Planowanie spotkań w programie Outlook lub w usłudze Teams
Usługa Microsoft Teams jest zintegrowana z resztą pakietu Microsoft Office. Ta integracja ułatwia utworzenie spotkania, bez względu na to, czy jest ono natychmiastowe, czy w przyszłości. Zarówno program Microsoft Outlook, jak i aplikacja Teams oferują opcje planowania spotkania.
Planowanie spotkań w usłudze Teams jest szybkie i łatwe. Wszyscy nauczyciele muszą wykonywać następujące czynności:
- Utwórz temat spotkania.
- Dodaj uczestników.
- Znajdź wspólny czas, który działa dla wszystkich użytkowników korzystających z asystent planowania.
Planowanie spotkań w programie Outlook
Opcja Spotkanie w usłudze Teams na karcie kalendarza w programie Outlook sprawia, że tworzenie spotkania jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail. Tytuł spotkania należy traktować jako wiersz tematu wiadomości e-mail. Wymagane uczestników są podobne do pola "Do", a opcjonalni uczestnicy są podobni do pola cc.
Konfigurowanie ustawień spotkań zaplanowanych w programie Outlook
Gdy nauczyciele używają programu Outlook do zaplanowania spotkania w usłudze Teams, mogą edytować opcje spotkania dla połączenia natychmiast po wysłaniu zaproszenia. Aby uzyskać dostęp do ustawień wywołania, wybierz link Opcje spotkania w obszarze Szczegóły kalendarza.
W ustawieniach opcji spotkania nauczyciele mogą:
- Wybieranie, kto może pominąć lobby
- Wybieranie współorganizatorów na potrzeby połączenia
- Wyznaczanie osób, które mogą je przedstawić
- Określanie, czy uczestnicy mogą korzystać z dźwięku i wideo
- Konfigurowanie automatycznego rejestrowania połączeń
- Określanie, czy uczestnicy mogą rozmawiać podczas spotkania
- Włączanie funkcji Q & A
- Zezwalaj na reakcje
- Tworzenie zielonego pokoju dla organizatorów i prezenterów
- Wyświetlanie listy uczestników
- Zdecyduj, czy używać rozwiązania Copilot z transkrypcją lub bez niej (wymagana dodatkowa licencja)
Planowanie spotkań w aplikacji kalendarza usługi Microsoft Teams
Istnieje również wiele sposobów tworzenia spotkania w usłudze Teams.
W aplikacji Teams:
- Wybierz aplikację Kalendarz w obszarze Ja.
- Wybierz pozycję Nowe spotkanie , aby zaplanować spotkanie.
Publikowanie zaproszenia na spotkanie do kanału
Podczas planowania spotkania na tej karcie możesz wybrać kanał, który tworzy wpis w tym kanale i zaprasza wszystkich, którzy mają do niego dostęp, do dołączenia do spotkania.
Konfigurowanie opcji spotkań zaplanowanych w usłudze Teams
Aby zaoszczędzić czas, nauczyciele mogą zdefiniować opcje spotkania z wyprzedzeniem w zaproszeniu na spotkanie w usłudze Teams.
W obszarze Opcje nauczyciele mogą:
- Wybieranie, kto może pominąć lobby
- Wyznaczanie osób, które mogą je przedstawić
- Określanie, czy uczestnicy mogą korzystać z dźwięku i wideo
- Konfigurowanie automatycznego rejestrowania połączeń
Opcje odpowiedzi na spotkanie
Zaproszenia na spotkania w usłudze Teams zawierają również opcje odpowiedzi, które nadawca może wybrać na podstawie swoich potrzeb, takich jak:
- Poproś zaproszonych o odpowiedź
- Uniemożliwiaj zaproszeniom przekazywanie zaproszenia ze względów bezpieczeństwa lub prywatności
- Wymagaj od zaproszonych osób zarejestrowania się na spotkanie
Członkowie zespołu otrzymują powiadomienie i mogą dołączyć do spotkania wszędzie tam, gdzie używają aplikacji Teams — niezależnie od tego, czy jest to komputer, urządzenie przenośne czy przeglądarka. Spotkania można również rejestrować i udostępniać później członkom personelu lub osobom uczącym się, którzy nie mogą dołączyć do spotkania na żywo.
Planowanie spotkań z czatu lub kanału usługi Teams
Innym sposobem zaplanowania spotkania w usłudze Teams jest użycie aplikacji Czat w przestrzeni Me lub w określonym kanale.
Planowanie spotkania z czatu
Na czacie wszyscy, którzy są częścią rozmowy, są automatycznie zapraszani.
Planowanie spotkania z kanału
W kanale każdy, kto jest członkiem kanału , otrzymuje zaproszenie. Nauczyciele mogą również zapraszać innych osób do udziału w spotkaniu kanału , chyba że spotkanie jest zaplanowane w kanale prywatnym.
