Udostępnij za pośrednictwem


How to: Create and Manage Subscriptions (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode)

Można utworzyć subskrypcji dla raportów, z którego korzystasz z aplikacji sieci Web programu SharePoint, w którym jest zintegrowany z serwera raportu, który jest uruchamiany w trybie zintegrowanym programu SharePoint.

Aby utworzyć subskrypcja, raport musi być przechowywane poświadczenia i musisz mieć uprawnienie do wyświetlania w raporcie i tworzenie alertów.Podczas tworzenia subskrypcja, istnieją trzy sposoby określania dostarczenia:

  • Można utworzyć subskrypcję, która dostarcza oparty na oryginalnym raporcie dokument do biblioteki znajdującej się w tej samej witrynie SharePoint co oryginalny raport.Nie można dostarczyć dokumentu do biblioteki znajdującej się na innym serwerze lub w innej witrynie w tym samym zbiorze witryn.Aby móc dostarczyć dokument, użytkownik musi mieć uprawnienia Dodawanie elementów na poziomie biblioteki, do której dostarczany jest raport.

  • Dokument oparty na oryginalnym raporcie można dostarczyć do folderu udostępnionego w systemie plików.Należy wybrać istniejący folder, dostępny za pośrednictwem połączenia sieciowego.

  • Jeśli serwer raportów jest skonfigurowany do korzystania z rozszerzenia dostarczenia raport z serwera poczty E-mail, można utworzyć subskrypcja, wysyła do użytkownika skrzynki plik wyeksportowany raport (zapisane w formacie dane wyjściowe) lub raportu.Aby otrzymywać tylko powiadomienie bez raportu lub adres URL raportu, należy wyczyścić Zawiera łącza do tego raportu and the Wyświetlanie raportu w wiadomości odpowiednie pola wyboru.

Podczas tworzenia subskrypcja, można wybrać format pliku, który tworzy raport jako typ dokumentu.Nie każdy raport działa prawidłowo w każdym formacie.Przed wybraniem formatu w subskrypcja, otwórz raport, a następnie wyeksportować ją do różnych formatach, aby sprawdzić, czy wygląd zgodny z oczekiwaniami.

Important noteImportant Note:

subskrypcja, która dostarcza raport do biblioteki lub do folderu udostępnionego tworzy nowy plik statyczny, opartą na oryginalnego raportu, ale nie jest definicja raportu wartość true, działająca w składniku Web Part Podgląd raportu.Jeżeli w oryginalnym raporcie znajdują się funkcje interaktywne (takie jak łącza do danych szczegółowych) lub zawartość dynamiczna, nie będą one dostępne w statycznym pliku dostarczonym do lokalizacji docelowej.Wybranie opcji "strona sieci Web" można zachować niektóre interaktywności, ale ponieważ dokument nie jest plikiem .rdl działającą w podglądzie raportu, klikając za pomocą raportu tworzy nowe strona w sesja przeglądarki, która musi przewijania, aby powrócić do witryny.

Nie można zmienić rozszerzenie nazwy eksportowanego sprawozdania z do .rdl i ją uruchomić w składniku Web Part Podgląd raportu.Aby utworzyć subskrypcję, która dostarcza rzeczywisty raport, należy użyć rozszerzenia e-mail programu Report Server i ustawić opcje tak, aby uwzględniały łącze do raportu.

Ustawienia wersji biblioteki zawierającej dokument dostawy określają, czy nowa wersja dokumentu jest tworzony z każdej dostawy.Domyślnie do każdej biblioteki są włączone ustawienia wersja.Chyba że zostaną Nie wersji, nowa wersja główna dokumentu zostanie utworzony po dostawie.Tylko główne wersje dokumentu są tworzone, nawet jeśli zaznaczono opcję przechowywania wersji, która umożliwia wersje pomocnicze wersje pomocnicze nigdy nie są tworzone z dostawy subskrypcja.Jeśli można ograniczyć liczbę wersji głównych, które są zachowywane, starsze dostaw zostaną zastąpione przez nich nowsze po osiągnięciu limitu maksymalnego.

