Zarządzanie użytkownikami zewnętrznymi w obciążeniach platformy Microsoft 365
Podobnie jak identyfikator Entra firmy Microsoft, platforma Microsoft 365 może zapraszać użytkowników-gości do katalogu na potrzeby współpracy. Ci użytkownicy są wyświetlani na liście użytkowników jako zewnętrzni i mają ograniczone uprawnienia do platformy Microsoft 365. Można je jednak przypisać do dowolnego obciążenia platformy Microsoft 365. Użytkownicy-goście mogą nawet otrzymać licencje, aby umożliwić im wykonywanie określonych operacji.
Opcje współpracy zewnętrznej na platformie Microsoft 365
Dzięki rozwiązaniu Microsoft 365 użytkownicy mogą współpracować z osobami spoza organizacji na różne sposoby. Użytkownicy mogą udostępniać pliki, zapraszać gości do zespołów, spotykać się z uczestnikami zewnętrznymi i rozmawiać z osobami z innych organizacji. W poniższej tabeli przedstawiono podstawowe sposoby uzyskiwania dostępu do zasobów platformy Microsoft 365 przez osoby spoza organizacji:
| Activity | Typ konta | Ustawienie domyślne |
|---|---|---|
| Uwierzytelnione udostępnianie plików i folderów | Konto gościa | Włączona |
| Udostępnianie witryn | Konto gościa | Włączona |
| Udostępnianie zespołu | Konto gościa | Włączona |
| Kanał udostępniony w usłudze Teams | Istniejące konto zewnętrzne platformy Microsoft 365 | Disabled |
| Rozmowy zewnętrzne i spotkania | Istniejące konto zewnętrzne platformy Microsoft 365 | Włączona |
| Dołączanie do spotkania anonimowego | Brak | Włączona |
| Nieuwierzytelnione udostępnianie plików i folderów | Brak | Włączona |
Osoby spoza organizacji nie mają dostępu, chyba że użytkownik w organizacji inicjuje jedną z tych działań. Możesz wyłączyć dowolne z tych ustawień, jeśli nie chcesz zezwalać na to działanie w organizacji.
Nadzór i zarządzanie
Podobnie jak w przypadku dowolnego konta w usłudze Microsoft Entra ID, należy regularnie przeglądać je i zarządzać nimi. Skonfiguruj procedury, aby regularnie weryfikować wszystkie konta użytkowników, zwłaszcza użytkowników-gości. Jeśli konto nie wymaga możliwości, usuń je. Jeśli użytkownik, gość lub członek nie potrzebuje już licencji ani dostępu, usuń go.
Narzędzia do zarządzania użytkownikami-gośćmi platformy Microsoft 365:
- Centrum administracyjne platformy Microsoft 365:
https://admin.microsoft.com - Centrum administracyjne firmy Microsoft Entra:
https://entra.microsoft.com - Microsoft Entra ID w witrynie Azure Portal
- Według skryptu w programie Microsoft Graph, programie PowerShell lub interfejsie wiersza polecenia
- W większości obciążeń platformy Microsoft 365