Zarządzanie dokumentami i bibliotekami dokumentów
Można udostępniać dokumenty i pliki, które mają być dostępne dla wszystkich członków zespołu, przekazując je do aplikacji portal projektu dla projektu zespołowego.Można tworzyć biblioteki dokumentów i organizować pliki, które można przekazać do portalu projektu w ramach tych bibliotek, oprócz foldery i podfoldery.Foldery i podfoldery zawsze są wyświetlane w porządku alfabetycznym.
Projektu zespołowego dokumenty wszystkich bibliotek dokumentów portalu projektu zostanie wyświetlona strona jako węzły podrzędne.Następujące węzły są takie same nazwy, które pojawiają się po kliknięciu przycisku dokumenty w portalu projektu.Dokumenty węzeł jest inny widok bibliotek dokumentów w portalu projektu.
Dokumenty można wyświetlić, klikając je.Można również przekazać, Usuń, Przenieś i innych zadań na dokumenty, biblioteki i foldery.
Podczas tworzenia projektu zespołowego, ten szablon procesu, którego używasz Określa domyślne nazwy i zawartości folderów, które znajdują się w folderze dokumenty węzeł Team Explorer.Opis dokumentów, które są udostępniane z szablony procesów w ramach rozwiązań firmy Microsoft (Opracowywanie), zobacz szablonu procesu elastyczne lub szablonu procesu CMMI.Możesz dodać inne foldery do węzła dokumentów.Foldery i podfoldery zawsze są wyświetlane w porządku alfabetycznym.
Można użyć Team Explorer lub portalu sieci projektu do zarządzania dokumentów i bibliotek dokumentów.Informacje na temat do zarządzania dokumentami w portalu projektu, zobacz informacje pomocy, który służy do zapewnienia Produkty SharePoint.
Wymagania
Projektu zespołowego ma włączone portal projektu i skojarzony z witryną programu SharePoint.Dokumenty w programie Team Explorer zostanie wyświetlona strona tylko, jeśli te warunki zostały spełnione.Zobacz Konfigurowanie lub przekierowywanie sterowania procesami.
Musisz być członkiem Prawidłowi użytkownicy programu Team Foundation grupy zabezpieczeń.Jeśli niezbędne uprawnienia zostały zdefiniowane jawnie, Twój wyświetlić informacje dotyczące projektu uprawnienie projektu zespołowego musi być ustawiona wartość Zezwalaj.
Musisz także Contribute ustawić uprawnień dla portal projektu w Produkty SharePoint.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie użytkowników do zespołów i projektów.
Przekaż dokument
Aby przekazać dokument w programie Team Explorer
W Team Explorer, w obszarze dokumenty węzła, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz przekazać dokumentu, a następnie kliknij przycisk Przekaż dokument.
W Otwórz okna dialogowego kliknij dokument, który chcesz przekazać.
Jeśli to konieczne, przyciski nawigacyjne do zlokalizowania dokumentu.
Kliknij przycisk Otwórz.
Dokument jest dołączony do folderu, który kliknięcia prawym przyciskiem.
Można przekazać dokumentu w Eksploratorze Windows
W Team Explorer, rozwiń węzeł dokumenty węzła lub węzeł podrzędny, które chcesz przekazać dokumentu.
W Eksploratorze Windows, kliknij dokument, który chcesz przekazać, a następnie przeciągnij je do folderu lub biblioteki dokumentów w obszarze dokumenty węzła.Należy zauważyć, że w systemie Windows 8 Eksplorator Windows jest Eksploratorem plików.
Tworzenie biblioteki dokumentów
Aby utworzyć biblioteki dokumentów w programie Team Explorer
W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł dokumentów dla projektu zespołowego, w której chcesz utworzyć biblioteki dokumentów, a następnie kliknij przycisk nową bibliotekę dokumentów.
Wpisz nazwę biblioteki, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Dodaj folder lub podfolder folderu
Aby dodać folder lub podfolder w programie Team Explorer
- W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym jest podany powyżej której chcesz dodać ten folder, a następnie kliknij przycisk nowy Folder.
[!UWAGA]
Foldery można tworzyć tylko w dokumencie poziomy biblioteki lub folderu.Nie można utworzyć folderu na dokumenty poziom węzła.
- Wpisz nazwę nowego folderu, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Przenieść, skopiować lub usunąć dokumentu lub folderu
Aby przenieść lub skopiować dokumentu lub folderu do nowego folderu
W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy dokumentu lub folderu, a następnie kliknij przycisk Wytnij lub kopię.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder docelowy, a następnie kliknij przycisk Wklej.
[!UWAGA]
Jeśli utworzona lista elementów roboczych jako dokument w jednym projekcie zespołowym, a następnie przenieś lub skopiuj tej listy do innego projektu zespołowego, powiązania i odwołuje się do tej listy w dalszym ciągu pierwszego projektu zespołowego.Na przykład, jeśli lista elementów roboczych znajduje się w Microsoft Excel (xls) lub Microsoft Project pliku (.mpp) tych plików w dalszym ciągu można powiązać do projektu zespołowego, gdzie są zdefiniowane elementy robocze.Pliki zostały przeniesione do innego projektu zespołowego, nie należy zmieniać powiązania serwera.Informacje na temat zmiany z serwerem, z którą jest powiązany dokumentu, zobacz Połącz Microsoft Excel lub Microsoft Project z projektem zespołowym.
Aby usunąć dokumentu lub folderu
W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy dokumentu lub folderu, a następnie kliknij przycisk usunąć.
Kliknij przycisk OK.
Zmień nazwę dokumentu lub folderu
Aby zmienić nazwę dokumentu lub folderu
Kliknij prawym przyciskiem myszy dokumentu lub folderu, a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę.
[!UWAGA]
Nie można zmienić nazwy folderu, jeśli reprezentuje biblioteki dokumentów.
Wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz ENTER.
[!UWAGA]
Rozszerzenie nazwy pliku dla dokumentu nie można zmienić za pomocą Team Explorer lub portal projektu.