Synchronizuj z programem Microsoft Outlook
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Można synchronizować kontakty, działania oraz prywatne i publiczne zadania i terminy pomiędzy programami Microsoft Dynamics AX i Microsoft Outlook.
Kliknij menu Plik > Narzędzia > Opcje. W formularzu Opcje, kliknij łącze Microsoft Outlook.
Kliknij ikonę obok pola Identyfikacja użytkownika programu Microsoft Office Outlook, aby wybrać identyfikator Outlook.
Wybierz foldery w programie Microsoft Dynamics AX Outlook, które mają być używane do synchronizacji kontaktów, zadań i terminów z systemu z programem Outlook.
W przypadku synchronizowania zadań i terminów wprowadź liczbę dni poprzedzających aktualną datę i daty następujące po niej, które chcesz synchronizować.
Jeśli chcesz ustawić przypomnienie o aktywności, wprowadź liczbę minut przed rozpoczęciem działania, gdy ma nastąpić przypomnienie.
Aby użyć domyślnego czasu rozpoczęcia i zakończenia dla wszystkich działań utworzonych przez użytkownika, wprowadź wartości czasu.
Zaznaczenie pola wyboru Zapisz kopie wysłanych wiadomości e-mail powoduje zapisywanie kopii wszystkich wiadomości e-mail, które są wysyłane z programu Microsoft Dynamics AX.
Ważne
Należy uwzględnić następujące informacje o synchronizacji:
-
Działania grup są synchronizowane dla terminów programu Outlook, ale nie dla zadań.
-
Działania grup są synchronizowane między programami Microsoft Dynamics AX i Outlook tylko wtedy, gdy działanie organizatora jest synchronizowane. W przypadku działań grupowych Organizator musi najpierw zsynchronizować działanie. Następnie Microsoft Dynamics AX lub Outlook powoduje tworzenie lub aktualizowanie działań dla uczestników. Jeśli nie zostanie zsynchronizowane działanie organizatora, synchronizacji nie będą podlegać działania uczestników.
-
Działania cykliczne są synchronizowane.
-
Funkcje synchronizacji z programem Outlook w module Sprzedaż i marketing nie są obsługiwane, kiedy klient Microsoft Dynamics AX jest wdrażany za pomocą usług pulpitu zdalnego.