Planowanie raportu (program Report Builder 3.0)
Program Report Builder umożliwia tworzenie wielu rodzajów raportów.Można na przykład tworzyć raporty pokazujące sumaryczne lub szczegółowe informacje o sprzedaży, trendy marketingowe i sprzedażowe, raporty operacyjne lub pulpity nawigacyjne.Tworzone raporty mogą wykorzystywać zaawansowane funkcje formatowania tekstu, np. dla zamówień sprzedaży, katalogów produktów czy listów seryjnych.Wszystkie opisane raporty są tworzone przy użyciu różnych kombinacji tych samych podstawowych elementów konstrukcyjnych dostępnych w programie Report Builder.Aby powstały raport był merytorycznie przydatny i czytelny, warto zacząć od przygotowania jego planu.Oto kilka zagadnień, które warto uwzględnić przed rozpoczęciem pracy:
W jakim formacie ma być wyświetlany raport?
Raporty można renderować w trybie online w przeglądarce, takiej jak Report Manager, lub eksportować je do innych formatów, takich jak Excel, Word czy PDF.Ustalenie docelowej formy raportu to ważna kwestia, ponieważ nie każdy format oferuje wszystkie funkcje.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Jaka struktura ma być używana w celu przedstawienia danych w raporcie?
Dane można prezentować w układzie tabelarycznym, macierzowym (podobnym do raportu krzyżowego lub raportu w formie tabeli przestawnej), wykresu, dowolnym lub ich kombinacji.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tabele, macierze i listy (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS) i Wykresy (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Jak ma wyglądać raport?
Program Report Builder zawiera szereg elementów raportu, które można dodawać do raportów w celu poprawy ich czytelności, wyróżnienia najważniejszych informacji, ułatwienia użytkownikom poruszania się po raporcie itd.Wiedząc, jak powinien wyglądać raport, można zdecydować o użyciu elementów raportu, takich jak pola tekstowe, prostokąty, obrazy czy linie.Ponadto można wybrać opcje wyświetlania lub ukrycia elementów, dodać plan dokumentu, dołączyć raporty szczegółowe lub podraporty albo dodać łącza do innych raportów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obrazy, pola tekstowe, prostokąty i linie (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS) i Sortowanie interakcyjne, plany dokumentu i łącza (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Jakie dane chcesz czytelników zobacz? Czy dane lub format mają być wyfiltrowane dla różnych grup odbiorców?
Zakres raportu można ograniczyć dla poszczególnych użytkowników lub lokalizacji albo do wybranych okresów.W celu filtrowania danych raportu należy użyć parametrów, dzięki którym zostaną pobrane i wyświetlone tylko wybrane dane.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Parametry (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Czy jest wymagane utworzenie własnych obliczeń?
Czasami źródło danych i zestawy danych nie zawierają dokładnie takich pól, jakie trzeba umieścić w raporcie.W takiej sytuacji może być konieczne utworzenie własnych pól obliczeniowych.Przykładem może być pomnożenie ceny jednostkowej przez liczbę sztuk w celu obliczenia wartości sprzedaży danej pozycji.Wyrażeń można także używać w celu wprowadzenia formatowania warunkowego i innych zaawansowanych funkcji.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyrażenia (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Czy początkowo elementy raportu mają być ukryte?
Warto rozważyć, czy tuż po wyrenderowaniu raportu niektóre jego elementy (obszary danych, grupy, kolumny) mają być ukryte.Na przykład początkowo raport powinien pokazywać tabelę sumaryczną, skąd można przejść do danych szczegółowych.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ukrywanie i pokazywanie elementów raportu przez dodanie funkcji rozwijania szczegółów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Jak ma być dostarczany raport?
Raport można zapisać lokalnie na komputerze i kontynuować pracę nad nim lub uruchomić go lokalnie na własne potrzeby.Chcąc jednak udostępnić raport innym osobom, należy zapisać go na serwerze raportów skonfigurowanym do działania w trybie macierzystym lub na serwerze raportów działającym w trybie zintegrowanym programu SharePoint.Zapisanie raportu na serwerze umożliwi innym użytkownikom renderowanie go w dowolnym momencie.Alternatywnie administrator serwera raportów może skonfigurować dla innych użytkowników subskrypcję raportu lub opcje dostarczania go pocztą e‑mail.W razie potrzeby raport można również dostarczyć w dowolnym formacie eksportu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Znajdowanie i wyświetlanie raportów oraz zarządzanie nimi (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).