Opis zasad zachowania poufności informacji firmy Microsoft
Produkty i usługi firmy Microsoft działają na zaufaniu. W firmie Microsoft cenimy, chronimy i bronimy prywatności. Wierzymy w przejrzystość, dzięki czemu ludzie i organizacje mogą kontrolować swoje dane i mieć znaczące wybory w sposobie ich użycia. Wzmacniamy i bronimy wyborów prywatności każdej osoby, która korzysta z naszych produktów i usług.
Podejście firmy Microsoft do prywatności opiera się na następujących sześciu zasadach:
- Kontrola: umieszczenie Cię, klienta w kontroli nad danymi i prywatnością przy użyciu łatwych w użyciu narzędzi i jasnych wyborów. Twoje dane to Twoja firma i możesz uzyskiwać do niej dostęp, modyfikować lub usuwać je w dowolnym momencie. Firma Microsoft nie będzie korzystać z Twoich danych bez Twojej umowy, a gdy mamy umowę, używamy Twoich danych do świadczenia tylko wybranych przez Ciebie usług. Kontrola nad danymi jest wzmocniona przez firmę Microsoft z zastosowaniem szeroko obowiązujących przepisów dotyczących prywatności i standardów prywatności.
- Przejrzystość: przejrzystość: przejrzystość zbierania i używania danych, dzięki czemu każdy może podejmować świadome decyzje. Przetwarzamy tylko Twoje dane na podstawie Twojej umowy i zgodnie z rygorystycznymi zasadami i procedurami, które uzgodniliśmy umownie. Gdy wdrażamy podwykonawców lub podprocesorów w celu wykonywania pracy, która wymaga dostępu do Twoich danych, mogą wykonywać tylko funkcje, które firma Microsoft zatrudniła do zapewnienia, i są one powiązane z tymi samymi umowami zobowiązań w zakresie prywatności, które firma Microsoft podejmuje. Lista podrzędnych usług online firmy Microsoft identyfikuje autoryzowane podprocesory, które zostały poddane inspekcji przed rygorystycznym zestawem wymagań dotyczących zabezpieczeń i prywatności. Ten dokument jest dostępny jako jeden z zasobów ochrony danych w portalu zaufania usług.
- Zabezpieczenia: Ochrona danych, które zostały powierzone firmie Microsoft przy użyciu silnych zabezpieczeń i szyfrowania. Dzięki najnowocześniejszemu szyfrowaniu firma Microsoft chroni dane zarówno magazynowane, jak i przesyłane. Nasze protokoły szyfrowania wznosją bariery przed nieautoryzowanym dostępem do danych, w tym dwie lub więcej niezależnych warstw szyfrowania w celu ochrony przed naruszeniami zabezpieczeń jednej warstwy. Wszystkie klucze szyfrowania zarządzane przez firmę Microsoft są prawidłowo zabezpieczone i oferują korzystanie z technologii, takich jak usługa Azure Key Vault, aby ułatwić kontrolowanie dostępu do haseł, kluczy szyfrowania i innych wpisów tajnych.
- Silna ochrona prawna: przestrzeganie lokalnych przepisów dotyczących prywatności i walka o ochronę prawną prywatności jako podstawowe prawo człowieka. Firma Microsoft broni danych za pomocą jasno zdefiniowanych i dobrze ustalonych zasad i procesów reagowania, silnych zobowiązań umownych i w razie potrzeby sądów. Uważamy, że wszystkie żądania rządowe dotyczące Twoich danych powinny być kierowane do Ciebie. Nie udzielamy żadnego bezpośredniego ani nieskrępowanego dostępu rządu do danych klientów. Nie będziemy ujawniać danych rządowi lub organom ścigania, z wyjątkiem sytuacji, w której prowadzisz lub gdy jest to wymagane przez prawo. Firma Microsoft bada wszystkie wymagania rządowe, aby upewnić się, że są one legalnie prawidłowe i odpowiednie. Jeśli firma Microsoft otrzyma żądanie dotyczące Twoich danych, niezwłocznie powiadomimy Cię i przekażemy kopię żądania, chyba że nie będzie to zabronione prawnie. Ponadto kierujemy osobę żądającą do wyszukiwania danych bezpośrednio od Ciebie. Nasze zobowiązania umowne wobec naszych klientów z sektora korporacyjnego i publicznego obejmują obronę Twoich danych, co opiera się na naszych istniejących zabezpieczeniach. Będziemy kwestionować każdy wniosek rządu o dane klientów z sektora komercyjnego i publicznego, w których możemy to zrobić zgodnie z prawem.
- Brak elementów docelowych opartych na zawartości: nieużywaj wiadomości e-mail, czatu, plików ani innej zawartości osobistej do reklam docelowych. Nie udostępniamy Twoich danych usługom obsługiwanym przez reklamodawców ani nie przeszukujemy ich w żadnym celu takim jak badania marketingowe czy reklamy.
- Korzyści dla Ciebie: gdy firma Microsoft zbiera dane, jest używana do korzystania z Ciebie, klienta i do ulepszania środowiska. Na przykład: .
- Rozwiązywanie problemów: Rozwiązywanie problemów z zapobieganiem, wykrywaniem i naprawianiem problemów wpływających na operacje usług.
- Ulepszenie funkcji: ciągłe ulepszanie funkcji, w tym zwiększenie niezawodności i ochrony usług i danych.
- Spersonalizowane środowisko klienta: dane są używane do zapewniania spersonalizowanych ulepszeń i lepszych środowisk klienta.
Te zasady tworzą podstawę prywatności firmy Microsoft i kształtują sposób projektowania produktów i usług.