Omówienie tabel i kolumn
Po dodaniu danych do PowerPivot okna, można pracować z tabelami danych przez dodanie nowej kolumny danych, definiowanie obliczeń, które rozszerzyć dane, zmiana typu danych kolumny lub przemieszczając Projekt tabela ułatwia przeglądanie.
W tej sekcji opisano sposób pracy z tabel i kolumn w PowerPivot okna.
Tworzenie nowej tabeli
W PowerPivot okna, Nowa karta jest tworzony automatycznie, gdy dane są wklejane lub zaimportowane z innego źródło danych.Nie należy tworzyć nowy, pusty PowerPivot bezpośrednio do tabel. Każda karta zawiera jedną tabela danych, który może zawierać następujące:
Pojedyncza tabela lub widok z relacyjnej bazy danych albo z innych nierelacyjnych źródeł, takich jak moduł usług Analysis Services.
Dane połączone z tabelami znajdującymi się w skoroszycie programu Excel.
Dane skopiowane i wklejone ze skoroszytu programu Excel lub innego źródła, takiego jak program Microsoft Word.Dane wklejane ze Schowka muszą być w formacie HTML.
Tabelaryczny zestaw danych zaimportowany ze strumieniowego źródła danych lub pliku tekstowego.
Aby uzyskać więcej informacji o typach danych, które można dodać do PowerPivot skoroszyt, zobacz Dodawanie i obsługa danych w programie PowerPivot.
Łączenie wielu źródeł danych
Podczas importowania danych, każdej tabeli lub widoku, arkusz, lub plik danych jest dodawany jako tabela własną kartę w PowerPivot okna.Zazwyczaj dodać dane z różnych źródeł na oddzielnych kartach, ale można połączyć danych w jednej tabela za pomocą Wklej i Dołącz i Wklej.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie i wklejanie danych do programu PowerPivot.
Po dodaniu potrzebnych danych można tworzyć relacje między tabelami, wyszukiwać powiązane wartości w innych tabelach lub odwoływać się do nich oraz tworzyć wartości pochodne, dodając nowe kolumny obliczeniowe.Aby uzyskać więcej informacji o wyszukiwanie pokrewnych wartości lub łączenia wartości danych za pomocą obliczeń, zobacz Tworzenie kolumny obliczeniowej.Podczas importowania danych, PowerPivot będą również wykrywać i automatycznie utworzyć relacje dla Ciebie. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia relacji, zobacz Relacje między tabelami.
Różnice między tabelą programu PowerPivot a arkuszem programu Excel
Nie można dodać wiersz do PowerPivot tabela bezpośrednio wpisując nowy wiersz, jak w arkuszu programu Excel.Ale wiersze można dodać za pomocą Dołącz i Wklej i odświeżanie danych.
Dane w arkuszu programu Excel jest często niewyrównane i zmiennej: oznacza to, że jeden wiersz może zawierać dane liczbowe i następny wiersz może zawierać grafikę lub ciąg tekstowy.Natomiast PowerPivot danych jest więcej tak relacyjnej bazy danych, w którym każdy wiersz ma tę samą liczbę kolumn i większość kolumny zawierają dane.
PowerPivot tabela magazynu obsługuje większość typów danych używanych przez program Microsoft Excel i innych magazynów w relacyjnej bazie danych.Gdy konwersja jest niezbędna do wykonywania operacji, takich jak mnożenia lub łączenie, PowerPivot wykonuje konwersję niejawnie.Aby uzyskać informacje dotyczące konwersji typów danych oraz typy danych obsługiwane w formułach, zobacz Typy danych obsługiwane w skoroszytach programu PowerPivot.
Usuwanie tabeli
Tabele, które przestały być potrzebne, można usunąć.Usuwanie tabela w PowerPivot skoroszyt nie wpływa na oryginalny źródło danych tylko dane importowane i pracy z PowerPivot. Nie można cofnąć usunięcia tabela.
Aby usunąć tabelę
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę u dołu PowerPivot okna dla tabela, którą chcesz usunąć.
Kliknij usunąć.
Zagadnienia dotyczące usuwania tabel
Usunięcie tabela skreśla się całej tabela został na kartę.
