Co nowego: Międzyfirmowy wpis karty czasu pracy w projektach

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

W Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, organizacja można zezwolić pracownikowi w jednym podmiocie prawnym na wprowadzanie godzin, które przepracował dla projektu, zarządzanego w innym podmiocie prawnym, bez wymogu, że pracownik przełącza zestawy danych firmy.

Przegląd

Pozycja	Opis
Wymagany	Nie
Obszary funkcji, na które ma to wpływ	Zarządzanie projektami i ich księgowanie Zasoby ludzkie Strona domowa (Karty czasu pracy)
Uczestnicy projektu	Osoby podejmujące decyzje biznesowe Osoby podejmujące decyzje techniczne Członkowie zespołu ds. implementacji Niezależni dostawcy oprogramowania (ISV)/deweloperzy Partnerzy

Nowa funkcja

Po zainstalowaniu dodatku AX 2012 Feature Pack, podmiot prawny może wykonywać następujące zadania:

• W formularzu Parametry modułu Zarządzanie projektami i ich księgowanie, włączanie funkcjonalności międzyfirmowych kart czasu pracy.

• W formularzu Cena transferowa - za godzinę, określanie godzinowych cen, które podmiot prawny pobiera od powiązanych podmiotów prawnych za wypożyczanych pracowników.

• W formularzu Cena sprzedaży — Godzina, określanie godzinowych cen, które podmiot prawny pobiera od odbiorców za wypożyczanych pracowników.

• W formularzach Grupy weryfikacji pracowników/projektów i Grupy weryfikacji pracowników/kategorii, dodawanie pracowników z innych podmiotów prawnych do konfiguracji sprawdzania poprawności podmiotu prawnego.

Po włączeniu funkcji międzyfirmowych kart czasu pracy, dodaje się następującą funkcjonalność:

• Wypożyczani pracownicy mogą przesłać godziny karty czasu pracy dla pracy w projekcie, który wykonują dla podmiotu prawnego, który ich wypożycza.

• Menedżerowie projektów mogą przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy przesłane przez wypożyczonych pracowników. Wypożyczający podmiot prawny może śledzić kwoty należne od podmiotu prawnego, który wypożycza pracowników.

Ponadto, funkcja międzyfirmowych kart czasu pracy dodaje następujące dwa nowe typy księgowania:

• Przychód międzyfirmowy — Konto, które rejestruje przychód międzyfirmowy, jest używane przez wypożyczający podmiot prawny w celu rejestrowania przychodu, otrzymywanego z wypożyczania zasobów podmiotom prawnym, które je wypożyczają.

• Koszt międzyfirmowy — Konto, które rejestruje koszt międzyfirmowy, jest używane przez wypożyczający podmiot prawny w celu rejestrowania rzeczywistego kosztu, ponoszonego przez podmiot prawny z racji wypożyczania zasobów. Międzyfirmowa karta czasu pracy dla wypożyczającego podmiotu prawnego jest księgowana na koncie kosztów międzyfirmowych przeciwstawnego konta przydziału listy płac. Domyślnie, wymiary finansowe z profilu pracownika są dodawane do wpisu księgowania.

Specjalne uwagi

Faktury za czas międzyfirmowy, którą tworzy wypożyczający podmiot prawny, nie można wysłać pożyczającemu podmiotowi prawnemu w procesie zwykłych rozrachunków z dostawcami. (W tym przypadku konto pożyczającego podmiotu prawnego jest obsługiwane tak, jak wszystkie inne konta dostawcy). Zamiast tego, kwoty płatności i należności są rejestrowane na kontach księgowych. Na podstawie tych informacji, pożyczający podmiot prawny może określić, ile zapłacić wypożyczającemu podmiotowi prawnemu. Gdy wypożyczający podmiot prawny rozliczy te płatności w oparciu o zapisy księgi, wypożyczający podmiot prawny może określić, za które godziny zapłacono.

Dzięki wprowadzeniu funkcji międzyfirmowych kart czasu pracy w AX 2012 Feature Pack, księgowanie kart czasu pracy jest obsługiwane przez strukturę księgowania, która została wprowadzona w AX 2012. Dlatego też, arkusze godzinowe nie służą już do podsumowania zapisów księgi podrzędnej lub wszelkich kolejnych transakcji projektu, które są powiązane z kartami czasu pracy. Ponadto, atrybut Domyślny poziom księgowania, który był specyficzny dla zarządzania projektami i księgowania, został wycofany. Jeśli w funkcji karty czasu pracy stworzono niestandardowe rozwiązania w AX 2012, może być konieczne zaktualizowanie tych rozwiązań dla AX 2012 aby uwzględnić tę zmianę, nawet jeśli użytkownik nie zamierza korzystać z funkcji międzyfirmowych kart czasu pracy.

