Włączanie ukierunkowanej współpracy z kanałami prywatnymi
Podczas gdy większość kanałów organizuje zawartość, kanały prywatne mogą również organizować osoby.
Kanały prywatne w usłudze Microsoft Teams tworzą ukierunkowane miejsca do współpracy w zespole. W przypadku kanału prywatnego należy dodać do niego członków zespołu, aby mogli w nim uczestniczyć i wyświetlać zawartość. Każdy, w tym goście, może zostać dodany do kanału prywatnego, o ile jest już członkiem zespołu.
Rozważ użycie kanału prywatnego, aby ograniczyć współpracę do określonego zestawu członków zespołu. Kanały prywatne są również przydatne do komunikacji między członkami przypisanymi do określonego projektu bez konieczności tworzenia innego zespołu do zarządzania.
Kanały prywatne w zespołach personelu, PLC lub "Innych"
W przypadku personelu, sterownika PLC lub innego zespołu kanał prywatny jest przydatny, gdy:
- Nauczyciele na określonym poziomie lub w dziale chcą skoncentrowanego obszaru roboczego
- Podzestaw członków zespołu musi omówić poufne informacje, takie jak budżety, zasoby lub pozycjonowanie strategiczne
Kanały prywatne w zespole klas
W zespole klas kanał prywatny jest przydatny, gdy:
- Grupa osób uczących się musi współpracować nad projektem
- Współedukatorzy chcą współpracować nad planami lekcji
Domyślnie każdy właściciel lub członek zespołu (z wyjątkiem gości) może utworzyć kanał prywatny i dodać członków. Administratorzy IT mogą jednak ograniczyć tworzenie kanału prywatnego do określonych ról.
Ważna
Przed utworzeniem kanału należy rozważyć, czy potrzebujesz kanału prywatnego, czy standardowego. Po jego utworzeniu nie można go zmienić. Każdy zespół może mieć maksymalnie 30 kanałów prywatnych. Każdy kanał prywatny może mieć maksymalnie 250 członków.
W przypadku członków kanału prywatnego kanał zostanie wyświetlony na liście kanałów z ikoną blokady obok jego nazwy. Tylko członkowie zespołu, którzy są właścicielami lub członkami kanału prywatnego, mają dostęp do kanału. Pliki udostępnione w kanale prywatnym są widoczne i dostępne tylko dla osób z dostępem do tego kanału. Te udostępnione pliki znajdują się w oddzielnej witrynie programu SharePoint z dala od standardowych kanałów, aby zapewnić dostęp tylko do członków kanału prywatnego.