Analiza przypadku — konfigurowanie filtrów raportów na podstawie opinii
W firmie Contoso Skateboard Company dyrektor sprzedaży zażądał aktualizacji raportu analitycznego sprzedaży . W szczególności główna strona raportu, która koncentruje się na sprzedaży dla określonego zakresu dat, powinna również zezwalać na filtrowanie według co najmniej jednej kategorii produktów.
Pierwsza próba dodania pola Kategoria do sekcji Filtry na wszystkich stronach okienka Pola . Autor raportu zdecydował, że jest to szybka i łatwa aktualizacja do wykonania.
Jednak opinie dyrektora sprzedaży i sprzedawców nie były pozytywne. Niektórzy użytkownicy raportów nie mogli łatwo zlokalizować filtru. Inni byli sfrustrowani, że filtr nie był widoczny na stronie raportu, aby mogli zobaczyć i zrozumieć wybór filtru.
Druga próba spowodowała usunięcie filtru na poziomie strony Kategoria . Fragmentator listy rozwijanej został następnie dodany w górnej części strony raportu.
Niemniej jednak opinie dyrektora sprzedaży i sprzedawców nadal nie były pozytywne. Skarżyli się, że gdy przefiltrowali stronę według wielu elementów kategorii, fragmentator listy rozwijanej odczytał "Wiele wyborów", co oznacza, że musieli rozwinąć fragmentator listy rozwijanej w celu określenia przefiltrowanych kategorii.
Trzecia (i ostatnia) próba spowodowała zmianę położenia fragmentatora kategorii produktów w prawym górnym rogu strony, a następnie zmianę orientacji na poziomą. W ten sposób fragmentator zawsze wyświetla trzy różne kategorie i wybrane elementy.
Porada
Należy zachować ostrożność, aby nie używać orientacji poziomej, gdy istnieje wiele odrębnych wartości. Często użytkownicy raportów nie zauważają strzałek przewijania, które umożliwiają nawigację do następujących elementów. W związku z tym mogą myśleć, że wartość, której szukasz, nie istnieje.
Ta analiza przypadku opisująca ewolucję projektu raportu służy jako dobre przypomnienie, że wiele technik jest dostępnych do filtrowania raportu. Ma to znaczenie, że projekt raportu umożliwia użytkownikom raportów intuicyjne i szybkie zawężenie do interesujących ich punktów danych.