Analizowanie kosztów w aplikacji Microsoft Cost Management w usłudze Power BI w celu optymalizacji kosztów

Ukończone

Usługa Microsoft Cost Management udostępnia rozwiązanie, którego można użyć do natychmiastowego rozpoczęcia analizowania kosztów w usłudze Power BI z zestawem raportów. W tej lekcji wyjaśniono, jak zainstalować aplikację i które raporty są używane do zrozumienia kosztów organizacji. Raporty umożliwiają szybkie wyświetlanie kosztów subskrypcji i grup zasobów w celu określenia najważniejszych czynników kosztów i znajdowania nietypowych wzorców wydatków w czasie.

Instaluj i konfiguruj

Aby zainstalować aplikację:

Otwórz stronę Microsoft Cost Management Power BI App (Aplikacja Power BI usługi Microsoft Cost Management) i pobierz aplikację. Zaakceptuj warunki użytkowania i zasady ochrony prywatności, a następnie kontynuuj. Zainstaluj aplikację i wybierz pozycję Przejdź do aplikacji. W obszarze Wprowadzenie wybierz pozycję Połącz dane.

W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź swój numer rejestracji EA dla wartości BillingProfileIdOrEnrollmentNumber. Określ liczbę miesięcy, z których mają zostać pobrane dane. Pozostaw domyślną wartość pola Zakres (Numer rejestracji), a następnie wybierz pozycję Dalej.

Zrzut ekranu przedstawiający miejsce wprowadzania informacji o koncie EA.

Następne okno dialogowe łączy się z platformą Azure i pobiera dane wymagane przez rekomendacje dotyczące wystąpień zarezerwowanych. Pozostaw wartości domyślne zgodnie z konfiguracją , a następnie wybierz pozycję Zaloguj się i kontynuuj.

Zrzut ekranu przedstawiający informacje o połączeniu.

W ostatnim kroku instalacji następuje nawiązanie połączenia z rejestracją EA. Jest do tego wymagane konto administratora przedsiębiorstwa. Wybierz pozycję Zaloguj się i połącz się, aby uwierzytelnić się przy użyciu rejestracji ea. Ten krok uruchamia również akcję odświeżania danych w usłudze Power BI.

Uwaga

Proces odświeżania danych może zająć sporo czasu. Jego długość zależy od określonej liczby miesięcy i ilości danych, które trzeba zsynchronizować.

Zrzut ekranu przedstawiający miejsce logowania i nawiązywania połączenia.

Sprawdzanie aktualności danych

Aby sprawdzić stan odświeżania danych, wybierz kartę Zestawy danych i przepływy danych w obszarze roboczym. Spójrz obok odświeżonego znacznika czasu. Jeśli aktualizacja jest nadal aktualizowana, zobaczysz wskaźnik cykliczny pokazujący, że odświeżanie jest w toku.

Zrzut ekranu przedstawiający wskaźnik stanu odświeżania danych.

Po zakończeniu odświeżania danych wybierz aplikację Microsoft Cost Management, aby wyświetlić wstępnie utworzone raporty.

Analizowanie kosztów przy użyciu aplikacji

Teraz, gdy aplikacja jest uruchomiona w usłudze Power BI, możesz rozpocząć analizowanie kosztów. Istnieje kilka raportów, za pomocą których można odpowiedzieć na różne pytania dotyczące kosztów.

Omówienie konta rozliczeniowego: jeśli chcesz uzyskać ogólny widok kosztów w całej organizacji, skorzystaj z raportu Przegląd konta rozliczeniowego. Ułatwia to szybkie identyfikowanie trendów wydatków w całej organizacji. Raport zawiera miesięczne podsumowanie informacji, w tym:

  • Opłaty za środki.
  • Nowe zakupy.
  • Opłaty za witrynę Azure Marketplace.
  • Nadwyżki i łączne opłaty.

Zrzut ekranu przedstawiający stronę przeglądu konta rozliczeniowego.

Użycie według subskrypcji i grup zasobów: ten raport zawiera widok kosztów w czasie i wykresy przedstawiające koszty według subskrypcji i grupy zasobów. Dzięki temu można uzyskać bardziej szczegółowe informacje o kosztach w organizacji.

Zrzut ekranu przedstawiający raport Użycie według subskrypcji i grupy zasobów.

5 najważniejszych sterowników użycia: Raport przedstawia przefiltrowane podsumowanie kosztów według 5 najlepszych kategorii mierników i odpowiadającej mu wartości MeterName. Na przykład koszty sieci dla aplikacji handlu elektronicznego znacznie wzrosły w zeszłym miesiącu. Może to być anomalia kosztów do zbadania w celu zidentyfikowania zasobów, które doprowadziły do wzrostu opłat za sieć.

Zrzut ekranu przedstawiający raport Najważniejszych 5 sterowników użycia.

Użycie według usług: raport zawiera widok użycia według kategorii mierników. Każdy zasób, który uruchamiasz na platformie Azure, ma skojarzony z nim inny miernik. Ten widok pomaga zrozumieć, jak zmieniają się opłaty bazowe dla mierników między zasobami. Można śledzić dane użycia i przechodzić do szczegółów wszelkich anomalii w celu zrozumienia nagłych wzrostów i spadków użycia.

Zrzut ekranu przedstawiający raport Użycie według usług.