Informacje o ręcznej migracji zawartości usługi SharePoint Online
Wprowadzenie
Odłączanie to możliwość przenoszenia danych z platformy Microsoft 365 do udziałów plików lub do komputera lokalnego. Jest to proces ręczny. W tym dokumencie opisano kroki zapisywania biblioteki dokumentów programu SharePoint lub wyświetlania listy zawartości ze środowiska usługi SharePoint Online w udziałach plików lub na komputerze lokalnym.
Ten dokument obejmuje następujące scenariusze archiwum usługi SharePoint Online:
- Administrator lub właściciel witryny archiwizuje zawartość biblioteki dokumentów usługi SharePoint Online. Jest to proces ręczny podczas korzystania z usługi SharePoint Online.
- Administrator lub właściciel listy archiwizuje zawartość listy programu SharePoint. Jest to proces ręczny podczas korzystania z usługi SharePoint Online.
- Administrator lub właściciel listy archiwizuje następujące informacje z listy programu SharePoint do programu Outlook: elementy kalendarza, elementy kontaktu, biblioteki dokumentów, listy dyskusyjne i zadania.
Ten dokument nie obejmuje następujących scenariuszy:
- Migracja zawartości programu SharePoint z usługi SharePoint Online do lokalnej instalacji programu SharePoint: przesyłanie zawartości między usługą SharePoint Online i lokalnymi instalacjami programu SharePoint nie jest obsługiwane w tej wersji usługi SharePoint Online.
- Zachowywanie właściwości, funkcjonalności i relacji zawartości listy listy: zawartość listy programu SharePoint można archiwizować w formacie arkusza kalkulacyjnego lub tabeli bazy danych. Te arkusze kalkulacyjne lub tabele zawierają zawartość z listy programu SharePoint. Jednak właściwości, uprawnienia, funkcje i relacje między różnymi tabelami i spisem treści nie są zachowywane.
Procedura
Archiwizowanie zawartości biblioteki dokumentów usługi SharePoint Online
Jeśli chcesz migrować wiele plików usługi SharePoint Online, zalecamy synchronizowanie bibliotek lub folderów. Następnie możesz użyć Eksplorator plików na komputerze (lub finderze na komputerze Mac), aby przenieść pliki do nowej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizowania plików programu SharePoint, zobacz Synchronizowanie plików programu SharePoint z nowym klientem synchronizacja usługi OneDrive.
Jeśli chcesz przeprowadzić migrację tylko kilku plików do innej biblioteki dokumentów usługi SharePoint Online, możesz to zrobić w przeglądarce. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przenoszenie lub kopiowanie plików w programie SharePoint.
Do migrowania plików do nowej lokalizacji można również użyć funkcji Otwórz w Eksploratorze . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie lub przenoszenie plików biblioteki przy użyciu funkcji Otwórz w Eksploratorze.
Biblioteki dokumentów programu SharePoint mogą zawierać wiele rodzajów plików, a program SharePoint przechowuje informacje o każdym pliku przechowywanym przez program SharePoint. Większość tych innych informacji nie jest zachowywana podczas pobierania plików. Na przykład następujące informacje nie są uwzględniane podczas pobierania pliku:
- Właściwości dokumentu
- Uprawnienia dostępu do plików
- Łącza względne między plikami
- Informacje o przepływie pracy
- Informacje o wersji
- Szablony
Archiwizowanie listy programu SharePoint
Aby zarchiwizować zawartość biblioteki dokumentów usługi SharePoint Online, musisz mieć możliwość łączenia się z witrynami usługi SharePoint Online organizacji. Osoba archiwizacja zawartości listy programu SharePoint musi mieć zainstalowany program Excel 2010 lub Excel 2013.
Z programem Outlook można łączyć następujące rodzaje list programu SharePoint:
- Kalendarz
- Kontakty
- Zadania
- Biblioteki dokumentów
- Dyskusji
- Listy
Aby zarchiwizować dane listy programu SharePoint w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do listy programu SharePoint.
Na karcie LISTA lub BIBLIOTEKA kliknij pozycję Eksportuj do programu Excel.
Wybierz opcję Otwórz.
W obszarze Importuj dane wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić dane (jeśli ma to zastosowanie). Lista jest eksportowana do programu Excel.
