Praca z danymi w okienku wyników
Po uruchomieniu kwerendy lub widok, wyniki zostaną wyświetlone w okienku wyników.Następnie można pracować z tych wyników.Na przykład można dodać i usunąć wiersze, wprowadzania lub zmiany danych i łatwe poruszanie się wyniki dużych zestawów.
Następujące informacje może pomóc uniknąć problemów i efektywnie pracować zestawy wyników.
Zwracanie zestawu wyników
Można zwrócić wyniki z kwerendy lub widok i zdecydować, czy chcesz otworzyć tylko w okienku wyników lub wszystkie okienka.W każdym przypadku kwerendy lub widok zostanie otwarty w kwerendy i projektanta widoku.Różnica jest, że jeden otwiera pokazujący tylko okienko wyników i innych otwiera z systemem windows, na które zostały wybrane w oknie dialogowym Opcje.Domyślnie jest czterech okienek (wyniki, SQL, Diagram i kryteria).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak: Otwórz widoków i Jak: otwieranie kwerendy.
Aby zmienić projekt kwerendy lub wyświetlić zwraca zestaw wyników lub zwraca rekordy w innej kolejności, zobacz tematy wymienione w Projektowanie kwerend i widoków.
Można również określić, czy do zwrotu całości lub części wyniki ustawić na dwa sposoby — zatrzymać kwerendę, jak działa lub wybierz stopień powoduje powrót przed uruchomieniem kwerendy.
Nawigowanie w okienku wyników
Można szybko przechodzić między rekordów przy użyciu paska nawigacji u dołu okienka wyników.
Istnieją przyciski przechodzenia do pierwszego i ostatniego rekordów, rekordy następnego i poprzedniego i przechodzenie do określonego rekordu.
Aby przejść do określonego rekordu, wpisz numer wiersza w polu tekstowym na pasku nawigacyjnym, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Informacji na temat używania skrótów klawiaturowych w programie Query i widoku Projektant zobacz Nawigowanie w widoku Projektant i kwerendy.
Wprowadzanie zmian w bazie danych
W okienku wyników używa optymistycznego sterowania współbieżnością tak siatki zawiera kopię danych w bazie danych niż całkowicie live widoku.Zmiany w ten sposób tylko są zobowiązane do bazy danych, po przeniesieniu się wiersz.Pozwala to więcej niż jednego użytkownika do pracy z bazą danych w tym samym czasie.Jeśli występują konflikty (na przykład, jeśli inny użytkownik zmienił ten sam wiersz, zmieniony i zatwierdzone do bazy danych przed zrobiłeś) otrzymasz komunikat informujący o konflikcie i oferujących rozwiązania.
Cofanie zmian przy użyciu ESC
Zmiany można cofnąć tylko, jeśli jeszcze nie została przydzielona do bazy danych.Jeśli nie zostały przeniesione od rekordu lub po przeniesieniu poza rekord zostanie wyświetlony komunikat o błędzie wskazujący, że zmiana nie będzie zobowiązane danych nie jest zadeklarowanej.Jeżeli nie została przydzielona przy użyciu klawisza ESC można cofnąć zmiany.
Aby cofnąć wszystkie zmiany w wierszu, Przesuń komórki w wierszu nie edytowane, a następnie naciśnij klawisz ESC.
Aby cofnąć zmiany do określonej komórki, które były edytowane, przenieść do komórki klucza naciśnij klawisz ESC.
Dodawanie lub usuwanie danych w bazie danych
Jak projektu bazy danych działa, użytkownik może być konieczne dodanie przykładowe dane do bazy danych.Można go wprowadzić bezpośrednio w okienku wyników lub można skopiować go z innego programu, na przykład Notatnika lub programu Excel i wkleić w okienku wyników.
Oprócz kopiowania wierszy w okienku wyników można dodawać nowe rekordy lub zmodyfikować lub usunąć istniejące.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak: dodawanie nowych wierszy w okienku wyników, Jak: usuwanie wierszy w okienku wyników, i Jak: edytowanie wierszy w okienku wyników.
Porady dotyczące pracy z wartościami NULL i pustych komórek
Kliknięcie na pusty wiersz, aby dodać nowy rekord jest wartością początkową dla wszystkich kolumn NULL.Jeśli w kolumnie dozwolone są wartości null można pozostawić ją.
Jeśli chcesz zastąpić wartość niezerową wartość null, NULL należy wpisać wielkimi literami.W okienku wyników da word kursywę wskazują, że jest uznawane jako wartość null, a nie jako ciąg.
Wpisać ciąg znaków "null" wpisz litery bez cudzysłowów.Jak jest co najmniej jedną z liter liter, wartość będzie traktowana jako ciąg znaków niż wartość null.
