Zapytaj o spotkania i wiadomości z Microsoft 365 Copilot w programie Teams
Funkcja Copilot w spotkaniach i rozmowach w usłudze Teams ułatwia przechwytywanie elementów akcji, różnych perspektyw według tematów lub nierozwiązanych kwestii. Możesz nawet poprosić funkcję Copilot o udzielenie odpowiedzi jako tabeli, generując tabelę Markdown, która jest gotowa do skopiowania i udostępnienia.
Funkcja Copilot w programie Teams korzysta z zawartości czatu i spotkania usługi Teams do generowania szczegółowych informacji i sugestii dotyczących działań wraz z najważniejszymi punktami interakcji w usłudze Teams. Funkcja Copilot w programie Teams działa w kontekście wykonywanych przez Ciebie czynności. Na przykład możesz uzyskać dostęp do okienka funkcji Copilot w czacie, spotkaniu lub połączeniu, o ile zostanie spełnionych kilka warunków:
Transkrypcja lub nagrywanie jest włączone. Przed rozpoczęciem spotkania organizator może skonfigurować je w taki sposób, aby funkcja Copilot działała bez transkrypcji.
Spotkanie lub połączenie trwa na tyle długo, że funkcja Copilot będzie mogła je przeanalizować. Jeśli na spotkaniu nie ma jeszcze wystarczającej ilości danych z transkrypcji mowy, funkcja Copilot zasygnalizuje, że potrzebuje więcej informacji, aby móc odpowiadać na monity.
Uzyskiwanie dostępu do rozwiązania Copilot podczas spotkania
Podczas spotkania lub połączenia wybierz pozycję Copilot z elementów sterujących spotkaniem. Jeśli transkrypcja nie jest jeszcze włączona, zostanie wyświetlony monit o jej włączenie.
Ikona funkcji Copilot pojawia się na panelu po prawej stronie okna spotkania. Po zakończeniu spotkania wybierz je w kalendarzu aplikacji Teams. Z tego miejsca wybierz kartę Podsumowanie w szczegółach spotkania. Dostęp do panelu funkcji Copilot możesz również uzyskać z poziomu podsumowania spotkania, jeśli chcesz zadać pytania dotyczące spotkania.
Zacznij prosto i dodaj szczegóły
Uwaga
Polecenie początkowe:
Jakie kwestie nie zostały rozwiązane podczas tego spotkania?
W tym prostym monicie zaczniesz od podstawowego celu: aby zidentyfikować wszystkie otwarte pytania, które nie zostały rozwiązane podczas spotkania. Nie ma jednak zbyt wielu informacji o żądaniu lub spotkaniu.
| Element | Przykład |
|---|---|
| Podstawowe polecenie: Rozpocznij od Celu |
Jakie kwestie nie zostały rozwiązane podczas tego spotkania? |
| Dobre polecenie: Dodaj Kontekst |
Dodanie kontekstu może pomóc funkcji Copilot zrozumieć cel i odpowiednio dostosować odpowiedź. „... na spotkaniu klienta dotyczącym nowej propozycji projektu.” |
| Lepsze polecenie: Określ Źródło (źródła) |
Dodanie Źródeł może pomóc rozwiązaniu Copilot zrozumieć, które spotkanie lub część spotkania musi zostać przeszukana, ale w tym przypadku Źródło zostało już uwzględnione. „na spotkaniu klienta?” |
| Najlepsze polecenie: Ustaw jasne Oczekiwania |
Na koniec dodanie Oczekiwań może pomóc rozwiązaniu Copilot zrozumieć, co zrobić ze znalezionymi informacjami. „Zidentyfikuj wszelkie pytania lub obawy, które zostały zgłoszone, ale nie zostały rozwiązane podczas ostatniego spotkania. Podaj sugestie dotyczące odpowiedzi na te pytania i wątpliwości podczas następnego spotkania.” |
Uwaga
Spreparowane polecenie:
Jakie kwestie pozostają nierozwiązane na spotkaniu klienta dotyczącym nowej propozycji projektu. Zidentyfikuj wszelkie pytania lub wątpliwości, które zostały zgłoszone, ale nie zostały rozwiązane podczas ostatniego spotkania. Podaj sugestie dotyczące rozwiązań tych kwestii i wątpliwości podczas następnego spotkania.
W tym poleceniu podano wszystkie elementy: Cel, Kontekst, Źródło i Oczekiwania, dzięki czemu funkcja Copilot będzie miała wystarczająco dużo wskazówek, aby wygenerować odpowiedź, która spełni Twoje oczekiwania.
Odkrywaj nowe możliwości
Po pierwszym otwarciu funkcji Copilot w programie Teams uzyskasz kilka wskazówek dotyczących korzystania z funkcji Copilot oraz zostaną Ci zaprezentowane sugerowane polecenia, od których warto zacząć pracę. Przetwarzanie transkrypcji spotkania i czatu powoduje wygenerowanie odpowiedzi na monity, takie jak:
Jakie kwestie nie zostały rozwiązane na tym spotkaniu?
Jakie opinie mieli członkowie zespołu na temat tej kampanii?
Utwórz tabelę plusów i minusów dla tej kampanii.
Aby uzyskać więcej scenariuszy dotyczących korzystania z funkcji Copilot w spotkaniach usługi Teams, zobacz Wprowadzenie do funkcji Copilot w spotkaniach usługi Microsoft Teams.