Udostępnij za pośrednictwem

Praca z listą zasobów w projektach w przedsiębiorstwie zmapowanych na projekt zespołowy

  • Artykuł

Jako Menedżer projektu lub Menedżer zasobów, można śledzić pracę, która jest przydzielona do zasobów w obu programu Microsoft Project Professional lub Team Foundation.Aparat synchronizacji dla Visual Studio Team Foundation Server i serwera Microsoft Project Server obsługuje przepływ pakietu zbiorczego obliczeń i danych zasobów, określane jako pakiet zbiorczy zasobów, między produktami dwóch serwera.Można przeglądać przydziału pracy zasobów w programie Project Professional lub Project Web Access lub Project Web App (PWA).Bez względu na metodę, która służy do zarządzania planu projektu rollup zasobów służy do wyświetlania alokacji zasobów i szacowanej ilości pracy, wykonywanie bilansowanie zasobów i określić, czy zasób jest nadmiernie alokowany w ramach jednego projektu lub wielu projektów.

[!UWAGA]

Można wyświetlić zestawienie zasobów tylko dla planu projektu przedsięwzięcia, który jest mapowany do zespołu projektu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie integracji TFS-Project Server.

Ponieważ serwer dwa produkty inaczej śledzenie pracy, należy się zaznajomić z sposób przechowywania danych i co się dzieje, gdy jest modyfikowany.

W tym temacie

  • Obsługiwane i nieobsługiwane scenariusze

  • Wyświetlanie dostępności zasobów

  • Zawiera informacje dotyczące pakietu zbiorczego, który Team Foundation

Obsługiwane i nieobsługiwane scenariusze

Za pomocą pakietu zbiorczego zasobów, menedżerowie projektów mogą wykonywać następujące operacje:

  • Wyświetl alokację zasobów i pracy, że rozwój zespołów szacowania.

  • Wykonać bilansowania w programie Project zasobów i utworzyć plan bazowy harmonogramu.

  • Określić, czy zasób, który jest wspólny dla wielu projektów w portfelu jest nadmiernie alokowany.

  • Wyświetlanie postępu, jak członkowie zespołu aktualizują godziny pracy w Team Foundation.

Zasób pakietu zbiorczego nie obsługuje następujące scenariusze:

  • Fakturowania prac na podstawie liczby godzin, w których członek zespołu pracy w danym dniu.Team Foundationzgłasza łączną liczbę godzin przepracowanych przez członka zespołu każdego zadania, ale nie liczbę godzin przepracowanych każdego członka zespołu dziennie.Aby zapewnić dokładne zgłoszenie przez tydzień przepracowanych godzin, członkowie zespołu należy śledzić to za pomocą grafików programu Project Server.

  • Śledzenie pracy dla zasobów na podstawie elementów pracy przypisanych kolejno do kilku członków zespołu. Gdy członkowie zespołu ponownie przypisać elementu pracy z pracy rzeczywistej, Team Foundation kredytów osoba, do której jest przypisany element aktualnie z wszystkich prac, które do tej pory zostało zakończone.Aby dokładnie śledzić prace wykonywane przez każdego członka zespołu, należy utworzyć oddzielne zadania dla każdego członka zespołu.

Wyświetlanie dostępności zasobów

Ponieważ Team Foundation obsługuje pakiet zbiorczy zasobów, aby wyświetlić pracę przydziału raport o zasobach jak na poniższej ilustracji pokazano.Raport ten można uzyskać dostęp z wystąpienia programu PWA.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: widok obciążenia zasobów pracą i dostępności.

Przypisanie pracy przez zasób w programie PWA

Aby wyświetlić szacowaną ilość pracy lub dostępność zasobów, należy opublikować plan projektu przedsięwzięcia tak, aby serwer Project Server ma najnowsze aktualizacje.Dla zbiorczego zasobów sekwencji dwuprzebiegowe jest wymagane do przechwytywania podział zadań do zasobów w programie Project Server.Poniższa sekwencja czynności musi przypadać dla danych zasobu zbiorczego przepływu całkowicie z Team Foundation na serwerze Project Server:

  1. Członkowie zespołu przedstawia nadrzędna pozycja robocza z jednego lub więcej zadań podrzędnych w planie projektu przedsięwzięcia.

