Exporting a Report as a Different File Type (Report Builder 1.0)
W programie Report Builder istnieje szereg opcji eksportu, które można wykorzystać do zapisania danych raportu w pliku innego typu, np. Excel lub HTML.Eksport zawartości raportu umożliwia:
Pracę z danymi raportu w innej aplikacji.
zapisanie danych raportu w pliku innego typu,
wydrukowanie danych raportu w innym formacie.
Załóżmy dla przykładu, że chcemy przeanalizować informacje na temat sprzedaży rocznej z ostatnich pięciu lat, a następnie użyć tych informacji do opracowania prognozy rocznej sprzedaży dla pięciu kolejnych lat.Utwórz raport Konstruktora raportów, który zawiera dane, których potrzebujesz z ostatnich pięciu lat, a następnie wyeksportować dane raportu, aby Office SharePoint Server gdzie można zacząć używać tych danych w celu prognozowania przyszłych trendów sprzedaży.
Poniżej przedstawiono inny przykład: Załóżmy, że ma być używany do prezentacji danych raportu. Dane raportu można wyeksportować jako plik HTML, a następnie zaimportować je do aplikacji używanej do przygotowania prezentacji.
Opcje eksportu są dostępne na pasku narzędzi raportu, który pojawia się u góry raportu po kliknięciu przycisku Uruchom raport przycisk w oknie Konstruktora raportów.Kliknij przycisk Eksportowanie , a następnie wybierz format z listy rozwijanej.The Save As dialog box appears, allowing you to select a location to save your exported report to and specify a name for the new file.Skojarzenia rozszerzeń plików skonfigurowane na komputerze określają, która aplikacja zostanie użyta do otwarcia wyeksportowanego raportu.
W razie wyeksportowania danych raportu raport zostanie zapisany w aktualnym stanie.Po dokonaniu eksportu można dalej pracować z raportem w programie Report Builder, zapisać raport na serwerze raportów albo zakończyć sesję Report Builder.Żadne ze zmian wprowadzonych do raportu w programie Report Builder po dokonaniu eksportu nie zostaną zapisane w nowo wyeksportowanym pliku.Jeżeli zmiany mają być widoczne w wyeksportowanym raporcie, to należy ponownie wyeksportować raport.
Uwaga
Po wyeksportowaniu raportu jako inny typ pliku, zawartość pliku nie mogą być importowane z powrotem do Konstruktora raportów.
Dostępne formaty eksportu
Opcje eksportu dostępne w programie Report Builder są skonfigurowane na serwerze raportów przez administratora serwera.Jeżeli opisana tu opcja eksportu jest niedostępna, należy skonsultować się z administratorem serwera.W poniższej tabeli opisano opcje, których można użyć w celu wyeksportowania danych z raportu.
Format |
Description |
Zalecenia |
|---|---|---|
Excel |
Powoduje zapisanie raportu jako Office SharePoint Server plik. |
Ten format służy do pracy z danymi w raporcie Office SharePoint Server 2000 lub nowszy. |
Zapis w postaci strony sieci Web |
Zapisuje raport jako plik MHTML.Raport otwiera się w programie Internet Explorer.Jest to domyślny format renderowania elementów raportu dla programu Internet Explorer 6.0. |
Format zapisu w postaci strony sieci Web generuje niezależny, przenośny raport (obrazy zostają osadzone w raporcie).Należy użyć tego formatu do przeglądania raportów HTML w trybie offline lub do przesyłania ich e-mailem. |
Plik Acrobat (PDF) |
Zapisuje raport jako plik PDF, który można otwierać w programie Adobe Acrobat Reader (wersja 6.0 lub nowsza). |
Należy użyć tego formatu do drukowania raportów z paginacją lub generowania raportu w wersji PDF. |
Plik TIFF |
Zapisuje raport z uwzględnieniem orientacji strony.Aplikacja, która jest używana do otwierania zapisanego pliku, zależy od wersji systemu operacyjnego Windows. |
Należy użyć tego formatu do drukowania raportów z paginacją.Ten format jest przydatny, jeżeli na komputerze nie zainstalowano programu Acrobat Reader. |
Plik XML z danymi raportu |
Zapisuje raport jako plik XML.Raport zostaje otwarty w przeglądarce. |
Należy użyć tego formatu w celu przekopiowania danych raportu do innych aplikacji lub serwerów.Plik XML wygenerowany przez rozszerzenie renderujące język XML jest zakodowany w formacie UTF-8. |
CSV (plik dzielony przecinkami) |
Zapisuje raport w formacie pliku dzielonego przecinkami.Raport zostaje otwarty w aplikacji skojarzonej z plikami formatu CSV, np. w arkuszu kalkulacyjnym, lub w innym programie, który czyta pliki tekstowe. |
Pliki zapisywane w tym formacie mają najmniejszy rozmiar.Należy użyć tego formatu w celu przekopiowania danych raportu do innych aplikacji lub serwerów. |