Ustawianie progów kosztów
Teraz, gdy firma Contoso może zobaczyć swoje koszty, coraz ważniejsze jest, aby firma Fabrikam je kontrolowała. Usługa Microsoft Cost Management ma narzędzie do budżetowania, które pomaga zarówno firmie Fabrikam, jak i firmie Contoso tworzyć własne budżety, które ostrzegają o wzroście wydatków. Możesz utworzyć progi kosztów dla firmy Fabrikam, które mają zastosowanie do firmy Contoso w szczególności lub dla dowolnego innego klienta. Budżety będą obliczane na podstawie kosztów naliczanych według obniżonych stawek firmy Fabrikam.
Podobnie ty lub firma Contoso może tworzyć budżety w ramach dzierżawy firmy Contoso. Budżety będą monitorować koszty w miarę ich naliczania według stawek płatności na bieżąco. Mając na uwadze niedawne zainteresowanie firmy Contoso kosztami, planujesz ustalić pewne początkowe budżety. Chcesz zachęcić firmę Contoso do zmiany progów i alertów zgodnie z potrzebami.
Tworzenie budżetu dla firmy Contoso przy użyciu obniżonych stawek firmy Fabrikam
Aby utworzyć budżet dla firmy Contoso, przejdź do Zarządzanie kosztami i rozliczenia i wybierz pozycję Contoso z listy dostępnych klientów.
W tym miejscu wybierz pozycję Budżety w menu i wybierz pozycję Dodaj. Utworzony budżet oceni zakres klienta contoso w hierarchii rozliczeń firmy Fabrikam. Będzie ona oceniać koszty na podstawie obniżonych stawek partnerów firmy Fabrikam.
W oknie tworzenie budżetu upewnij się, że wyświetlany zakres jest poprawnie identyfikowany jako Contoso. Wybierz filtry, które chcesz dodać. Filtry umożliwiają tworzenie budżetów dotyczących określonych kosztów, takich jak grupy zasobów w subskrypcji lub usłudze, takiej jak Azure Virtual Machines. Każdy filtr, którego można użyć w analizie kosztów, można również zastosować do budżetu.
Po zidentyfikowaniu zakresu i filtrów wprowadź nazwę budżetu. Następnie wybierz miesięczny, kwartalny lub roczny okres resetowania budżetu. Ten okres resetowania określa przedział czasu analizowany przez budżet. Koszt szacowany przez budżet rozpoczyna się od zera na początku każdego nowego okresu.
Podczas tworzenia budżetu kwartalnego działa on w taki sam sposób jak budżet miesięczny. Różnica polega na tym, że kwota budżetowa kwartału jest równomiernie podzielona między trzy miesiące kwartału. Roczna kwota budżetu jest równomiernie podzielona na wszystkie 12 miesięcy roku kalendarzowego.
Następnie zidentyfikuj datę wygaśnięcia, gdy budżet stanie się nieprawidłowy i przestanie oceniać koszty.
Na podstawie pól wybranych w budżecie do tej pory wykres jest wyświetlany, aby ułatwić wybranie progu do użycia dla budżetu. Sugerowany budżet jest oparty na najwyższym prognozowanym koszcie, który firma Contoso może ponieść w przyszłych okresach. Możesz zmienić kwotę budżetu.
Po skonfigurowaniu kwoty budżetu wybierz pozycję Dalej, aby skonfigurować alerty budżetowe. Budżety wymagają co najmniej jednego progu kosztu (procent budżetu) i odpowiedniego adresu e-mail. Opcjonalnie możesz uwzględnić maksymalnie pięć progów i pięć adresów e-mail w jednym budżecie. Po osiągnięciu progu budżetu powiadomienia e-mail są zwykle odbierane w mniej niż 20 godzin.
Jeśli chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, dodaj azure-noreply@microsoft.com do listy zatwierdzonych nadawców, aby wiadomości e-mail nie trafiały do folderu wiadomości-śmieci.
W poniższym przykładzie alert e-mail jest generowany i wysyłany do admin@fabrikam.com po osiągnięciu 90 procent budżetu.
Tworzenie budżetów dla firmy Contoso w celu monitorowania własnych kosztów
Budżet i powiązane z nim e-maile z alertami utworzone w poprzedniej sekcji używają zniżkowych stawek partnerskich oferowanych przez firmę Fabrikam. Budżet może wysyłać wiadomości e-mail do osób w organizacji Fabrikam.
Firma Contoso chce uzyskać podobne wiadomości e-mail, więc planujesz utworzyć budżet dla firmy Contoso dla każdej z jej subskrypcji. Budżet będzie wysyłać wiadomości e-mail w miarę wzrostu kosztów w modelu płatności zgodnie z użyciem. Aby utworzyć budżety i powiadomienia, musisz mieć konto z dostępem RBAC do subskrypcji w tenantcie firmy Contoso.
Aby utworzyć budżet, zaloguj się do portalu Azure przy użyciu konta z wymaganymi uprawnieniami w dzierżawie Contoso. Wybierz obszar Subskrypcje, aby wyświetlić wszystkie subskrypcje firmy Contoso, do których masz dostęp.
W tym miejscu wybierz subskrypcję i wybierz pozycję Budżety z wyświetlonego odpowiedniego menu. Proces tworzenia budżetu w dzierżawie firmy Contoso jest zgodny z tym samym procesem opisanym w poprzedniej sekcji. Jeśli chcesz utworzyć bardziej szczegółowe budżety dla firmy Contoso, możesz również skonfigurować budżety w zakresie grupy zasobów.