Ustawianie kodów informacji
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
W tym temacie wyjaśniono sposób konfigurowania kodów informacji służących do przechwytywania danych w punkcie sprzedaży, gdy kasjer wykonuje różne akcje, takie jak sprzedaż produktu, zwracanie produktu lub wybór odbiorcy. Za pomocą kodów informacji, można śledzić dane, takie jak kod pocztowy odbiorcy lub przyczyna zwrotu produktu.
Kody podrzędne można również połączyć z kodami informacji. Kody podrzędne zawierają ewentualne odpowiedzi, które kasjerzy mogą wybierać w rejestrach, gdy są wykonywane określonego działania. Na przykład gdy odbiorca kupuje produkt, który wymaga baterii, możesz chcieć, aby kasjer zapytał, czy chce kupić baterie. Jeśli użytkownik dodaje kod podrzędny, kasjer może wybrać odpowiedź odbiorcy, aby można było to śledzić.
W Microsoft Dynamics AX 2012 R3, można pogrupować kody informacji razem, dzięki czemu użytkownik może łatwo ponownie z nich korzystać. Można również określić kolejność, w jakiej wyświetlane są kody informacji użytkownikowi bez ręcznego tworzenia współzależności między nimi.
Uwaga
W wersjach systemu Microsoft Dynamics AX 2012 przed AX 2012 R3 kody informacji w module Sprzedaż detaliczna nazywały się kody przyczyn. Ten temat odnosi się do kodów informacji, ale informacja dotyczy również kodów przyczyn w module Sprzedaż detaliczna w poprzednich wersjach programu AX 2012, chyba że wskazano inaczej.
Aby skonfigurować kody informacji, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Ustawienia > Kody informacji.
W formularzu Kody informacji kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nowy kod informacji.
Wprowadź unikatowy identyfikator kodu informacji w polu Identyfikator kodu informacji, a następnie wprowadź opis.
W polu Monit wprowadź tekst, który będzie wyświetlany w kasie w punkcie sprzedaży (POS), aby zachęcić kasjera do wprowadzenia kodu informacji.
W polu Typ danych wejściowych wybierz typ wpisu, który kasjer musi wprowadzić w odpowiedzi na monit. Na przykład jeśli w polu Typ danych wejściowych ustawiono Tekst, kasjer musi wprowadzić tekst. Jeśli kasjer wprowadza wartość liczbową, wyświetlany jest komunikat o błędzie. Pole Typ danych wejściowych będzie używane do sprawdzenia poprawności wprowadzonych danych przez kasjera, lub będzie wywoływać kod podrzędny.
Na skróconej karcie Ogólne ustaw następujące opcje:
Dane wejściowe— określ, czy kasjer jest zmuszony w odpowiedzi na monit wprowadzić kod informacji i częstotliwość danych wejściowych. Na przykład kasjer musi wprowadzić odpowiedź na monit dla każdej transakcji lub tylko dla niektórych typów transakcji.
Połączony kod informacji — jeśli dwa kody informacji są wymagane dla produktu, wybierz istniejący kod informacji, który ma zostać skojarzony z tym kodem informacji.
Uwaga
W AX 2012 R3 z modułem Retail: Kod informacji można połączyć z grupą kodów informacji. Może to uruchomić zestaw kodów informacji, które są wyświetlane w kolejności określonej w grupie kodów informacji.
Aby uzyskać więcej informacji o sposobie ustawiania grup kodów informacji, zobacz Konfigurowanie grup kodów informacji.
Wartości — umożliwia ustawienie wartości minimalnej lub maksimum wartości liczbowej, które kasjer może wprowadzać w odpowiedzi na monit dla kodu informacji. Można również ustawić maksymalną liczbę znaków dla kodów informacji, które wymagają wprowadzenia tekstu.
Procent częstotliwości— Umożliwia ustawienie częstotliwości pojawiania się monitu o kod informacji. Na przykład możesz określić, że kasjera pyta odbiorcę o kod pocztowy przed rozpoczęciem każdej transakcji, ustawiając Procent częstotliwości na 100.
Użyj do inwentaryzacji — to pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli kod informacji może być używany na potrzeby księgowania zapasów.
Na skróconej karcie Drukowanie wybierz dane kodu informacji, które mają być wydrukowane na paragonie kasowym.
W AX 2012 R3 z modułem Retail: Kliknij Tłumaczenia. W formularzu Tłumaczenie tekstu wprowadź przetłumaczony tekst dla kodów informacji w dodatkowych językach. Przetłumaczony tekst zostaje wyświetlony w rejestrze w punkcie sprzedaży.