Samouczek: Dodawanie wykresu słupkowego do swojego raportu (Report Builder 2.0)
Wykres słupkowy służy do wyświetlania danych kategorii w układzie poziomym, oferując szereg istotnych zalet:
Poprawa czytelności długich nazw kategorii.
Łatwiejsza interpretacja czasu wyrażonego wartościami na wykresie.
Możliwość porównania względnych wartości kilku serii.
Zakres informacji w samouczku
Korzystając z tego samouczka, użytkownik nauczy się wykonywać następujące czynności:
Definiowanie źródła danych i dodawanie zestawu danych do raportu.
Dodawanie wykresu słupkowego do raportu.
Formatowanie etykiet osi, tytułu i legendy wykresu.
Wymagania
Użytkownik musi mieć następujące wymagania wstępne do ukończenia tej instrukcji:
- Musisz mieć dostęp do raportu zamówienie sprzedaży, który został utworzony w Samouczek: Tworzenie raportu tabela podstawowej (Konstruktora raportów 2.0).
Szacowany czas na wykonanie tej instrukcji: 15 minut
Aby otworzyć istniejący raport
Kliknij przycisk Rozpocznij, point to Programy, point to Konstruktora raportów Microsoft SQL Server 2008, a następnie kliknij przycisk Konstruktor raportów 2.0.
Kliknij przycisk Konstruktora raportów Otwórz.
Kliknij przycisk Ostatnie witryn i serwerów, a następnie przejdź do zamówienia sprzedaży serwer raportów.
Następnie należy dodać wykres słupkowy w raporcie.
Aby dodać wykres słupkowy za pomocą Kreatora wykresu
Na Wstawianie Wstążka, kliknij przycisk Wykres, and then Kreator wykresów.Kliknij myszą w obszarze projektowania i przeciągnij ją, wyznaczając zarys wykresu.
Ponieważ zestawu danych już istnieje w raporcie, Wybierz zestawu danych strona zostanie otwarta.W ramach tego samouczka użytkownik utworzy nowy zestaw danych.
Kliknij przycisk Utwórz zestawu danych, a następnie kliknij przycisk Następny dwa razy.The Design a query strona opens.
W niektórych bazach danych tabele są organizowane w schematach.W okienku Widok bazy danych jest wyświetlana hierarchia schematów.Można rozwinąć każdy schemat, aby zobaczyć tabele i widoki.
W okienku Widok bazy danych rozwiń węzeł Sales, rozwiń węzeł Views, a następnie rozwiń węzeł vSalesPersonSalesByFiscalYears.Wybierz następujące kolumny: FullName, 2003 i 2004.
Kliknij przycisk Uruchamianie (!) Aby wyświetlić zestaw wyników.
W zestawie wyników jest wyświetlanych 14 wierszy i 3 kolumny.Dla każdego sprzedawcy jest wyświetlany jeden wiersz.Każdy wiersz zawiera imię i nazwisko oraz łączną sprzedaż za lata 2002, 2003 i 2004.
Kliknij przycisk Następny.The Choose a chart type strona opens.
Kliknij przycisk Pasek, a następnie kliknij przycisk Następny.The Arrange chart fields strona opens.
W Dostępne pola okienka, nie ma pól z 3: FullName ID2003 i ID2004. Nazwy kolumn rozpoczynające się od liczby są konwertowane na nazwy pól zestawu danych, które rozpoczynają się od ciągu „ID”, po którym następuje liczba.
Przeciągnij pole FullName do okienka Kategorie.Kategorie definiują liczbę możliwych etykiet na osi pionowej.
Przeciągnij pola ID2003 i ID2004 do okienka Wartości.Pola reprezentują łączną sprzedaż za lata 2003 i 2004.Domyślnie każde pole liczbowe w okienku Wartości jest sumowane przy użyciu funkcji Sum.
Kliknij przycisk Zakończenie.
Wykres zostanie dodany do powierzchni projektu.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Domyślnie nie wszystkie kategorie na osi pionowej są oznaczane etykietami.Automatyczny algorytm oblicza wymagane odstępy zapobiegające nakładaniu się etykiet na siebie.Chcąc kontrolować liczbę etykiet, można określić ten odstęp.Aby na przykład były wyświetlane wszystkie etykiety, należy ustawić wartość 1.
Aby wyświetlić wszystkich sprzedawców na osi kategorii wykresu słupkowego
Przełącz do widoku projektu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy oś pionowa), a następnie kliknij przycisk Właściwości osi.