Wybierane formaty wyjściowe subskrypcji są oparte na rozszerzeniach renderowania, które są zainstalowane na serwerze.Można wybrać tylko formaty danych wyjściowych, które są obsługiwane przez rozszerzeń renderowania serwer raportów.Aby uzyskać opis formatów wyjściowych zobacz temat Exporting Reports.

Aby dostarczyć raport do biblioteki programu SharePoint

  1. Wskaż raportu w bibliotece.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający obok raportu, a następnie zaznacz Zarządzanie subskrypcjami.

  3. Kliknij przycisk Dodawanie subskrypcja.

  4. W Typ dostawy, select Biblioteka dokumentów programu SharePoint.

  5. W Biblioteka dokumentów, wybierz bibliotekę, w obrębie tej samej witryny.

  6. W Opcje plików, określ nazwę pliku i tytuł dokumentu, który zostanie utworzony przez subskrypcja.

  7. W Format danych wyjściowych, wybierz format aplikacji.

    Archiwum sieci Web (MHTML) jest to wartość domyślna, ponieważ daje on niezależny plik HTML, ale nie będzie on zachowywał funkcji interaktywnych raportów, które może znajdować się w oryginalnym raporcie.

  8. W Opcje zastępowania, określ opcję określającą, czy kolejnych dostaw zastąpienia pliku.Jeśli chcesz zachować poprzednich dostaw, można wybrać Utwórz plik zawierający unikatową nazwę.Do nazw nowych plików dodawane będą numery, aby utworzyć unikatowe nazwy.

  9. W Dostarczanie zdarzeń, określ harmonogram lub zdarzenie, które powoduje, że subskrypcja do uruchomienia.Można utworzyć harmonogram użytkownika, wybrać harmonogram udostępniony (jeśli jest dostępny) albo uruchamiać subskrypcję po każdym odświeżeniu danych w raporcie, który jest uruchamiany z danymi z migawki.Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych i arkuszy zobacz How to: Set Processing Options (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode) i How to: Schedule Report and Subscription Processing (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

  10. W Parametry, podczas tworzenia subskrypcja raport sparametryzowany, należy określić wartości, którą chcesz używać razem z raportem po przetworzeniu subskrypcja.Aby uzyskać więcej informacji o parametrach zobacz How to: Set Parameters on a Published Report (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

Aby utworzyć subskrypcję folderu udostępnionego dostawy

  1. Wskaż raportu w bibliotece.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający obok raportu, a następnie zaznacz Zarządzanie subskrypcjami.

  3. Kliknij przycisk Dodawanie subskrypcja.

  4. W Typ dostawy, select Udział pliku systemu Windows.

  5. W Nazwa pliku, wprowadź nazwę pliku, który zostanie utworzony w folderze udostępnionym.

  6. W Ścieżka, wprowadź ścieżkę folderu w formacie Uniform konwencja nazewnictwa (UNC), który zawiera nazwę komputera w sieci.Na końcu ścieżki folderu nie należy wpisywać znaku odwróconego ukośnika.Przykład ścieżki to \\NazwaKomputera01\Publiczne\MojeRaporty, gdzie Publiczne i MojeRaporty to foldery udostępnione.

  7. W Renderowanie format, wybierz opcję stosowania formatowania w raporcie.

  8. W Tryb zapisu, wybrać Brak, Autoincrement, or Zastąp.Opcje te określają, czy kolejne operacje dostarczenia zastępują plik.Jeśli chcesz zachować poprzednich dostaw, można wybrać Autoincrement.Do nazw nowych plików dodawane będą numery, aby utworzyć unikatowe nazwy.Jeśli zostanie wybrana opcja Brak, dostawy nie wystąpi, jeśli plik o tej samej nazwie już istnieje w lokalizacji miejsce docelowe.

  9. W Rozszerzenie pliku, choose Wartość true , aby dodać rozszerzenie nazwy pliku, który odpowiada na format pliku aplikacji lub FALSE w celu utworzenia pliku bez rozszerzenia.