  2. W przypadku pierwszej aktualizacji stanu aparat synchronizacji składa aktualizacji na serwerze Project Server z początkowej pakiet zbiorczy, który przydziela wszystkie prace do właściciela zadania podstawowego.

  3. Menedżer projektu akceptuje aktualizacji stanu.

  4. Menedżer projektu opublikuje planu projektu.

  5. W przypadku aktualizacji stanu kolejnych aparat synchronizacji składa poprawkami, które zawierają pełny pakiet zbiorczy pracy, przydzielony każdemu użytkownikowi prawidłowe.Ponadto aparat przesyła aktualizacje wprowadzone zmiany pracować, aby pola przydziału lub hierarchii drzewa elementów pracy.

  6. Menedżer projektu akceptuje aktualizacji stanu.

  7. Menedżer projektu opublikuje planu projektu.

Serwer Project Server można przechowywać informacje o rozwinięciu zasobów z Team Foundation tylko dla prawidłowych zasobów.Dla zasobu za uzasadnione nazwa użytkownika musi zostać dodany do puli zasobów organizacji i puli zasobów projektu, a wymagane uprawnienia, aby przesłać aktualizacje stanu w programie Project Server musi mieć przydzielone do użytkownika.

Po przesłaniu zadania zbiorczego, który zawiera zadania podrzędne którego przypisany użytkownik jest zasobem nieprawidłowy, pracy dla zasobu nieprawidłowy jest przydzielany do głównego właściciela lub active zasobu dla zadania sumarycznego.Stan błędy dotyczące przypisania elementów roboczych niezamapowane podrzędnych są rejestrowane nadrzędnego elementu pracy.Aby rozwiązać te alokacje, można znaleźć zadania, które zawierają nieudanej Stan przesyłania i rozwiązania problemu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Monitorowanie przesłanych elementów pracy i postępowanie z odrzuconymi.

Informacje dotyczące pakietu zbiorczego z Team Foundation

Pakiet zbiorczy jest obliczana dla elementów pracy zamapowany, które zawierają zadania podrzędnego.Elementy mapowane pracy mają Prześlij na serwerze Project Server pole ustawione na Tak.Praca pozostała i Zakończona praca pól zadania nadrzędnego zawiera sumę wartości pól element pracy zdefiniowane dla ich zadań podrzędnych.Ponadto aparat synchronizacji zawiera zestawienie wszystkich zasobów, które są przypisane do wszystkich podrzędnych zadań i ich powiązanych pracy.Aparat również przechowuje te informacje w polu Data przypisania serwera projektu.

[!UWAGA]

Nie można wyłączyć zasobów pakietu zbiorczego aktualizacji lub zbiorczy obliczeń.

Pakiet zbiorczy obliczeń podlegają następującym regułom:

  • Zastosowanie tylko do elementów-mapowane pracy, które są elementy podrzędne, których rodzice są mapowane i ustawić będzie opublikowany plan projektu przedsiębiorstwa.

  • Ignoruj elementy podrzędne, które są mapowane do zadań projektu, aby uniknąć podwójnego liczenia pracy w planie projektu przedsięwzięcia.

  • Obsługa hierarchii zadań, które zawierają wiele poziomów zagnieżdżenia, czyli rodziców, które zawierają elementy podrzędne, które zawierają elementy podrzędne.

Jako dane zestawienia w Team Foundation zmiany, aparat synchronizacji tworzy aktualizacje stanu w celu odzwierciedlenia zmian.

Pakiet zbiorczy elementów pracy Fundacji zespołu do zadań w projekcie

Następujący obieg pracy ilustruje, jak elementy pracy w Team Foundation agregowanych do zadań w projekcie:

  1. W Team Foundation, Lider zespołu, Peter, rozkłada się wymóg o nazwie koszyka do 10 zadań pięciu godzin.Przypisuje on cztery zadania Marii Jean i sześciu zadań do Sanjay.Wymóg jest przypisany do Piotra.