Jeżeli jakiekolwiek środki były skojarzone z tej tabela, definicji miara również zostaną usunięte.
Jeśli przy użyciu danej tabeli utworzono kolumny obliczeniowe, kolumny w tej tabeli również są usuwane; we wszystkich kolumnach obliczeniowych w innych tabelach, w których są używane kolumny z usuniętej tabeli, będzie wyświetlany błąd.
Zmienianie nazwy tabeli lub kolumny
Podczas procesu importowania można zmienić nazwy tabela, wpisując Przyjazną nazwę w Wybierz tabele i widoki strona Kreatora importu tabela.Można również zmienić tabela i kolumna nazw w przypadku importowania danych, określając kwerendy na kwerendy SQL określ strona Kreatora importu tabela.
Po dodaniu danych do skoroszyt, nazwa (lub tytuł) tabela pojawia się na karcie Tabela u dołu PowerPivot okna.Nazwę tabeli można w razie potrzeby zmienić na bardziej odpowiednią. Po dodaniu danych do skoroszytu można również zmienić nazwę kolumny.Ta opcja jest szczególnie użyteczna, jeśli użytkownik zaimportował dane z wielu źródeł i chce zagwarantować, że kolumny w różnych tabelach będą miały łatwe do rozróżnienia nazwy.
Ostrzeżenie
W systemie Windows Vista i Windows 7 jest wyposażony w PowerPivot okna są dostępne na Wstążce, który omówiono w tym temacie.W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu.Jeśli używasz systemu Windows XP i chcesz zobaczyć, jak polecenia menu odnoszą się do poleceń wstążki, zobacz Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby zmienić nazwę tabeli
W PowerPivot okna, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zawierającą tabela, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij nazwy.
Wpisz nową nazwę.
Ostrzeżenie
Można edytować inne właściwości tabela, w tym połączenia mapowania informacji i kolumna za pomocą Edytuj właściwości tabela okno dialogowe.W tym oknie dialogowym nie można jednak zmienić nazwy tabeli.
Aby zmienić nazwę kolumny
W PowerPivot okno, kliknij dwukrotnie nagłówek kolumna, którą chcesz zmienić, lub kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek i wybierz Zmień nazwę kolumna z menu kontekstowego.
Wpisz nową nazwę.
Wymagania dotyczące nazewnictwa kolumn i tabel
W nazwach tabel i kolumn nie można używać następujących wyrazów i znaków:
Spacje początkowe i końcowe.
Znaki kontrolne.
Następujące znaki (które nie są dozwolone w nazwach obiektów usługi Analysis Services): .,;':/\*|?&%$!+=()[]{}<>
Usługi Analysis Services zarezerwowanych słowa kluczowe, włączając wyrażeń wielowymiarowych (MDX) oraz dane górnictwa rozszerzenia (DMX) nazwy funkcja i operatorów.
Wpływ zmiany nazwy na istniejące tabele, kolumny i obliczenia
Każda zmiana nazwy tabeli powoduje zmianę nazwy źródłowego obiektu tabeli, który może zawierać wiele kolumn lub miar.Dlatego wszystkie kolumny zawarte w tabeli oraz wszystkie relacje, w których jest używana dana tabela, muszą zostać zaktualizowane tak, aby w ich definicjach była używana nowa nazwa.Ta aktualizacja w pewnych przypadkach jest wykonywana automatycznie.Miary nie są aktualizowane automatycznie.
Ponadto wszelkie obliczenia, w których jest używana tabela o zmienionej nazwie lub kolumny z tej tabeli, muszą również zostać zaktualizowane, a dane pochodzące z tych obliczeń muszą zostać odświeżone i obliczone ponownie.Zależnie od tego, ile tabel i obliczeń wymaga aktualizacji, ten proces może potrwać pewien czas.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ponowne obliczanie formuł.
Dlatego zmianę nazw tabel najlepiej jest wykonać w trakcie procesu importowania lub przed rozpoczęciem tworzenia złożonych relacji i obliczeń.
