontekst filtru elementu źródłowego. W ten sposób są one ściśle powiązane ze stronami przeglądania szczegółowego, a różnica jest taka, że etykietka narzędzia strony nakłada małą stronę wizualizacji.

Obraz przedstawia wskaźnik myszy na wizualizacji wykresu słupkowego. Strona etykietki narzędzia nakłada wizualizację i wyświetla obraz produktu i niektóre wizualizacje kart.

Etykietki narzędzi strony można skojarzyć z różnymi obiektami raportu, takimi jak:

  • Wizualizacje- Na podstawie wizualizacji można skonfigurować wizualizacje, które wizualizacje będą wyświetlać etykietkę narzędzia strony. Dla każdej wizualizacji można wyświetlić wizualizację bez etykietki narzędzia, domyślnie do etykietek narzędzi wizualizacji (skonfigurowanych w okienku Pola wizualizacji) lub użyć określonej etykietki narzędzia strony.

  • Nagłówki wizualizacji — Możesz skonfigurować określone wizualizacje, aby wyświetlić etykietkę narzędzia strony. Użytkownicy raportu mogą wyświetlać etykietkę narzędzia strony po umieszczeniu kursora na ikonie nagłówka wizualizacji. Upewnij się, że kształcisz użytkowników na temat tej ikony.

Uwaga

Etykietki narzędzi stron nie obsługują interakcyjności. Jeśli chcesz, aby użytkownicy raportu mogli korzystać z wizualizacji, zamiast tego utwórz stronę przeglądania szczegółowego.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozszerzanie wizualizacji za pomocą etykietek narzędzi strony raportu.

Dodawanie przeglądania szczegółowego

Przeglądanie szczegółowe spowoduje przejście użytkownika raportu do innej strony, prawdopodobnie w innym raporcie i może wyświetlać szczegóły. Główną zaletą przeglądania szczegółowego jest to, że nie trzeba zaśmiecać strony raportu ze szczegółami. Zamiast tego szczegóły są dostępne w razie potrzeby.

Typowym przypadkiem użycia przeglądania szczegółowego jest umożliwienie użytkownikom raportów osiągnięcia następującego przepływu:

  1. Wyświetlenie strony raportu.

  2. Zidentyfikuj element wizualizacji, który ma być szczegółowo analizowany.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy element wizualizacji, aby przejść do szczegółów.

  4. Wykonanie bezpłatnej analizy.

  5. Powrót do strony raportu źródłowego.

Aby włączyć przeglądanie szczegółowe, możesz utworzyć stronę raportu, która zawiera szczegółowe informacje. Takie podejście projektowe umożliwia konsumentom wyświetlanie transakcji pomocniczych i tylko wtedy, gdy jest to konieczne

Uwaga

Użytkownicy raportów mogą nie wiedzieć, że przeglądanie szczegółowe jest obsługiwane przez wizualizację. Aby podwyższyć widoczność, możesz dodać przycisk wykonujący przeglądanie szczegółowe. Ten temat został omówiony w lekcji 3.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przeglądania szczegółowego w raportach usługi Power BI.

Osadzanie raportów podzielonych na strony

Użyj wizualizacji raportu podzielonego na strony , aby osadzić raport podzielony na strony usługi Power BI w raporcie. Raporty podzielone na strony mogą łączyć się bezpośrednio ze źródłowymi bazami danych, zapewniając możliwość prezentowania szczegółów na poziomie transakcji, które nie są przechowywane w modelu semantycznym usługi Power BI.

Pola można mapować z modelu semantycznego usługi Power BI, aby raportować wartości parametrów wizualizacji raportu podzielonego na strony, umożliwiając użytkownikom raportów filtrowanie krzyżowe raportu podzielonego na strony. W ten sposób może zachowywać się jak strona przeglądania szczegółowego.

Porada

W opcjach formatu wizualizacji można włączyć pasek narzędzi, aby użytkownicy raportów mogli używać polecenia eksportu. To polecenie może wyeksportować raport podzielony na strony w wielu różnych formatach, w tym microsoft Excel, PDF, accessible PDF, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML i XML. Ponadto, w przeciwieństwie do ograniczenia 150 000 wierszy nałożonego przez raporty usługi Power BI, raporty podzielone na strony mogą eksportować do 1000 000 wierszy do programu Excel przy zachowaniu całego formatowania raportu podzielonego na strony.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy używać raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Twórca i użyj wizualizacji raportu podzielonego na strony.