Porównanie z Microsoft Dynamics AX 2009

Funkcja międzyfirmowych kart czasu pracy jest nowa w AX 2012 i zawiera zmiany w następujących obszarach:

• Godzinowe ceny transferu i ceny sprzedaży

• Grupy sprawdzania poprawności

• Przesyłanie i zatwierdzanie kart czasu pracy

• Rejestrowanie przychodów i kosztów

Godzinowe ceny transferu i ceny sprzedaży

Co można zrobić?	AX 2009	AX 2012	Dlaczego to jest ważne?
Określanie cen godzinowych pracowników wypożyczonych powiązanemu podmiotowi prawnemu.	Niedostępny	Zarządzanie projektami i ich księgowanie obsługuje proces transferowania godzinowego. Zarządzanie projektami i ich księgowanie zachowuje ceny przeniesienia dla pracowników, którzy pracują dla projektów, które są prowadzone przez powiązane podmioty prawne. Można utworzyć ceny transferu dla dowolnej kombinacji daty wejścia w życie, pracownika, projektu, kategorii i pożyczającego podmiotu prawnego.	Pożyczające podmioty prawne są obciążane poprawną kwotą dla godzin, które pracownik z innego podmiotu prawnego wnosi do projektu.
Umożliwia określenie godzinowych cen sprzedaży wypożyczonych pracowników, którzy są przypisani do projektu odbiorcy.	Niedostępny	Można przypisać godzinowe ceny sprzedaży dla pracowników we własnym podmiocie prawnym i powiązanych podmiotach prawnych.	Można określić ceny sprzedaży dla wypożyczonych pracowników w rekordach podmiotu prawnego w Microsoft Dynamics AX.

Grupy sprawdzania poprawności

Co można zrobić?	AX 2009	AX 2012	Dlaczego to jest ważne?
Kontrolowanie, z którymi projektami i kategoriami można skojarzyć pracownika.	Nie można wprowadzać transakcji do arkuszy godzinowych dla projektów i kategorii, dla których nie sprawdzono poprawności pracownika. Transakcje godzinowe można wprowadzić tylko dla projektów w podmiocie prawnym pracownika.	Pracownicy mogą wprowadzać godziny w kartach czasu pracy i można wprowadzić te godziny nie tylko w arkuszach, ale również dla projektów i kategorii, które zostały zatwierdzone dla pracowników. Można dodać pracowników, którzy są pożyczeni z innego podmiotu prawnego, do grup sprawdzania poprawności w rekordach podmiotu prawnego.	Pracownicy mogą wybrać projekty, które są zarządzane w ich własnym podmiocie prawnym, a także w innych podmiotach prawnych, dla których zostały one zatwierdzone do pracy.

Przesyłanie i zatwierdzanie kart czasu pracy

Co można zrobić?	AX 2009	AX 2012	Dlaczego to jest ważne?
Pracownicy mogą wysyłać karty czasu pracy, a menedżerowie projektów mogą przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy	Niedostępny	Pracownicy mogą przesłać godziny pracy nad projektem w swoim własnym podmiocie prawnym. Ponadto, pracownicy mogą przesyłać godziny dla pracy, którą wykonali dla podmiotów prawnych, które ich pożyczyły. Menedżerowie projektu mogą przeglądać wysłane karty czasu pracy dla pracy, która została wykonana przez pracowników w swoich własnych podmiotach prawnych i pracowników, którzy zostali pożyczeni z powiązanych podmiotów prawnych.	Pracownik, który jest zatrudniony przez jeden podmiot prawny, może wprowadzać godziny karty czasu pracy dla pracy wykonanej w projektach w innym podmiocie prawnym, przy czym nie musi być zatrudniony przez podmiot prawny, który zarządza projektem. Menedżerowie projektów nie muszą się logować do wielu kont firm w Microsoft Dynamics AX, aby przesyłać i przeglądać godziny kart czasu pracy dla pracy międzyfirmowej projektu.

Rejestrowanie przychodów i kosztów

Co można zrobić?	AX 2009	AX 2012	Dlaczego to jest ważne?
Określanie konta służącego do rejestrowania przychodu, który został odebrany z wypożyczenia pracownika do innego podmiotu prawnego.	Niedostępny	Nowy typ księgowania Przychód międzyfirmowy jest dostępny w formularzu Grupy projektów.	Wpożyczający podmiot prawny może łatwo śledzić przychód, który otrzymuje z wypożyczenia pracownika do projektu w innym podmiocie prawnym.
Określanie konta służącego do rejestrowania rzeczywistych kosztów, który są ponoszone w wyniku wypożyczenia pracownika do innego podmiotu prawnego.	Niedostępny	Nowy typ księgowania Koszt międzyfirmowy jest dostępny w formularzu Grupy projektów.	Wpożyczający podmiot prawny może łatwo śledzić koszty, które ponosi w wyniku wypożyczenia pracownika do projektu w innym podmiocie prawnym.

Więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji na temat międzyfirmowych kart czasu pracy, zobacz temat Międzyfirmowe karty czasu pracy — informacje.