Ukrywanie lub blokowanie kolumn
Jeśli użytkownik nie chce, aby pewne kolumny były wyświetlane w tabeli, może je tymczasowo ukryć.Ukrycie kolumny powoduje, że na ekranie jest więcej miejsca na dodawanie nowych kolumn lub pracę tylko nad potrzebnymi kolumnami danych.Można ukryć i odkryć kolumna ze Wstążki w PowerPivot okna i z menu podręcznego dostępne z każdego nagłówka kolumna.Aby pewien obszar skoroszytu był stale widoczny mimo przewijania do innego obszaru skoroszytu, można zablokować określone kolumny.
.gif "Ważna informacja") Ważne: |
|---|
Możliwość ukrycia kolumn nie jest przeznaczony do ochrony danych, jedynie w celu uproszczenia i skrócić listę kolumn listy tabela przestawna pole widoczne i PowerPivot okna. |
Ukrycie kolumna mają opcję Ukryj kolumna tylko podczas pracy z PowerPivot okna lub też ukryć kolumna w dowolnym skojarzone tabele przestawne. Ukrycie wszystkich kolumn, cała tabela pojawi się puste w PowerPivot okna.Po ukryciu wszystkich kolumn tabeli używanej w tabeli przestawnej może zostać wyświetlony komunikat informujący o konieczności odświeżenia danych.
Ostrzeżenie
W systemie Windows Vista i Windows 7 jest wyposażony w PowerPivot okna są dostępne na Wstążce, który omówiono w tym temacie.W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu.Jeśli używasz systemu Windows XP i chcesz zobaczyć, jak polecenia menu odnoszą się do poleceń wstążki, zobacz Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby ukryć pojedynczą kolumnę
W PowerPivot okno, wybierz tabela zawierającą kolumna, którą chcesz ukryć.
Right-click the column, click Hide Columns, and then click From PowerPivotand PivotTable, From PivotTable, or From PowerPivot.
Aby ukryć wiele kolumn
W PowerPivot okno, wybierz tabela zawierającą kolumny, które chcesz ukryć.
Na Projekt kartę w kolumny grupy, kliknij przycisk Ukryj i Odkryj.
W Ukryj i Odkryj kolumna okno dialogowe Znajdź każdej kolumna, którą chcesz ukryć i usuń zaznaczenie opcji jedną lub obie z W PowerPivot i tabela przestawna.
Click OK.
Aby zablokować kolumny
W PowerPivot okno, wybierz tabela zawierającą kolumny, które chcesz zablokować.
Wybierz jedną lub więcej kolumn do zablokowania.
Na Główny kartę w widoku grupy, kliknij przycisk zamrozić.
Cofanie i ponawianie akcji
PowerPivot for Excelzapewnia możliwość cofnąć wiele czynności wykonywanych w PowerPivot okna.Jednak niektórych akcji nie można cofnąć.Należą do nich:
zapisanie pliku;
utworzenie lub usunięcie tabeli;
usunięcie kolumny danych (można jednak cofnąć usunięcie kolumny obliczeniowej);
Zmienianie typów danych, które może spowodować utratę danych dokładności, takie jak zmiana typu danych kolumna z Double do Integer, lub zmiana z String lub Integer do Boolean.
operacje odświeżania;
dowolne operacje na miarach.
Wykonanie operacji, której nie można cofnąć, powoduje wyczyszczenie historii cofania i ponawiania, przez co jest tracona możliwość cofnięcia akcji wykonanych przed tą operacją.Jeżeli wykonuje operację, która jest przeznaczona do usunięcia danych i operacji nie można cofnąć, PowerPivot wyświetli monit o potwierdzenie operacji.Nie trzeba potwierdzać zamiaru wykonania operacji, które można cofnąć, takich jak usunięcie kolumny obliczeniowej.
Aby cofnąć akcję
- W PowerPivot okna, kliknij Projekt karcie i w Edytuj grupy, kliknij przycisk Cofnij.
- lub -
- Naciśnij klawisze CTRL+Z.
Ostrzeżenie
Jeśli ostatniej akcja nie można cofnąć, Cofnij polecenie jest niedostępne.
Aby ponowić cofniętą akcję
- W PowerPivot okna, kliknij Projekt karcie i w Edytuj grupy, kliknij przycisk ponownie.
- lub -
- Naciśnij Klawisze CTRL + Y.
Ostrzeżenie
Jeśli ostatnio akcja nie może być ponowione, ponownie polecenie jest niedostępne.
Zobacz także