  2. W programie Project Menedżer projektu, Svetlana, widzi, że zadania sumarycznego koszyk zawiera następujące przydziały:

    • Praca jednego przydziału dla Piotra bez żadnych ukończone lub pozostałe 0

    • jednego przypisania dla Jean-Marii bez żadnych ukończenia pracy oraz 20 godzin pracy pozostałej

    • jednego przypisania dla Sanjay bez żadnych ukończenia pracy oraz 30 godzin pracy pozostałej

  3. Jako członkowie zespołu wykonanych prac, aktualizują swoje dane w Team Foundation.Po Jean-Marii pracował sześć godzin na jej zadań i Sanjay pracował 12 godzin na swoich zadaniach, Svetlana widzi następujących aktualizacji przydziałów w projekcie:

    • jednego przypisania dla Piotra bez żadnych ukończone lub Praca pozostała

    • jednego przypisania dla Jean-Marii z sześciu godzin pracy wykonanej i 14 godzin pracy pozostałej

    • jednego przypisania dla Sanjay o 12 godzin pracy wykonanej i 18 godzin pracy pozostałej

  4. Jeśli dodatkowe zadania są dodawane i przypisany do nowego członka zespołu, pakiet zbiorczy pracy dla tej osoby jest dodawany do przydziałów w projekcie dla zadania sumarycznego.

  5. Jeśli lider zespołu przenosi zadania podrzędnego do innego nadrzędnego element pracy w Team Foundation, wszelkich prac, które zostało skojarzone z tym zadaniem dziecka jest usuwany z przydziały zadania sumarycznego projektu.

  6. Jeśli lider zespołu ponownie przypisuje zadania podrzędnego do innego członka zespołu, przydziały zostaną odpowiednio pakietu zbiorczego pracy.Pracę zaalokowano członka zespołu wykonanej już członka zespołu, który jest obecnie przypisany do elementu pracy.

Podstawowy lub aktywny właściciela zadania lub elementu pracy

Można przypisać tylko jeden aktywny użytkownik do zadania, który zostanie opublikowany w Team Foundation Server.Jednak wielu zasobów są wyświetlane w programie Project dla zadań sumarycznych, zawierające pakiet zbiorczy podrzędnymi pozycjami roboczymi.

Podczas przypisywania zasobów w projekcie do zadania, który zostanie opublikowany do zespołu projektu, należy określić podstawową lub aktywnego właściciela zadania.Informacja ta odnosi się do nazwy użytkownika w polu przypisane do, w Team Foundation.

Przypisywanie i ponowne przypisywanie zasobów do pracy elementy i zadania

Po zadania jest połączona w Team Foundation, jest właścicielem przydziałów zasobów rzutowane, które są praktycznie tylko do odczytu w programie Project.W programie Project można nadal przypisać zadania, które nie są zwinięte.

W Team Foundation, można przypisać tylko jedną osobę do elementu pracy.Przypisany do pole może zawierać tylko jedną nazwę osoby.W programie Project Professional można przypisać wiele zasobów do zadania.Jednak zadania opublikowanie Team Foundation Server może zawierać tylko jeden aktywny przypisania.Po opublikowaniu planu projektu dodatek klienta dla Team Foundation weryfikuje, że zdefiniowano tylko jeden przydział każdego zadania.W przypadku przydzielenia wielu zasobów do zadania, Decyzja dotycząca weryfikacji pojawi się okno dialogowe, a jeden zasób należy określić jako aktywny przypisania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie błędów walidacji.

Team Foundationelementy do wykonania przepływu pracy zastosowań.Element pracy pojedynczego można przypisać kolejno do kilku członków zespołu, a każdy Członek wykona okreoloną czynnooć i wykonuje pracę.Jeśli chcesz bill godzin na podstawie pracy, która uzupełnia każdy zasób powinien mieć członkowie zespołu zaktualizować swoje grafiki w programie PWA.

Zobacz też

Koncepcje

Przegląd funkcji integracji TFS-Project Server

Omówienie procesu synchronizacji dla integracji TFS-Project Server

Inne zasoby

Zarządzanie projektami za pomocą integracji TFS-Project Server