Wartości dla kolumny o typie danych binarnych będą domyślnie mają wartości NULL.Nie można zmienić te wartości w okienku wyników.
Do wprowadzania puste miejsce zamiast wartości null, usuń istniejący tekst i przenieść się do komórki.
Sprawdzanie poprawności danych
Kwerendy i widoku Projektant może sprawdzać poprawność niektórych rodzajów danych przeciwko właściwości kolumn.Na przykład "abc" można wprowadzić do kolumny o typie danych zmiennoprzecinkowych, wystąpi błąd, a zmiany nie zostaną przekazane do bazy danych.
Najszybszy sposób, aby wyświetlić typ danych kolumny w okienku wyników jest otwarcie okienka diagramu i aktywowany przez nazwę kolumny w tabeli lub obiektu wartościami przechowywanymi w tabeli.
[!UWAGA]
Maksymalna długość, w okienku wyniki mogą pokazywać dla typu danych tekst jest 2 147 483 647.
Przechowywanie wyników zestaw zsynchronizowane z definicji kwerendy
Podczas pracy z wyników kwerendy lub widok jest możliwe dla rekordów w okienku wyników, aby uzyskać zsynchronizowana z definicji kwerendy.Na przykład jeżeli uruchomiono kwerendy dla pięciu spośród czterech kolumn w tabeli używany w okienku diagramu dodać piątej kolumnie definicji kwerendy, że Piąta kolumna danych nie będzie automatycznie dodany do okienka wyników.Aby w okienku wyniki odzwierciedlają nowej definicji kwerendy, ponownie uruchom kwerendę.
Można poinformować w takim--ikona alarmu i tekst "Kwerendy zmieniony" pojawia się w prawym dolnym rogu okienka wyników i ikony powtarza się w lewym górnym rogu okienka.
Uzgadnianie zmian wprowadzonych przez wielu użytkowników
Podczas pracy z wyników kwerendy lub widok jest możliwe dziobie rekordy, które ma zostać zmieniony przez innego użytkownika pracującego z bazą danych.
W takiej sytuacji otrzymasz zawiadomienia natychmiast przenieść się komórki z konfliktu.Następnie można zastąpić zmiany innego użytkownika, zaktualizować swoje okienko wyników zmiany innego użytkownika lub zachować edycji swoje okienko wyników bez uzgadniania różnic.Wybierz nie uzgodnić różnice zmiany nie zostaną zapisane w bazie danych.
Ograniczenia w okienku wyników
Co nie mogą być aktualizowane
Te porady mogą pomóc pomyślnie pracy z danymi w okienku wyników.
Nie można zaktualizować kwerendy, które zawierają kolumny z więcej niż jednej tabeli lub widoku.
Widoki mogą być aktualizowane, jedynie jeśli ograniczenia bazy danych na to pozwalają.
Nie można zaktualizować wyników zwróconych przez procedurę przechowywaną.
Kwerendy lub za pomocą klauzul Grupuj według, DISTINCT lub XML do widoków nie są aktualizowalny.
W niektórych przypadkach można zaktualizować tylko wyników zwracanych przez funkcje wartościami przechowywanymi w tabeli.
Dane w kolumnach, które są wynikiem wyrażenia w kwerendzie.
Dane, które nie zostało pomyślnie tłumaczone przez dostawcę.
Co nie może być reprezentowana pełni
Dostawca źródła danych używanego znacznie kontrolowane zwróconym do okienka wyników z bazy danych.W okienku wyników nie zawsze tłumaczenie danych z wszystkich systemów zarządzania bazami danych.Oto przypadki pochodzą Jeżeli.
Typy danych binarnych często nie są przydatne dla osób pracujących w okienku wyników i one podjąć bardzo długi czas pobierania.Co to są one reprezentowane przez <Binary data> lub Null.
Precyzji i skali może nie zawsze zachowane.Na przykład w okienku wyników obsługuje precision 27.Jeśli dane typu danych z większą precyzją, dane mogą być obcinane lub mogą być reprezentowane przez <Unable to read data>.
Jeśli nie używasz bazy danych Microsoft SQL Server niektórych typów danych nie może obsługiwane przez dostawcę.Po uruchomieniu kwerendy zawierającej dane nieobsługiwanego typu wartości kolumny będą zwracane jako < nieobsługiwany typ danych > i w okienku wyniki będą tylko do odczytu.W okienku wyników będzie również tylko do odczytu uruchomić kwerendę w tabeli klucza podstawowego i mieć kolumnę z nieobsługiwany typ danych (nawet jeśli zapisane kwerendy nie zawiera kolumny o typie danych nieobsługiwany w instrukcji SELECT).
Zobacz też
Koncepcje
Wersje Visual Narzędzia bazy danych