Zmienianie wierszy importowanych ze źródła danych
Filtr można zastosować do źródła danych podczas importowania danych, aby ograniczyć liczbę wierszy w skoroszycie. Jeśli później użytkownik podejmie decyzję o dodaniu większej liczby wierszy lub ograniczeniu liczby wierszy, nie trzeba będzie ponownie tworzyć danych przy użyciu innego filtru; w tym celu wystarczy edytować filtry, które zastosowano już do źródła danych.
Pierwsza procedura w tym temacie zawiera opis sposobu dodawania filtrów podczas importowania danych w celu ograniczenia liczby wierszy dodawanych do skoroszytu. Druga procedura zawiera opis sposobu edytowania filtrów stosowanych do istniejących źródeł danych. Obie procedury koncentrują się na importowaniu danych z bazy danych, ale wykonywane kroki są podobne również dla innych źródeł danych. W pierwszej procedurze przyjęto założenie, że użytkownik wybiera tabele z listy w Kreatorze importu tabeli; jeśli użytkownik chce napisać zapytanie w celu zaimportowania danych, może przefiltrować dane, określając w zapytaniu wiersze i kolumny do zaimportowania. Po zaimportowaniu danych można zastosować filtry w celu określenia danych, które mają zostać wyświetlone w oknie programu PowerPivot. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Filtrowanie danych w tabeli.
[!UWAGA]
W systemach Windows Vista i Windows 7 funkcje okna programu PowerPivot są dostępne na Wstążce, którą omówiono w tym temacie. W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu. Użytkownicy systemu Windows XP, którzy chcą zobaczyć, jak polecenia menu są powiązane z poleceniami Wstążki, powinni zapoznać się z tematem Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Dodawanie filtru podczas importowania
Aby zdefiniować filtr podczas importowania
W oknie programu PowerPivot kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie Pobierz dane zewnętrzne kliknij jeden z następujących przycisków, aby otworzyć okno Kreator importu tabeli: Z bazy danych, Z raportu, Ze strumieniowych źródeł danych, Z pliku tekstowego lub Z innych źródeł.
Na stronie Wybieranie tabel i widoków wybierz tabelę, a następnie kliknij przycisk Wyświetl podgląd i przefiltruj.
W oknie dialogowym Podgląd wybranej tabeli zlokalizuj kolumnę zawierającą kryteria, według których chcesz filtrować, a następnie kliknij strzałkę w dół z prawej strony nagłówka kolumny.
W menu Autofiltr wykonaj jedną z następujących czynności:
Na liście wartości kolumn zaznacz lub wyczyść jedną lub więcej wartości w celu wybrania tych, według których chcesz przefiltrować dane, a następnie kliknij przycisk OK
Jeśli liczba wartości jest bardzo duża, pojedyncze elementy mogą nie być pokazywane na liście. W zamian wyświetlany jest komunikat „Zbyt wiele elementów do pokazania”.
Kliknij pozycję Filtry liczb lub Filtry tekstu (zależnie od typu kolumny), a następnie kliknij jedno z poleceń operatora porównania (na przykład Równa się) lub pozycję Filtr niestandardowy. W oknie dialogowym Filtr niestandardowy utwórz filtr, a następnie kliknij przycisk OK.
[!UWAGA]
W przypadku pomyłki i konieczności rozpoczęcia od początku kliknij przycisk Wyczyść filtry wierszy.
Kliknij przycisk OK, aby zapisać warunek filtru i powrócić do strony Podgląd wybranej tabeli w kreatorze.
Kolumna Szczegóły filtru zawiera teraz łącze Zastosowane filtry. Kliknij łącze, aby przejrzeć wyrażenie filtru utworzone przez kreatora. Składnia każdego wyrażenia filtru zależy od dostawcy i nie można jej edytować ręcznie.
Kliknij przycisk Zakończ, aby zaimportować dane przy zastosowanych filtrach.
Zmienianie definicji filtru w istniejącym źródle danych
Po zaimportowaniu danych może okazać się, że trzeba zmienić zaimportowane wiersze. Można to zrobić, edytując istniejący filtr lub dodając nowe filtry. W przypadku strumieniowych źródeł danych można zmienić tylko importowane kolumny, ale nie można filtrować wierszy według wartości. Można jednak filtrować wiersze importowane ze strumieniowego źródła danych, jeśli źródłem dla strumieniowego źródła danych jest raport parametryczny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Importowanie danych z raportu usług Reporting Services.
Aby edytować filtr w istniejącym źródle danych
W oknie programu PowerPivot kliknij kartę Projekt i w grupie Połączenia kliknij przycisk Istniejące połączenia.
Zaznacz połączenie zawierające dane, które chcesz zmienić, i kliknij przycisk Otwórz.
Zmodyfikuj kryteria filtrowania, wykonując kroki opisane w poprzedniej procedurze.