Tworzenie uprawnień do zamawiania produktów w imieniu innej osoby
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jako administrator procesu zakupów można udzielić uprawnień pracownikom do przygotowania zapotrzebowań zakupu w imieniu innych pracowników. Można także przyznać uprawnienia dla pracownika do zamawiania towarów i usług w jednej lub kilku firmach lub jednostkach operacyjnych.
Tworzenie uprawnień do zamawiania produktów w imieniu innej osoby
Udziel uprawnień wystawcy w celu wprowadzania zapotrzebowań na zakup dla pracownika
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Zasady > Uprawnienia zapotrzebowania na zakup.
W formularzu Uprawnienia zapotrzebowania na zakup, w polu Bieżący widok wybierz opcję Wg wystawcy. Następnie wybierz wystawcę z listy w lewym okienku.
Na skróconej karcie Zleceniodawca kliknij opcję Dodaj.
W polu Nazwa wybierz pracownika, dla którego wystawca jest upoważniony do tworzenia zapotrzebowań zakupu, a następnie kliknij przycisk Wybierz.
W polu Autoryzacja wybierz jedną z następujących opcji:
Określony — wybrany wystawca można utworzyć zapotrzebowania zakupu tylko dla wybranego pracownika.
Raportowanie — wybrany wystawca może utworzyć zapotrzebowania zakupu dla tego pracownika i wszystkich pracowników, którzy zgłosili to do tego pracownika.
W polu Data wprowadzenia wprowadź dzień, w którym wybrany pracownik może rozpocząć wprowadzanie zapotrzebowań na zakup dla tego pracownika.
W polu Data wygaśnięcia wprowadź ostatni dzień, w którym wybrany pracownik może wprowadzać zapotrzebowania na zakup dla tego pracownika.
Aby wyświetlić listę sporządzających, którym przyznano uprawnienia do tworzenia zapotrzebowania na zakup dla wybranego pracownika, w formularzu Uprawnienia zapotrzebowania na zakup, w polu Bieżący widok zaznacz Wg zleceniodawcy. Następnie wybierz zleceniodawcę z listy w lewym okienku.
Aby przyznać uprawnienia dodatkowym wystawcom do wprowadzania zapotrzebowań na zakup dla wybranego pracownika, na skróconej karcie Wystawca należy kliknąć przycisk Dodaj. Następnie należy wybrać pracownika z listy i wprowadzić datę wykonania i wygaśnięcia.
Udziel uprawnień pracownikowi do zamawiania towarów lub usług w innej firmie lub jednostce operacyjnej
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Zasady > Uprawnienia zapotrzebowania na zakup.
W formularzu Uprawnienia zapotrzebowania na zakup, w polu Bieżący widok wybierz opcję Wg zleceniodawcy. Następnie wybierz pracownika z listy w lewym okienku.
Aby przyznać pracownikowi uprawnienia do zamawiania towarów i usług w innych firmach na skróconej karcie Firma, kliknij przycisk Dodaj. Następnie w polu Firma dokonująca zakupu wybierz firmy.
Uwaga
Spowoduje to przyznanie pracownikowi uprawnienia do zamawiania produktów w firmach innych niż podstawowa firma, do której jest przypisany pracownik.
W polu Data wprowadzenia wprowadź datę, od której pracownik może rozpocząć zamawianie towarów i usług w tej firmie.
W polu Data wygaśnięcia wprowadź ostatni dzień, w którym pracownik może zamawiać towary i usługi w tej firmie.
Aby przyznać pracownikowi uprawnienia do zamawiania towarów i usług w innych jednostkach operacyjnych, na skróconej karcie Jednostka operacyjna kliknij przycisk Dodaj. Następnie w polu Jednostka operacyjna przyjęcia wybierz jednostkę pracy.
Uwaga
To spowoduje udzielenie uprawnień pracownikowi na zamawianie produktów w jednostkach operacyjnych innych niż podstawowa, w której pracownik zajmuje stanowisko.
W polu Data wprowadzenia wprowadź datę, od której pracownik może rozpocząć zamawianie towarów i usług w tej jednostce operacyjnej.
W polu Data wygaśnięcia wprowadź ostatni dzień, w którym pracownik może zamawiać towary i usługi w tej jednostce operacyjnej.
Patrz również
Uprawnienia zapotrzebowania zakupu (formularz)
Zapotrzebowanie zakupu (formularz)
Zapotrzebowania zakupu — informacje
Najważniejsze zadania: tworzenie i przesyłanie zapotrzebowania na zakup