W Właściwości oś kategorii dialogowym na Opcje osi strona, wpisz 1- Interwał.
Click OK.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Uwaga
Jeśli nie można odczytać nazwy sprzedawcy na oś pionowej, należy rozważyć zwiększenie rozmiaru wykresu lub zmieniając opcje formatowania dla etykiet oś kategorii.
W celu poprawy czytelności wartości na wykresie można przenieść jego legendę.Na przykład na wykresie słupkowym, gdzie słupki są ułożone poziomo, można ją umieścić nad lub pod obszarem wykresu.W ten sposób więcej miejsca w poziomie zostanie dla słupków.
Aby wyświetlić legendę pod obszarem wykresu słupkowego
Przełącz do widoku projektu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy legendę na wykresie.
Wybierz opcję Właściwości legendy.
Dla Położenie legendy, wybierz inne położenie.Na przykład zaznacz opcję „centralnie u dołu”.
Umieszczenie legendy nad lub pod wykresem powoduje zmianę jej układu z pionowego na poziomy.Można wybrać inny układ z Układ listy rozwijanej.
Click OK.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Następnie można zmienić tytuły wykresu i osi oraz dodać formatowanie.
Aby zmienić tytuł wykresu słupkowego wyświetlany nad jego obszarem
Przełącz do widoku projektu.
Kliknij dwukrotnie tytuł wykresu w górnej części wykresu, a następnie wybierz opcję Nazwa właściwości.
Zastąp tekst tytułu następujący tekst: Sprzedaż dla 2003 i 2004 r.
Kliknij w dowolnym miejscu poza tekstem.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Następnie można wyświetlić kwoty sprzedaży jako walutę.
Aby sformatować liczby na osi poziomej jako walutę
Przełącz do widoku projektu.
Kliknij oś poziomą znajdującą się u dołu strony, co spowoduje jej zaznaczenie.
Na Wstążce na Główny karcie w Numer grupy, kliknij przycisk Waluta przycisku.Format wartości etykiet osi poziomej zmieni się na walutę.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Raport wyświetla kwoty sprzedaży na poziomej oś jako walutę.
Następnie zestaw filtr, aby wyświetlić wartości u góry pięć.
Aby wyfiltrować pięć najwyższych wartości wykresu słupkowego
Przełącz do widoku projektu.
Kliknij dwukrotnie wykres, co spowoduje wyświetlenie stref upuszczania kategorii, serii i danych.
W tej kategorii strefy upuszczania kliknij prawym przyciskiem myszy pole [FullName], a następnie kliknij przycisk Właściwości grupy kategorii.
Kliknij przycisk Filtry.The Change filters strona displays a list of filter expressions.Domyślnie lista jest pusta.
Kliknij przycisk Dodawanie.Zostanie wyświetlone nowa pusta pozycja filtru.
W Wyrażenie, wpisz [Sum(ID2004)].Spowoduje to utworzenie wyrażenie podstawowe =Sum(Fields!ID2004.Value).
Sprawdź typ danych Tekst.
W Operator, select N górny.
W Wartość, wpisz następujące wyrażenie: =5
Kliknij przycisk OK.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Na wykresie pojawią się imiona i nazwiska pięciu najlepszych sprzedawców ustalone na podstawie danych o sprzedaży.
Następnie można posortować imiona i nazwiska na osi pionowej.
Aby na wykresie słupkowym posortować imiona i nazwiska w porządku alfabetycznym
Przełącz do widoku projektu.
Kliknij dwukrotnie wykres, co spowoduje wyświetlenie stref upuszczania kategorii, serii i danych.
W tej kategorii strefy upuszczania kliknij prawym przyciskiem myszy [FullName], a następnie kliknij przycisk Właściwości grupy kategorii.
Kliknij przycisk Sortowanie.To Zmienić opcje sortowania strona wyświetlana jest lista wyrażeń sortowania.Domyślnie lista jest pusta.
Kliknij przycisk Dodawanie.Pojawi się nowe wyrażenie sortowania.
W Sortuj według, wybierz opcję [FullName]
W Zamówienia, select Od Z do A.Wybór odwrotnej kolejności alfabetycznej spowoduje wyświetlanie nazwisk w odwrotnym porządku.
Kliknij przycisk OK.
Kliknij przycisk Uruchamianie, aby wyświetlić podgląd raportu.
Nazwy na oś poziomej są sortowane.
Next Steps
Pomyślnie ukończono Dodawanie wykres słupkowy, do podręcznika swój raport.
See Also