Plik można zapisać w katalogu lokalnym.
Powtórz ten proces dla każdej listy programu SharePoint.
Uwaga
Ten proces spowoduje zapisanie wpisów na liście. Rzeczywista zawartość, taka jak pliki i załączniki, nie zostanie zapisana podczas korzystania z tej metody.
Aby zarchiwizować listę kalendarzy programu SharePoint w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do kalendarza programu SharePoint, który ma zostać zarchiwizowany.
- Kliknij kartę KALENDARZ , a następnie kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.
- W menu Akcje kliknij pozycję Połącz z programem Outlook, a następnie w oknie dialogowym Outlook kliknij przycisk Tak. Kalendarz jest zapisywany w programie Outlook.
Aby zarchiwizować listę kontaktów programu SharePoint w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do listy kontaktów programu SharePoint.
- Kliknij pozycję LISTA, a następnie kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.
- W oknie dialogowym Programu Outlook kliknij przycisk Tak. Lista kontaktów jest zapisywana w programie Outlook.
Aby zarchiwizować listę zadań programu SharePoint Dla programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do listy Zadania programu SharePoint.
- Kliknij pozycję LISTA, a następnie kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.
- W oknie dialogowym Programu Outlook kliknij przycisk Tak. Lista Zadania jest zapisywana w programie Outlook.
Aby zarchiwizować biblioteki dokumentów programu SharePoint w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint.
- Na wstążce kliknij pozycję BIBLIOTEKA, a następnie kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.
- W oknie dialogowym Programu Outlook kliknij przycisk Tak. Biblioteka jest zapisywana w programie Outlook.
Aby zarchiwizować listę tablic dyskusyjnych programu SharePoint w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do listy dyskusyjnej programu SharePoint.
- Na karcie BIBLIOTEKA kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.
- W oknie dialogowym Programu Outlook kliknij przycisk Tak. Biblioteka jest zapisywana w programie Outlook.
Klient synchronizacji OneDrive dla Firm jest dodatkową opcją, która udostępnia funkcje umożliwiające przechodzenie elementów programu SharePoint do trybu offline i zapisywanie ich na komputerze lokalnym. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z klienta synchronizacji OneDrive dla Firm, przejdź do następującej witryny internetowej firmy Microsoft:
Synchronizowanie plików za pomocą klienta synchronizacji OneDrive w systemie Windows
Znane ograniczenia
Zawartość listy programu SharePoint musi zostać wyeksportowana do programu Excel lub do bazy danych programu Access. Proste listy można eksportować do programu Excel. Jeśli jednak zawartość pojedynczej komórki przekroczy maksymalny limit rozmiaru komórki programu Excel wynoszący 32 767 znaków, informacje, które przekraczają to maksimum, zostaną utracone. Jeśli listy zawierają duże komórki, należy wyeksportować je do programu Access.
Listy programu SharePoint są używane do hostowania złożonych danych, takich jak witryny typu wiki i blogi. Te złożone formularze danych składają się z kilku tabel. Na przykład tabele blogów są następujące: kategorie, wpisy, komentarze, linki i inne blogi. Aby uzyskać najlepsze wyniki, wyeksportuj witryny typu wiki i blogi do programu Access. Gdy witryny typu wiki i blogi są eksportowane do programu Access, każda z tych tabel jest eksportowana poprawnie. Jednak wszystkie właściwości, uprawnienia i relacje między tabelami i zawartością są tracone.
Podczas eksportowania danych listy do programu Access lub programu Excel dane listy zostaną zapisane. Jednak załączniki i dokumenty na liście nie zostaną zarchiwizowane. Aby zarchiwizować załączniki i dokumenty, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji "Archiwum zawartości biblioteki dokumentów usługi SharePoint Online".
Dodatkowe materiały
Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu używania i rozwiązywania problemów z programem "Otwórz w Eksploratorze", zobacz Jak rozwiązywać problemy w usłudze SharePoint Online za pomocą polecenia "Otwórz w Eksploratorze".
Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizowania listy programu SharePoint 2010 przy użyciu programu Access 2010, zobacz Synchronizowanie listy programu SharePoint 2010 z programem Access 2010.
Więcej informacji
Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do witryny SharePoint Community.