Ochrona informacji wideo & zarządzania ryzykiem
W tym artykule informujemy o narzędziach dostępnych do ochrony zawartości wideo przechowywanej na platformie Microsoft 365. Dokładniej mówiąc, omówimy, jak wideo działa ramię w ramię z usługą Microsoft Purview, aby administratorzy mogli organizować pliki wideo i zarządzać nimi w swojej firmie oraz zarządzać nimi.
Microsoft Purview to zestaw rozwiązań, które umożliwiają organizacjom odnajdywanie i zarządzanie danymi przechowywanymi w programie SharePoint oraz zarządzanie nimi.
Usługa Purview ułatwia organizacji:
- Uzyskanie wglądu w zasoby danych w całej organizacji
- Umożliwienie dostępu do danych, rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa i ryzyka
- Zabezpieczanie danych poufnych i zarządzanie nimi w chmurach, aplikacjach i punktach końcowych
- Zarządzanie kompleksowymi zagrożeniami związanymi z danymi i zgodnością z przepisami
- Umożliwienie organizacji zarządzania i ochrony danymi w nowy, kompleksowy sposób
Dzienniki inspekcji
Rozwiązania do inspekcji usługi Microsoft Purview zapewniają zintegrowane rozwiązania ułatwiające organizacjom skuteczne reagowanie na zdarzenia zabezpieczeń, badania kryminalistyczne, dochodzenia wewnętrzne i obowiązki w zakresie zgodności. Tysiące operacji użytkowników i administratorów wykonywanych w dziesiątkach usług i rozwiązań platformy Microsoft 365 jest przechwytywanych, rejestrowanych i przechowywanych w ujednoliconym dzienniku inspekcji organizacji. Rekordy inspekcji dla tych zdarzeń można przeszukiwać za pomocą operacji zabezpieczeń, administratorów IT, zespołów ds. ryzyka dotyczącego informacji poufnych oraz badaczy zgodności i prawnych w organizacji. Ta funkcja zapewnia wgląd w działania wykonywane w organizacji platformy Microsoft 365.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązań do inspekcji, zobacz Audit (Premium) and Audit (Standard).
Jak działa z wideo
Dzienniki strumienia (w programie SharePoint) należą do kategorii Działania dotyczące plików i stron.
Kategoria filtru Microsoft Stream odnosi się do Stream (wersja klasyczna) i zostanie wycofana z Stream (wersja klasyczna).
Porada
Jeśli szukasz wszystkich działań związanych z typem pliku, dodaj gwiazdkę przed nazwą pliku, aby zwrócić wszystkie wpisy dla tego pliku. Na przykład w przypadku plików .mp4: *.mp4
Poniżej przedstawiono niektóre z kluczowych akcji, które są rejestrowane względem plików wideo w ramach usługi Stream (w programie SharePoint). Nie jest to pełna lista, istnieje wiele innych zdarzeń, które są rejestrowane w plikach wideo:
| Akcja użytkownika | Operacja dziennika inspekcji |
|---|---|
| Utworzone lub przekazane wideo | FileUploaded |
| Zmiany plików i metadanych w filmie wideo | FileModified |
| Usunięto wideo | FileDeleted |
| Pobrane wideo | FileDownloaded |
| Wyświetlone wideo | FileAccessed |
| Udostępnione wideo | Zestaw udostępniania |
| Skomentowane wideo | KomentarzUtwórz |
| Usunięty komentarz wideo | CommentDeleted (Komentarz) |
| Przekazane podpisy/transkrypcje | FileTranscriptCreated |
| Pobrana transkrypcja | FileTranscriptContentAccessed |
| Przekazana miniatura | CustomThumbnailUploaded |
W dokumentacji pomocy usługi Purview można wyświetlić obszerną listę zdarzeń dziennika inspekcji programu SharePoint .
Sekcje dotyczące wideo to:
Zgodność z komunikacją
Ochrona poufnych informacji oraz wykrywanie i działanie w przypadku przypadków molestowania w miejscu pracy jest ważnym elementem zgodności z wewnętrznymi zasadami i standardami. Zgodność w komunikacji w Microsoft Purview pomaga zminimalizować te zagrożenia, pomagając szybko wykrywać, przechwytywać i podejmować działania korygowania dotyczące poczty e-mail i komunikacji w usłudze Microsoft Teams. Obejmują one niewłaściwą komunikację zawierającą wulgaryzmy, groźby oraz nękanie i komunikację, które udostępniają poufne informacje wewnątrz organizacji i poza nią.
Jak działa z wideo
Zgodność z komunikacją nie przechwytuje ogólnych plików wideo na platformie Microsoft 365. Trwają jednak prace nad przechwytywaniem i przeglądaniem transkrypcji zapisanych w ramach nagrań ze spotkań w usłudze Teams: Microsoft 365 Roadmap Item #109534
Zarządzanie cyklem życia danych (etykiety przechowywania)
zarządzanie cyklem życia danych Microsoft Purview (dawniej Microsoft Information Governance) udostępnia narzędzia i możliwości przechowywania i usuwania zawartości w programach Exchange, SharePoint, OneDrive, Grupy Microsoft 365, Teams i Viva Engage.
