Stosowanie filtrów do struktury raportu
W czasie projektowania raportu użyj okienka Filtry , aby zastosować filtry do struktury raportu.
Okienko Filtry zawiera trzy sekcje :
Filtry na wszystkich stronach
Filtry na tej stronie
Filtry dla tej wizualizacji
Sekcja Filtry na wszystkich stronach definiuje filtry na poziomie raportu, które mają zastosowanie do wszystkich stron i wizualizacji raportu. Filtry na poziomie raportu to filtry globalne.
W sekcji Filtry na tej stronie zdefiniowano filtry na poziomie strony, które mają zastosowanie do wszystkich wizualizacji na określonej stronie, dodając je do wszystkich istniejących filtrów na poziomie raportu. Jeśli na przykład filtr na poziomie raportu ogranicza dane do kraju Stany Zjednoczone, a filtr na poziomie strony ogranicza dane do stanu Waszyngton, oba filtry obowiązują: Kraj jest Stany Zjednoczone, a State-Province to Waszyngton.
Sekcja Filtry w tej wizualizacji definiuje filtry na poziomie wizualizacji. Ta sekcja jest widoczna tylko wtedy, gdy jedna wizualizacja znajduje się w fokusie, ponieważ filtry na poziomie wizualizacji dotyczą tylko jednej wizualizacji; dodają do wszystkich istniejących filtrów na poziomie raportu i na poziomie strony. Rozszerzenie poprzedniego przykładu, jeśli filtr na poziomie wizualizacji ogranicza dane do miasta Seattle, wówczas obowiązują trzy filtry: Kraj jest Stany Zjednoczone, State-Province to Waszyngton, a Miasto to Seattle.
W przeciwieństwie do filtrów na poziomie raportu i strony filtr na poziomie wizualizacji może filtrować przy użyciu miary. Gdy miara filtruje wizualizację, służy do eliminowania grup. Rozważmy na przykład wizualizację wykresu kolumnowego, która grupuje według magazynu. Filtr miary może wyeliminować grupy (sklepy), w których łączna sprzedaż sklepów jest mniejsza niż określona kwota.
Filtry dotyczą jednego pola i używają jednego z następujących typów filtrów:
Podstawowy
Zaawansowane
Pierwsze N
Data względna i godzina względna
Typ filtru Podstawowe umożliwia wybranie elementów z listy unikatowych wartości znalezionych w polu. Można również ograniczyć filtr do pojedynczego zaznaczenia zamiast wyboru wielokrotnego.
Typ filtru Zaawansowane umożliwia tworzenie bardziej złożonych warunków przy użyciu operatorów specyficznych dla typu danych:
Operatory pól tekstowych — testowanie warunków, takich jak "contains", "starts with", "is blank", "is empty" i inne.
Operatory pól liczbowych — testowanie warunków, takich jak "jest mniejsze niż", "jest mniejsze niż lub równe" i inne.
Operatory pól daty — test warunków, takich jak "is after", "is on or after" i inne.
Można połączyć wiele testów przy użyciu logicznego operatora AND/OR.
Typ filtru Pierwszych N dotyczy pól tekstowych i pól daty, które są dostępne tylko w filtrach na poziomie wizualizacji. Ten typ filtru pomaga filtrować według górnej (lub dolnej) liczby elementów, takich jak pięć najważniejszych produktów według przychodów. Aby skonfigurować filtr, należy przekazać podsumowanie pola, takiego jak przychód ze sprzedaży.
Typy filtrów Data względna i Względna godzina mają zastosowanie tylko do pól daty, dzięki czemu można filtrować według względnej daty lub godziny. Filtry względne umożliwiają użytkownikowi raportu filtrowanie według okresów przeszłych, obecnych lub przyszłych na podstawie bieżącej daty i godziny.
Porada
Jeśli dostępna jest przytłaczająca liczba filtrów, użyj pola wyszukiwania, aby szybko zawęzić liczbę filtrów. Filtry można również sortować alfabetycznie w każdej sekcji w kolejności rosnącej lub malejącej. Ponadto, aby określić pole modelu dla każdego filtru, umieść kursor na karcie filtru, aby wyświetlić pełne odwołanie do modelu pod względem jego tabeli i nazwy pola.
Filtry można zablokować, aby upewnić się, że użytkownicy raportu nie mogą ich usuwać ani modyfikować. Dobrym pomysłem jest zablokowanie filtrów, które mają kluczowe znaczenie dla projektowania raportu, strony lub wizualizacji. Ponadto można ukryć filtry. Ukryty filtr nie jest widoczny dla użytkowników raportu. Rozważ ukrycie filtru, gdy użytkownik raportu nie musi o tym wiedzieć, na przykład gdy filtry czyszczą dane, na przykład przez usunięcie wartości BLAN.
Możesz ukryć całe okienko Filtry , aby upewnić się, że użytkownicy raportu nie mogą go otworzyć.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie filtrów w raportach usługi Power BI.