Dodawanie fragmentatorów do tabel przestawnych (samouczek)
Fragmentatory to uruchamiane jednym kliknięciem formanty filtrujące, które zawężają część zestawu danych pokazywaną w tabelach przestawnych i na wykresach przestawnych. Fragmentatorów można używać zarówno w skoroszytach programu Microsoft Excel, jak i w skoroszytach programu PowerPivot w celu interakcyjnego filtrowania i analizowania danych.
W tej lekcji należy użyć fragmentatorów programu PowerPivot w celu sterowania wyświetlaniem danych w tabeli przestawnej.
Wymagania wstępne
Ten temat stanowi część samouczka programu PowerPivot for Excel, który należy przerabiać w określonej kolejności. Aby uzyskać informacje dotyczące wymagań wstępnych oraz pierwszego kroku w samouczku, zobacz temat Wprowadzenie do samouczków programu PowerPivot for Excel.
Dodawanie fragmentatorów do tabeli przestawnej
Aby dodać fragmentatory do tabeli przestawnej Zysk wg kategorii
Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej Zysk wg kategorii, aby wyświetlić okno Lista pól programu PowerPivot.
W obszarze Narzędzia tabel przestawnych na Wstążce programu Excel kliknij przycisk Opcje.
Kliknij przycisk Wstaw fragmentator.
W oknie Wstawianie fragmentatorów zlokalizuj tabelę Geography i wybierz pole ContinentName.
W tabeli DimChannel wybierz pole ChannelName.
W tabeli DimProductSubcategory wybierz pole ProductSubcategoryName.
Kliknij przycisk OK.
Formatowanie fragmentatorów
Aby sformatować fragmentatory
Rozmieść fragmentatory w taki sposób, aby wszystkie były widoczne. Aby przenieść fragmentator, kliknij jego szare obramowanie i przeciągnij fragmentator.
Przenieś wykres przestawny w dół i w bok, aby zrobić miejsce na fragmentatory.
Tytuł fragmentatora ProductSubcategoryName jest obcięty. Aby sformatować ten fragmentator, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Ustawienia fragmentatora.
W polu Podpis wpisz tekst Podkategoria.
Sprawdź, czy jest wybrana opcja Wyświetl nagłówek.
Kliknij przycisk OK.
Rozmiar niektórych fragmentatorów trzeba zmienić, aby ich zawartość była poprawnie wyświetlana. Zmień rozmiar fragmentatora Subcategory, dodając kolumny.
Kliknij prawym przyciskiem myszy fragmentator Product Subcategory i wybierz polecenie Rozmiar i właściwości.
Wyróżnij pozycję Położenie i układ.
Z listy rozwijanej Liczba kolumn wybierz wartość 2. Kliknij przycisk Zamknij.
Przeciągaj narożniki, dopóki cała zawartość nie stanie się widoczna.
Kontynuuj, aby sformatować fragmentatory zgodnie z potrzebami.
Używanie fragmentatorów w celu analizowania danych w tabeli przestawnej
Aby użyć fragmentatorów w celu analizowania danych w tabeli przestawnej
Firma Contoso musi przeanalizować trendy zysków ze sprzedaży według kanałów sprzedaży. Na podstawie uzyskanych informacji podejmie decyzje dotyczące zmiany rozkładu budżetów marketingowych i/lub zamknięcia pewnych kanałów.
We fragmentatorze ChannelName wybierz pozycję Catalog. Pozycja Catalog powinna być jedyną zacieniowaną pozycją na liście fragmentatora.
Przeglądając tabelę przestawną, można stwierdzić, że zyski ze sprzedaży katalogowej spadają.
Po kolei klikaj pozycje Online, Reseller (odsprzedawcy) i Store (sklepy), aby sprawdzić odpowiednie trendy zysków. Widać, że zyski ze sprzedaży online rosną, zyski ze sprzedaży sklepowej maleją, a wielkość zysków ze sprzedaży za pośrednictwem odsprzedawców delikatnie maleje.
Wyczyść ustawione filtry, klikając ikonę w prawym górnym rogu fragmentatora.
Przeanalizuj dane nieco dokładniej, dzieląc dane dotyczące zysków według podkategorii i kontynentów. Oto kilka interesujących rzeczy, jakie można zauważyć:
Zyski wzrosły ponad dwukrotnie w przypadku akcesoriów do telefonów komórkowych, telewizorów i długopisów-rejestratorów, przy czym największy wzrost procentowy nastąpił w segmencie sprzedaży online. Mimo że największy obrót wygenerowały sklepy, ich procent wzrostu zysku ze sprzedaży był najmniejszy. Biorąc pod uwagę, że najwięcej sprzedają sklepy, co można zrobić, aby zmaksymalizować zyski generowane przez ten kanał?
W roku 2009 nastąpił skokowy wzrost zysków ze sprzedaży akcesoriów do telefonów komórkowych dla kanałów Reseller i Store. Wcześniej wzrost zysków był niemal płaski w tych 2 kanałach. Czemu można przypisać ten skok?
Ogólne zyski ze sprzedaży telewizorów wzrosły ponad dwukrotnie w latach 2007-2009. Jednak większość wzrostu przypadła na rok 2008, a w roku 2009 wzrost był niewielki. Dlaczego zyski nie rosły w roku 2009 i co można zrobić, aby wzrosły?
Sprzedaż komputerów stacjonarnych znacznie spadła. Przy łącznych zyskach równych prawie 260 milionów tylko 21 milionów wygenerowała sprzedaż katalogowa. Zyski ze sprzedaży katalogowej spadły z prawie 10 milionów (2007) do 4 milionów (2009). Może firma Contoso powinna zamknąć ten kanał?
Zyski w Azji rosną, natomiast w Europie i Ameryce Północnej maleją.
Firma Contoso może wykorzystywać te i wiele innych informacji do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
Następny krok
Aby kontynuować wykonywanie tego samouczka, przejdź do następnego tematu: Dodawanie fragmentatorów do wykresów przestawnych (samouczek).