  10. W Nazwa użytkownika and Hasło, wprowadź poświadczenia, które mają uprawnienia do zapisu w folderze udostępnionym.

  11. W Dostarczanie zdarzeń, określ harmonogram lub zdarzenie, które powoduje, że subskrypcja do uruchomienia.Można utworzyć harmonogram użytkownika, wybrać harmonogram udostępniony (jeśli jest dostępny) albo uruchamiać subskrypcję po każdym odświeżeniu danych w raporcie, który jest uruchamiany z danymi z migawki.Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych i arkuszy zobacz How to: Set Processing Options (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode) i How to: Schedule Report and Subscription Processing (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

  12. W Parametry, podczas tworzenia subskrypcja raport sparametryzowany, należy określić wartości, którą chcesz używać razem z raportem po przetworzeniu subskrypcja.Aby uzyskać więcej informacji o parametrach zobacz How to: Set Parameters on a Published Report (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

Aby utworzyć subskrypcja na dostarczanie poczty e-mail serwer raportów

  1. Wskaż raportu w bibliotece.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający obok raportu, a następnie zaznacz Zarządzanie subskrypcjami.

  3. Kliknij przycisk Dodawanie subskrypcja.

  4. W Typ dostawy, select Wiadomości e-mail.

  5. W Opcje dostarczania, określ adres e-mail, aby wysłać raport.

  6. Opcjonalnie możesz zmodyfikować wiersz tematu.Wiersz tematu korzysta z wbudowanej parametrów, które nazwę raportu i czas, gdy został przetworzony.Nie można używać żadnych innych parametrów wbudowanych.Parametry są symbolami zastępczymi, dostosować tekst pojawiający się w wierszu tematu, ale można zamienić tekst statyczny.

  7. Wybierz opcję Zawiera łącza do tego raportu, jeśli chcesz osadzić raportu adresu URL w treści wiadomości.

  8. W Zawartość raportu, określić, czy osadzić raportu rzeczywiste w treści wiadomości.

    Format renderowania i przeglądarki należy określić, czy raport jest osadzony lub dołączone.Jeśli przeglądarka obsługuje HTML 4.0 lub MHTML, a następnie wybierz format renderowania archiwum sieci Web, w raporcie jest osadzony jako część komunikatu.All other rendering formats (CSV, PDF, and so on) deliver reports as attachments.Reporting Services does not check the size of the attachment or message before sending the report.Jeżeli rozmiar załącznika lub wiadomości przekracza maksymalny limit dozwolony przez serwer pocztowy użytkownika, raport nie zostanie dostarczony.W przypadku dużych raportów, należy wybrać jedną z pozostałych opcji dostarczania (adres URL lub powiadomienie).

  9. W Dostarczanie zdarzeń, określ harmonogram lub zdarzenie, które powoduje, że subskrypcja do uruchomienia.Można utworzyć harmonogram użytkownika, wybrać harmonogram udostępniony (jeśli jest dostępny) albo uruchamiać subskrypcję po każdym odświeżeniu danych w raporcie, który jest uruchamiany z danymi z migawki.Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych i arkuszy zobacz How to: Set Processing Options (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode) i How to: Schedule Report and Subscription Processing (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

  10. W Parametry, podczas tworzenia subskrypcja raport sparametryzowany, należy określić wartości, którą chcesz używać razem z raportem po przetworzeniu subskrypcja.Aby uzyskać więcej informacji o parametrach zobacz How to: Set Parameters on a Published Report (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

Służy do wyświetlania lub modyfikowania subskrypcja

  1. Punkt, w raporcie.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający, a następnie kliknij przycisk Zarządzanie subskrypcjami.

  3. Każda subskrypcja ma określony typ dostarczania.Kliknij typ subskrypcji, aby wyświetlić i zmienić istniejące właściwości.

Aby usunąć subskrypcję

  1. Punkt, w raporcie.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający, a następnie kliknij przycisk Zarządzanie subskrypcjami.

  3. Kliknij pole wyboru obok subskrypcja, a następnie kliknij przycisk Usuwanie.