Opis pojęć i korzyści związanych z zarządzaniem danymi
W przeszłości zarządzanie danymi było mechanizmem obrony, czyli sposobem zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności danych. Jednak dobre zarządzanie danymi sprawia, że dane są bardziej widoczne dla użytkowników i zapewniają wiele możliwości ponownego połączenia firmy z danymi, które je napędzają.
Rozwiązania do zapewniania ładu danych w usłudze Microsoft Purview wykorzystują sztuczną inteligencję i nowoczesne technologie w celu zapewnienia jakości danych, bezpieczeństwa i zgodności, a jednocześnie przyspieszają tworzenie wartości. Przed rozpoczęciem pracy z opisami tych rozwiązań ważne jest zrozumienie niektórych kluczowych zasad i pojęć związanych z ładem danych.
Pojęcia dotyczące ładu danych
Ład federacyjny zapewnia scentralizowane miejsce do opracowywania bezpieczeństwa danych, jakości i standardów, ale udostępnia narzędzia do tworzenia samoobsługowej kontroli dostępu, odnajdywania i konserwacji. Zarządzanie danymi federacyjnymi rozprzestrzenia własność w całej firmie, zmniejszając wąskie gardła i zachęcając do uczestnictwa w cyklu życia zarządzania, zarządzania, używania i stosowania danych.
Dostęp do danych polega na szybkim zapewnieniu odpowiedniego dostępu i wymuszaniu właściwego użycia w celu zrównoważenia bezpieczeństwa i innowacji.
Curation danych dotyczy organizowania, dodawania adnotacji i publikowania danych, aby były bezpiecznie dostępne, ponownie używane i chronione.
Odnajdywanie danych polega na zapewnieniu, że użytkownicy mogą znaleźć potrzebne im dane na potrzeby codziennych innowacji i działalności biznesowej.
Kondycja danych polega na zapewnieniu, że standardy jakości danych są utrzymywane w całej infrastrukturze i mają aktywny cykl życia danych, dzięki czemu dane są świeże i bezpieczne.
Zrozumienie danych polega na zapewnieniu, że dane mają deskryptory jakości, które pomagają użytkownikom zrozumieć, czym są dane i jak powinny być używane.
Role i obowiązki dotyczące danych
Użytkownicy danych szybko znajdą odpowiednie, zaufane zestawy danych i korzystają z nich za pośrednictwem usprawnioowanego przepływu pracy żądań dostępu.
Właściciele danych rejestrują zasoby danych do użytku, zarządzają klasyfikacjami i dostępem oraz zapewniają standardy wysokiej jakości.
Stewardzy danych zapewniają jakość danych, bezproblemowe odnajdywanie danych, spójność słownika i pochodzenie danych.
Centralne biuro danych ustanawia zasady ładu, aktywne metadane, zgodność i wgląd w ogólną kondycję ładu.
Korzyści z zapewniania ładu w zakresie danych
Dobre zarządzanie danymi pomaga ujawnić wartość biznesową danych i uprościć zarządzanie danymi w miarę rozwoju majątku danych. Zapewnia ona ważne korzyści dla różnych ról danych:
- W przypadku użytkowników danych obejmujących całą organizację:
- Odnajdywanie danych — ułatwia znajdowanie potrzebnych danych.
- Bezpieczny dostęp — ułatwia bezpieczny dostęp do danych.
- Zrozumienie danych — dostarczanie informacji o danych.
- W przypadku właścicieli danych i stewardów:
- Zarządzanie danymi i zarządzanie nimi — pomaga dostarczać wysokiej jakości dane, które są łatwe do zrozumienia i bezpiecznego dostępu do aplikacji w całej organizacji.
- Odpowiedzialne korzystanie z danych — pomaga zapewnić, że dane są używane przez użytkowników przeznaczonych do celów.
- Analiza wpływu — omówienie akcji dotyczących danych, które mogą mieć wpływ na dane.
- W przypadku urzędników danych i osób biorących udział w projekcie CxO:
- Tworzenie wartości danych — maksymalizowanie tworzenia wartości na podstawie danych przy jednoczesnym zmniejszeniu wydatków na operacje.
- Standaryzacja jednostki danych — umożliwia tworzenie wspólnych mechanizmów kontroli w obrębie twoich obowiązków przy użyciu federacyjnej odpowiedzialności, dzięki czemu dane są w dobrej kondycji i bezpieczne.
Zarządzanie danymi usługi Microsoft Purview zapewnia te korzyści dzięki rozbudowanym zestawom funkcji w Wykaz danych w Microsoft Purview.