Przechowywanie i usuwanie wiadomości e-mail, dokumentów i wiadomości jest często potrzebne w celu spełnienia wymagań dotyczących zgodności i przepisów. Jednak usunięcie zawartości, która nie ma już wartości biznesowej, zmniejsza również obszar ataków.
Jak działa z wideo
Zasady przechowywania i etykiety przechowywania są obecnie obsługiwane w przypadku plików wideo, podobnie jak w przypadku innych plików przechowywanych w programie SharePoint.
Zobacz ten artykuł pomocy, aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania etykiet przechowywania do plików w usłudze OneDrive i programie SharePoint.
Etykiety przechowywania na nagraniach spotkań w usłudze Teams
Możesz również automatycznie stosować etykiety przechowywania do nagrań spotkań.
Zapobieganie utracie danych
Niezamierzone udostępnianie poufnych elementów może spowodować szkodę finansową organizacji i może spowodować naruszenie przepisów prawnych i wykonawczych. Ochrona przed utratą danych w Microsoft Purview może pomóc chronić organizację przed niezamierzonym lub przypadkowym udostępnianiem poufnych informacji zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią. W zasadach ochrony przed utratą danych:
Zdefiniuj informacje poufne, które chcesz monitorować, takie jak dane finansowe, zdrowotne, medyczne i dane dotyczące prywatności. Gdzie monitorować, na przykład usługi Platformy Microsoft 365 lub urządzenia z systemem Windows i macOS. Warunki, które muszą być dopasowane do zasad, które mają być stosowane do elementu, takich jak elementy zawierające kartę kredytową, prawo jazdy lub numery ubezpieczenia społecznego. Akcje, które należy wykonać po znalezieniu dopasowania, takie jak inspekcja, blokują działanie i blokują działanie za pomocą przesłonięcia.
Jak działa z wideo
Alerty DLP są wyzwalane podczas sprawdzania słów kluczowych w tytule, transkrypcji lub innych informacji w metadanych wideo. Jeśli istnieje dopasowanie, w usłudze OneDrive lub na stronie programu SharePoint, na której jest przechowywany plik, zostanie wyświetlona porada narzędzia.
Uwaga
Wskazówki dotyczące narzędzi DLP są wyświetlane tylko w bibliotekach usługi OneDrive i SharePoint. Nie są one wyświetlane bezpośrednio na stronie odtwarzacza aplikacji internetowej usługi Stream.
Zbierania elektronicznych materiałów dowodowych
Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych to proces identyfikowania, zbierania i inspekcji informacji elektronicznych ze względów prawnych, regulacyjnych lub biznesowych. Za pomocą rozwiązań Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w Microsoft Purview można wyszukiwać dane i zawartość w Exchange Online, OneDrive dla Firm, SharePoint Online, Microsoft Teams, Grupy Microsoft 365 i społeczności Viva Engage. Możesz przeszukiwać skrzynki pocztowe i witryny w ramach wyszukiwania zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, a następnie eksportować wyniki wyszukiwania do analizy i przeglądania.
Aby dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, zapoznaj się z dokumentacją pomocy.
Jak działa z wideo
Funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych obecnie obsługuje wyszukiwanie, odtwarzanie i eksportowanie wideo. Plik można zidentyfikować i zebrać, wyszukując określone lokalizacje programu SharePoint lub OneDrive albo wyszukując tytuł lub słowa wideo w transkrypcji.
Wkrótce metadane wideo, takie jak transkrypcje, rozdziały, niestandardowe miniatury, będą obsługiwane w funkcji zbierania elektronicznych materiałów dowodowych do przeglądania i eksportowania. Więcej informacji można znaleźć w temacie Microsoft 365 Roadmap Item #106101 and the blog post Inspect transcripts for Microsoft Teams meeting recordings (Sprawdzanie transkrypcji nagrań spotkań w usłudze Microsoft Teams).
Information Protection (etykiety poufności)
Istnieje wiele możliwości, których można użyć z rozwiązania Microsoft Purview Information Protection, aby chronić dane, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane i dostępne.
Jednak etykiety poufności to podstawowa funkcja, która zapewnia akcje ochrony i współdziała z innymi rozwiązaniami i możliwościami usługi Purview. Aby dowiedzieć się więcej na temat etykiet poufności, zapoznaj się z poniższą dokumentacją pomocy.
Jak działa z wideo
Obecnie etykiety poufności nie są obsługiwane w usłudze Microsoft 365 dla plików wideo. Wiemy, że jest to kluczowa funkcja potrzebna i badamy, w jaki sposób można ją obsługiwać w przyszłości.