Cykl życia raportu (program Report Builder 2,0)
W tym temacie opisano wysokiego poziom dotyczące tworzenia, zarządzania i dostarczanie raportów za pomocą 2.0 Konstruktora raportów.
Tworzenie raportów
Program Report Builder to narzędzie do tworzenia raportów działające lokalnie na komputerze użytkownika.Używając kombinacji tabel, macierzy, list i wykresów, można utworzyć wiele różnych typów raportów odpowiadających konkretnym potrzebom sprawozdawczym, np. raporty o sprzedaży, raporty marketingowe czy raporty finansowe.Można wówczas manipulować danymi poprzez filtrowanie, grupowanie i sortowanie oraz przez dodanie wyrażeń i parametrów.Gdy już raport wygląda w pożądany sposób, można go opublikować na serwerze raportów lub w witrynie programu SharePoint, gdzie będzie dostępny do wglądu dla innych osób z organizacji, lub zapisać na swoim lokalnym komputerze.
W celu utworzenia raportu w programie Report Builder 2.0 można zacząć od uruchomienia Kreatora nowej tabeli lub macierzy albo Kreatora nowego wykresu.W kreatorach nastąpi połączenie ze źródłem danych i zdefiniowanie (zapytania) zestawu danych.Zestaw danych zawiera informacje o swoim źródle danych, zawartych w nim polach, filtrach, parametrach i/lub grupach oraz wszelkie informacje o formatowaniu.
Przed rozpoczęciem pierwszy raport, zobacz Planowanie raportu (program Report Builder 2,0). Aby przed utworzeniem raportu pierwszy pewnych praktyk, zobacz Samouczek: Tworzenie szybkiego wykres raportu w trybie offline (Konstruktora raportów 2.0) i Samouczek: Tworzenie raportu tabela podstawowej (Konstruktora raportów 2.0).
Zarządzanie raportami i innymi elementami
Po utworzeniu raportu można go zapisać i wygenerować na swoim komputerze lub w osobistym folderze zatytułowanym Moje raporty zlokalizowanym na serwerze raportów.Gdy raport ma już docelowy kształt, bezpośrednio z programu Report Builder 2.0 można opublikować plik jego definicji (.rdl) wraz ze wszystkimi plikami zasobów (np. plikami obrazów) na serwerze raportów.
Uwaga
Jeśli nie masz folderu Moje raporty, skontaktuj się z administratorem serwera.
Zarządzanie opublikowanymi raportami jest realizowane na serwerze raportów przez administratora za pomocą narzędzia usług Reporting Services o nazwie Report Manager.Administrator serwera raportów może konfigurować zabezpieczenia, właściwości oraz operacje dotyczące harmonogramu, takie jak prowadzenie historii raportów czy dostarczanie raportów pocztą e‑mail.Może również tworzyć udostępnione harmonogramy i źródła danych oraz konfigurować możliwość korzystania z nich przez wszystkich użytkowników.Ponadto administratorzy zarządzają wszystkimi folderami serwera raportów.Możliwość wykonywania zadań administracyjnych zależy od posiadanych uprawnień.
Aby uzyskać więcej informacji zobaczWyświetlanie raportów i zarządzanie nimi na serwerze raportów (program Report Builder 2.0).
Uzyskiwanie dostępu do raportów i ich dostarczanie
Istnieją dwie metody uzyskiwania dostępu do raportów utworzonych w programie Report Builder 2.0 i ich dostarczania:
Funkcja dostępu na żądanie umożliwia wybieranie raportów w narzędziu do wyświetlania raportów.Można użyć Menedżer raportów, Microsoft Część sieci Web programu SharePoint, osadzony formant ReportViewer lub w przeglądarce. Aby uzyskać więcej informacji na temat numerów na żądanie dostępu do raportów zobacz Znajdowanie i zapisywanie raportów oraz zarządzanie nimi (program Report Builder 2.0).
Funkcja dostępu na zasadzie subskrypcji obejmuje automatyczne generowanie raportów i dostarczanie ich do wskazanej lokalizacji docelowej.Program Report Manager umożliwia dostarczanie raportów do skrzynki odbiorczej poczty e‑mail lub do udziału plików.Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia subskrypcja zobacz Jak subskrybować do raportu w Menedżer raportów (Konstruktora raportów 2.0).
Wyświetlanie raportów
Program Report Builder 2.0 obsługuje wiele różnych formatów wyświetlania.Podczas generowania raporty są prezentowane w formacie HTML. Gdy jednak raport zostanie wyrenderowany, można go wyświetlić w innym formacie, np. Excel lub PDF.Aby uzyskać więcej informacji na temat renderowania raportów w różnych formatach zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 2,0).